Сыртқы сауда көлемінің ұлғаюы мемлекет шығарған құжаттарды халықаралық тану қажеттілігіне әкеледі.
Мұндай құжаттардың шет мемлекеттің аумағында танылуы үшін, егер аумағында құжат берілген мемлекет 1961 жылғы Гаага конвенциясына қосылған жағдайда, құжаттарға апостиль қою рәсімі қолданылады.
Апостиль бұл кем дегенде 9х9 см төртбұрышты мөртабан, онда міндетті "апостиль" тақырыбы және 1961 жылғы Гаага Конвенциясына француз тіліндегі сілтеме бар (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Бүгінгі таңда Африканың бірнеше елдері ғана құжаттарды заңдастыру үшін апостиль қолданады, олардың арасында:
Ботсвана, Бурунди, Лесото, Либерия, Малави, Марокко, Намибия, Тунис, Свазиленд, Оңтүстік Африка.
Басқа Африка елдерінен құжаттарды растау үшін консулдық заңдастыру қажет.
Бұл апостиль қоюмен салыстырғанда анағұрлым күрделі және қымбат рәсім, оған Әділет министрлігінің органдарында, СІМ органдарында, содан кейін тағайындалған елдің консулдығында құжатты куәландыру кіреді.
Бұл ретте құжат консулдықтың белгісі онда тұрған елдің аумағында ғана заңды күшіне ие болады.
