Егер сізге Оңтүстік және Солтүстік Америка елдерінде берілген құжаттарды заңдастыру қажет болса, апостиль қою арқылы оңайлатылған тәртіпте заңдастыруға болатынын білу керек.
Апостиль қойылған шетелдік құжаттар барлық қатысушы елдерде Гаага конвенция сәйкес танылады және құжатты өңдеуге кететін шығындар мен уақытты айтарлықтай азайтатын консулдық заңдастыру сияқты басқа куәландыру нысандарын талап етпейді. Конвенцияға қосылған мемлекеттер апостиль қойылған құжаттардың заңды күшін өзара мойындайды.
Бүгінгі күні конвенцияға Қазақстан қосқанда 127 мемлекет қосылды.. Солтүстік және Оңтүстік Американың барлық дерлік елдері апостильді мойындап, оны заңдастырудың ресми әдісі ретінде пайдаланады.
Апостиль бұл міндетті тақырыпты қамтитын кемінде 9х9 см төртбұрышты мөртабан француз тілінде «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». Апостильдегі қалған ақпарат құжатты берген органның ресми тілінде ресімделуі мүмкін. Апостиль міндетті түрде б ерілген күнін, бірегей тіркеу нөмірін қамтиды және олардың құзыреті шегінде уәкілетті мемлекеттік органдар береді. Белгілі бір елдегі органдардың өкілеттіктері мен процедураның ерекшеліктері туралы толығырақ ақпаратты "Ел туралы ақпарат" бөлімінен таба аласыз.
Апостиль мөртабаны құжатты берген елдің аумағында қойылады.
Маңызды: Гайана және Француз Гвианасында шығарылған құжаттарға апостиль қойылмайды, өйткені бұл елдер Гаага конвенциясының қатысушылары болып табылмайды. Мұндай құжаттар үшін консулдық заңдастыру рәсімі қолданылады. Бұл апостильмен салыстырғанда анағұрлым күрделі және қымбат: алдымен құжатты құзыретті мемлекеттік орган куәландырады, содан кейін тағайындалған елдің консулдығында заңдастырылады. Бұл ретте мұндай құжат консулдығы куәландыратын белгі қойған елде ғана заңды күшіне енеді.
Ел туралы ақпарат
Оңтүстік Америка – Меркосур
MERCOSUR (Оңтүстік Американың ортақ нарығы) — Бұл мүше елдер арасындағы адамдардың, тауарлардың және қызметтердің еркін қозғалысына ықпал ететін аймақтық экономикалық бірлестік. Интеграциялық үдерістер аясында ресми құжаттар алмасуды жеңілдететін көптеген көпжақты және екіжақты келісімдер жасалды.
МЕРКОСУР аумағында ресми құжаттарды трансшекаралық пайдалануды жеңілдетуге бағытталған арнайы келісімдер бар. Бұл келісімдер Гаага Конвенциясы бойынша апостильді ішінара ауыстырады немесе консулдық заңдастыру қажеттілігін жояды.
МЕРКОСУР шеңберінде заңдастырудың күшін жою
Жалпы нарықтың (CMC) № 03/02 шешіміне сәйкес, MERCOSUR-ға мүше мемлекеттердің бірінің билік органдары берген Ресми құжаттар басқа мүше елдердің аумағында апостиль қою немесе консулдық заңдастырудан өту қажеттілігінсіз жарамды деп танылады.
Тану шарттары:
- Құжатты уәкілетті мемлекеттік орган беруі керек..
- Түпнұсқа қолтаңба мен мөр қажет..
- Қажет болған жағдайда, егер тіл басқа болса, сертификатталған немесе ант берген аудармасы қажет..
Көші-қон рәсімдерінде ауыстырудан босату
Жалпы нарықтың (CMC) № 44/00 шешіміне сәйкес, құжаттың мазмұны күмән тудырмаса, көші-қон рәсімдері шеңберінде пайдаланылатын әкімшілік құжаттарды аудару талап етілмейді.
Мысал: Аргентинада берілген туу туралы куәлік Бразилияда тұруға рұқсат алу кезінде заңдастыруды немесе аударуды қажет етпейді.
MERCOSUR - да қолданылатын бұл арнайы ережелер аймақтық ынтымақтастықтың ресми құжаттарды қолданумен байланысты әкімшілік процедураларды қалай жеңілдететінін көрсетеді. Дегенмен, қолданыстағы ұлттық заңнаманы ескеру маңызды, әсіресе екіжақты келісімдер немесе Бразилия сияқты жекелеген мемлекеттердің арнайы ережелері болған жағдайда.
