Skip to main content
Басты бет
  • Жаңалықтар
  • Қызметтер
    • Құжаттарды апостильдеу және консулдық заңдастыру
    • Шетелдік сауда тізілімдерінен үзінділер және қаржылық есептілік
    • Шетелдік жылжымайтын мүлік тізілімдерінен үзінді көшірмелер
    Қызметтер
    Қызметтер

    Біз жаңа нарықтардағы тапсырмаларды сәтті орындау үшін әр клиентке жеке-жеке кәсіби шешімдер табамыз.

  • Компания туралы
    • Біздің команда
    • Біздің пікірлер
    • Компанияның тарихы
    • Тұтынушылардың пікірлері
    Our Company
    Біздің компания

    Біз орналасқан халықаралық консалтингтік компаниямыз. Біз клиенттерімізбен бірге шекараны еңсеруге бағытталған корпоративтік қызметтердің кең ауқымын ұсынамыз.

  • Мансап
  • Контактілер
  1. Басты бет
  2. Қызметтер
  3. Procurement of documents worldwide
  4. Procurement of documents in Austria
Procurement of documents in Austria

Schmidt & Schmidt provides services for the retrieval of civil status documents, as well as obtaining duplicates of lost or damaged documents in Austria with their subsequent legalization and translation.
If your personal documents are lost or damaged or you need to obtain current copies of documents it is necessary to request duplicates of documents. Often, those who have left Austria face difficulties in this procedure. Our service allows you to request documents in Austria remotely and we can carry out courier delivery of the document to anywhere in the world.

Validity of civil status documents in Austria

Civil status documents issued in Austria usually have a validity period of no more than 3 or 6 months, after which they must be replaced with new ones containing current data. In some federal states, documents are valid indefinitely, so this must be clarified at the place where the documents were issued. In addition, the receiving party may impose requirements regarding the terms.

When to obtain duplicate documents in Austria

A duplicate copy of a birth, marriage, change of name, divorce, criminal record or death certificate may be required for marriage abroad, registration of a newborn child, citizenship, inheritance, confirmation of data for pensions, opening bank accounts, employment and other bureaucratic issues.
Since civil status documents are personal documents containing personal data, they can only be requested by their owners or persons authorized by them. That is, first of all, to request documents, we will need a signed power of attorney from the owner of the document.
Some registry offices may refuse to request the document even with a power of attorney. In this case, the owner can order a new certificate online independently through the registry office website or by e-mail with subsequent delivery to our office in Austria, since in most cases the sending of documents is only possible within Austria.

What documents can be requested in Austria

  • Birth certificate
  • Marriage certificate
  • Certificate of change of surname
  • Divorce certificate
  • Death certificate
  • Certificates of good conduct
  • Educational documents
  • Other civil status documents

Capacity to marry

When marrying abroad, the local authority in the foreign country may require a certificate of capacity to marry. This document, issued by the relevant civil registry office in Austria, confirms that there are no legal barriers preventing the individual from entering into marriage.

The certificate serves as proof that the person is legally free to marry, ensuring there are no existing marriages or other legal obstacles. The certificate is provided by the civil registry office in Austria where the individual is registered or resides. Foreign authorities may request this certificate as part of the legal requirements for conducting a marriage in their country.

Required documents for certificate of capacity to marry

  • Proof of identity (valid ID)
  • Birth certificate
  • Proof of citizenship
  • If the main residence is abroad: proof of main residence
  • Marital status
  • Other relevant paperwork based on the specific requirements of the foreign country

Under agreements with Germany, Italy, and Switzerland, foreign registry offices can directly request the certificate of capacity to marry from the appropriate registry office in Austria. It is recommended to check with the registry office to determine the specific documents required for your case.

Birth certificate

Parents must present the required documents to the registry office to obtain a birth certificate. Some registry offices have partnerships with hospitals, allowing them to send the necessary documents for the first birth certificate directly to the registry office along with the ‘Notification of Birth’ form. It is recommended to consult the hospital or the appropriate registry office for further details.

Required documents for birth certificate

  • statement regarding the child's name
  • Marriage certificate or partnership certificate of the child’s parents
  • Proof of the dissolution or annulment of the marriage or registered partnership
  • Proof of nationality of the child’s parents
  • In case the parents live abroad: proof of the parents’ main place of residence

Criminal record certificate

The criminal record certificate (Strafregisterbescheinigung) is a document that provides either a comprehensive list of a person's registered convictions in the Crime Register or confirms that there are no convictions.

For job applications in various sectors, including security and surveillance, applicants are usually required to present a current criminal record certificate. In most cases, this certificate should be no more than three months old.

Sample diploma from Austria

Required documents

  • Copy of passport
  • Power of attorney for third party representatives

You can apply for a criminal record certificate at any competent authority in your current area of residence, regardless of where your primary residence is located.

In case you are applying from outside of Austria, apply to your local Austrian representation authority.

Educational Documents

Foreign educational documents only carry the same legal value as Austrian documents if they are exempt from legalization or have undergone the necessary legalization process. Documents from countries with bilateral agreements with Austria are fully exempt from legalization. Documents from countries that are part of the Hague Convention of 1961 undergo a simplified procedure called apostille. If neither countries are part of the convention or have bilateral agreements they undergo consular legalization

Countries Austria has bilateral agreements with

Belgium, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Finland, France, Germany, Hungary, Italy, Liechtenstein, North Macedonia, Montenegro, Netherlands, Norway, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Sweden

These countries are exempt from undergoing any legalization process.

