Skip to main content
Басты бет
  • Жаңалықтар
  • Қызметтер
    • Құжаттарды апостильдеу және консулдық заңдастыру
    • Шетелдік сауда тізілімдерінен үзінділер және қаржылық есептілік
    • Шетелдік жылжымайтын мүлік тізілімдерінен үзінді көшірмелер
    Қызметтер
    Қызметтер

    Біз жаңа нарықтардағы тапсырмаларды сәтті орындау үшін әр клиентке жеке-жеке кәсіби шешімдер табамыз.

  • Компания туралы
    • Біздің команда
    • Біздің пікірлер
    • Компанияның тарихы
    • Тұтынушылардың пікірлері
    Our Company
    Біздің компания

    Біз орналасқан халықаралық консалтингтік компаниямыз. Біз клиенттерімізбен бірге шекараны еңсеруге бағытталған корпоративтік қызметтердің кең ауқымын ұсынамыз.

  • Мансап
  • Контактілер
  1. Басты бет
  2. Қызметтер
  3. Procurement of documents worldwide
  4. Procurement of documents in Sweden

Procurement of documents in Sweden

The company Schmidt & Schmidt provides services for the reclamation of civil status documents, as well as obtaining duplicates, lost or damaged documents in Sweden with their subsequent legalization and translation.

It often happens that civil status documents are lost or damaged, or it is necessary to obtain current copies of documents. In this case, it is necessary to reclaim duplicates of documents. Often, those who have left Sweden face difficulties in this procedure. Our service allows you to reclaim documents in Sweden remotely, and we can carry out courier delivery of the document to anywhere in the world.

Validity of civil status documents in Sweden

Civil status documents issued in Sweden generally have a validity period of no more than 6 months, after which they must be replaced with new ones containing up-to-date data.

When to obtain duplicate documents in Sweden

A duplicate birth certificate, marriage certificate, name change certificate, divorce certificate, criminal record certificate or death certificate may be required to register a marriage abroad, a newborn child, citizenship, inheritance, data verification for pension applications, opening bank accounts, employment and other bureaucratic issues.

What documents can be requested in Sweden:

  • Birth certificate
  • Marriage certificate
  • Certificate of change of surname
  • Divorce certificate
  • Death certificate
  • Certificates of good conduct
  • Educational documents
  • Other civil status documents

Birth certificate (Födelsebevis)

The Swedish birth certificate verifies the birth of an individual, including their name, date of birth, and parents. It is used for legal purposes, such as applying for a passport, proving identity, or establishing family relations, registering for social services, or during legal processes (e.g., inheritance, immigration).

In Sweden the birth certificate can be obtained at the Swedish Tax Agency via mail or in person. For individuals born outside of the Swedish National Register, one can also request a birth certificate from a local municipality (Kommun) where the birth was originally registered.

Required documents

  • Valid ID
  • Personal identification number
  • Full name
  • Date of birth
  • Parents full names

For individuals without a Swedish personal identification number it may be necessary to provide more detailed proof of your identity such as passport copies or residence documents.

Marriage certificate (Äktenskapsbevis)

Before a couple can marry in Sweden, the Swedish Tax Agency (Skatteverket) must perform an inquiry into any legal impediments to the marriage, known as a hindersprövning. To initiate this process, the couple must submit a written request to Skatteverket. The application forms, which are only available in Swedish, can be found on the Agency's website.

A marriage certificate verifies that a couple is legally married. It is commonly used for legal processes, such as applying for a name change, residency permits, inheritance rights, or proving marital status for visa and immigration purposes.

It is obtained at the Swedish Tax Agency or at the local municipality (Kommun) where the marriage was registered.

Required documents

  • Valid ID
  • Date of marriage
  • Case number
  • Witnesses details (in some cases)
  • Details of the wedding

Divorce certificate (Skilsmässobrevis)

If you wish to get divorced, you need to contact the district court. Once the court has made a decision regarding your divorce, it will notify the Swedish Tax Agency (Skatteverket).

The divorce certificate serves the purpose to legally verify and certify the dissolution of a marriage. This document is required for remarrying, updating marital status on government or financial records, applying for spousal support, custody arrangements and immigration applications. Divorce records are managed by the court that granted the divorce.

Required document

  • Valid ID
  • Personal identification number
  • Telephone number or email address
  • Detailed confirmation that you have been granted a divorce
  • Date from which your divorce applies

Death certificate (dödsbevis)

In Sweden, when a person passes away, a doctor is required to send a death certificate (known as a dödsbevis) to the Swedish Tax Agency, Skatteverket. Skatteverket then records the death, issues a dödsfallsintyg (for Swedish residents), and notifies various authorities, as well as certain companies, banks, and insurance providers automatically. A copy of the dödsfallsintyg can be requested from Skatteverket at any time.

Deaths of non-residents are also registered, and next of kin may request an extract from the register by contacting Skatteverket. This extract (registerutdrag) confirms the deceased person’s name, date of birth, and date of death.

This certificate is an official document that certifies an individual's death. It is often needed for legal and financial matters such as settling estates, claiming life insurance, finalizing wills, notifying government agencies and closing bank accounts.