Тұтынушылардың пікірлері

https://maps.app.goo.gl/Wf5Mw6QmqtQ5Dn3T8
tal…

5Star

08 August 2025
Hizmet süreci boyunca ilgi ve destekleri için teşekkür ederim. Belgelerim zamanında ve sorunsuz şekilde ulaştı. Profesyonel ve güvenilir bir hizmet aldım.
https://maps.app.goo.gl/hJX9c1hdscru6k7i8
Yia…

5Star

07 August 2025

The company provided me with an excellent service related to notirisation and apostille from German Authorities. I was impressed by the professionalism and punctuality of Mrs. Nicoleta Ilea, who accompanied me through this process. I have only excellent impressions from the level of service, the clear step-by-step guidance and the cost detailing. Many thanks Mrs. Ilea!

https://maps.app.goo.gl/1RZswvKAbkxfW35C8
Bre…

5Star

07 August 2025
Schmidt & Schmidt oHG deliver what they promise: the procurement of documents (legalized and if necessary, apostilled) from various countries. When I asked the very kind, patient, and professional Valeria Nikolaeva for assistance ordering documents that I was struggling to obtain myself, Valeria promptly sent me a game plan and a quote. I received my documents quickly. I would use their services again. And thank you very much for your help, Valeria. Kind regards.

Pagination

  • Previous page ‹‹
  • Next page ››

Біздің ақпараттық бюллетеньге жазылыңыз. Біздің.

Біздің соңғы жаңалықтарымыздан хабардар болыңыз.

Жазылу

Жаңалықтар

Власти Кыргызстана запустили электронное апостилирование в пилотном режиме
Қырғызстан билігі пилоттық режимде электрондық апостильдеуді іске қосты

Қырғызстанда «Электрондық апостиль» жүйесі ресми түрде жұмыс істей бастады. Бұл туралы басылым хабарлайды 24.kg Республика әділет министрлігіне сілтеме жасай отырып.

Асемгуль Токанова
30 June 2025
В Казахстане запущен сервис «Цифровой нотариат»
Қазақстанда «Цифрлық нотариат» сервисі іске қосылды

Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі ЦентрКредит Банкімен бірлесіп "Цифрлық нотариат" жаңа мобильді сервисін іске қосты. Бұл туралы Zakon.kz хабарлайды.

Асемгуль Токанова
21 May 2025
Во Франции произошла реформа апостилирования
Францияда апостиль реформасы өтті

2025 жылғы 1 мамырдан бастап Францияда құжаттарға апостиль қою рәсімі толығымен өзгерді. Бұл туралы ресми хабарламалар Service Public порталында және француз нотариатының сайтында орналастырылған.

Асемгуль Токанова
06 May 2025
Кыргызстан готовится внедрить систему электронного апостиля
Қырғызстан электрондық апостиль жүйесін енгізуге дайындалуда

Қырғызстанда «Электрондық апостиль» автоматтандырылған ақпараттық жүйесі іске қосылады. Бұл туралы 24KG басылымы Қырғызстан Әділет министрлігінің баспасөз қызметіне сілтеме жасай отырып хабарлайды.

Асемгуль Токанова
24 April 2025

Pagination

  • Previous page ‹‹
  • Next page ››

Біздің команда

Abzagu Berzeniya

Абзагу Берзения

Консультант
Bilgesu Öncü

Bilgesu Öncü

Консультант
Ekaterina Shahanova

Екатерина Шаханова

Младший консультант
Semyon Chernyakov

Виктория Пахотина

Младший консультант

Pagination

  • Previous page ‹‹

Біздің клиенттер - біздің мақтанышымыз

  • WEGeuro, S.A.
  • EMAG Maschinenfabrik GmbH
  • ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ»
  • cts GmbH
  • Wilhelmsen Ships Service
  • Gantner Instruments GmbH
  • Агрохолдинг "Московский"
  • Федеральная налоговая служба РФ
  • ПАО "Магнит"
  • Power Automation GmbH
  • Московский аэропорт Домодедово
  • ОАО «Пластик»
  • Авиакомпания Трансаэро
  • Комитет государственного контроля Республики Беларусь
  • SFS intec GmbH
  • Банк «Российский капитал»
  • Infastaub GmbH
  • ZAO WERFAU medical engineering
  • Art & Fragrance SA
  • Hofmann Maschinen- und Anlagenbau GmbH
  • АО «Нижфарм» (STADA)
  • ООО "КОНТРОЛ лизинг"
  • IBA Group
  • АО «Трест Гидромонтаж»
  • Группа ГАЗ
  • АО КФ «Белогорье»
  • ООО «Урбан Кофикс Раша»
  • ООО «Экомилк»
  • ООО «Магнолия»
  • ООО «Сплат»
  • АО «Технониколь»
  • Инновационный центр «Сколково»
  • DFT GmbH Deichmann Filter Technik
  • VAT Vakuumventile AG
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации
  • Graf von Westphalen Partnerschaft mbB
Visa
Mastercard
SEPA Bank Transfer
PayPal

Footer menu

  • Контактілер
  • Импрессум
  • Дербес деректерді өңдеуге қатысты саясат
  • Қызмет көрсету шарттары
  • Сайт картасы
  • Төлем шарттары
  • Cookies саясаты
  • TEST

Search

  • Deutsch
  • English
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Қазақ тілі
  • Русский
  • Türkçe
  • 中文