Required documents

  • Valid ID
  • Proof of relation to the deceased
  • Application form
  • Power of attorney (if representing somebody else)

Educational Documents

Foreign educational documents only carry the same legal value as Italian documents if they are exempt from legalization or have undergone the necessary legalization process. Documents from countries with bilateral agreements with Sweden are fully exempt from legalization. Documents from countries that are part of the Hague Convention of 1961 undergo a simplified procedure called apostille. If neither countries are part of the convention or have bilateral agreements they undergo consular legalization

Apostille of duplicate documents in Sweden

Sweden joined the Hague Convention on the Simplified Legalization of Documents on May 1, 1999.
Thus, documents issued in Sweden are subject to legalization under a simplified procedure - apostille, after notarized translation into any language, such documents acquire full legal force in the territory of the wished destination.
You can order an apostille for copies and duplicates of documents from Sweden from us.

Тұтынушылардың пікірлері

https://maps.app.goo.gl/LDr5nziiDW1xMuA4A
Нат…

5Star

31 July 2025

Обращалась в "Шмидт и Шмидт" за апостилем на свидетельство о разводе. Планируем свадьбу в Дании, и без этого документа никак. Все сделали профессионально и без лишних вопросов. Очень довольна

https://maps.app.goo.gl/LEis6kAN2zH2dpVs9
Jul…

5Star

31 July 2025

Ich bin wirklich begeistert! Frau Ocheretiana war super freundlich und hat sich direkt um meinen Fall gekümmert. Dank ihrer schnellen und kompetenten Hilfe hatte ich meine Geburtsurkunde aus Kasachstan schon nach einem Monat – damit hätte ich nie gerechnet. Ich habe mich die ganze Zeit gut betreut gefühlt und kann die Agentur von Herzen weiterempfehlen. Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung ☺️!

https://maps.app.goo.gl/FC1fVLoZhAcZs8WP9
Mir…

5Star

30 July 2025

I really wanted to take the time to express my appreciation to Ms. Nicoleta from Schmidt & Schmidt who took care of my procurement of documents from beginning to end and really went above and beyond to assist me and even expedite the whole process. I was trying to procure my birth certificate from Germany and the registry informed her that the wait might exceed the 8 weeks due to the high volume of requests. I had 3 weeks waiting and I was very worried because I knew I had little time to present my documents and the moment she understood the urgency of my request she promptly took ownership of the situation. After 3 working days she reached out to inform me that the documents made it to their office in Passau and that same day I received my tracking number for the shipping. I also inquired if that specific registry could generate the same document electronically like they do in some other countries and although I could not get it but physically because in Germany it's not a practice, she took the initiative to personally call the registry to find out the correct information and confirmed it to me. Most importantly after only 4 weeks my documents are on the way to my country. I felt accompanied during the process and I am worry free now. Great service from Nicoleta who followed up since the beginning and made the extra mile for her customer.

Pagination

  • Previous page ‹‹
  • Next page ››

Біздің ақпараттық бюллетеньге жазылыңыз. Біздің.

Біздің соңғы жаңалықтарымыздан хабардар болыңыз.

Жазылу

Жаңалықтар

Ресейде «Мемлекеттік қызметтер» арқылы құжаттарға апостиль қою рәсімі жеңілдетілді
Ресейде «Мемлекеттік қызметтер» арқылы құжаттарға апостиль қою рәсімі жеңілдетілді

Мемлекеттік және муниципалдық қызметтердің бірыңғай порталы арқылы білім, біліктілік, ғылыми дәрежелер мен атақтар туралы ресейлік құжаттарды заңдастыру бойынша мемлекеттік қызмет көрсету жылдам әрі оңай болды. Бұл туралы Смоленск облысының Білім және ғылым министрлігі хабарлады.

Асемгуль Токанова
18 February 2025
Франция апостиль рәсімі реформасын кейінге қалдырады
Франция апостиль рәсімі реформасын кейінге қалдырады

Франция билігі елдегі апостиль рәсімі реформасын 2025 жылғы 1 қаңтардан 1 мамырға ауыстырды. Бұл туралы еліміздің премьер-министрі жанындағы Құқықтық және әкімшілік ақпарат басқармасы хабарлайды.

Асемгуль Токанова
20 January 2025
Австралия билігі апостиль қою және құжаттарды заңдастыру шарттарын жаңартты
Австралия билігі апостиль қою және құжаттарды заңдастыру шарттарын жаңартты

Австралия Одағының Үкіметі 2024 жылы құжаттарды шетелде пайдалану үшін, оның ішінде апостильмен куәландыру арқылы жария ету жөніндегі қызметтерді көрсету шарттарын жаңартты. Тиісті нақтылаулар ел үкіметінің ресми порталында орналастырылған.

Асемгуль Токанова
27 December 2024
Германия Қырғызстанның Апостиль туралы конвенцияға қосылуына қатысты қарсылықтарын алып тастады
Германия Қырғызстанның Апостиль туралы конвенцияға қосылуына қатысты қарсылықтарын алып тастады

Германия Федеративтік Республикасы 1961 жылғы 5 қазандағы шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабының күшін жоятын Гаага конвенциясына Қырғызстанның қосылуына қатысты өз қарсылықтарын ресми түрде алып тастады. Ресми Бішкек 2011 жылы Апостиль туралы конвенция деп аталатын халықаралық актіге қосылды. Алайда Берлиннің қарсылығынан Германия мен Қырғызстан арасындағы құжаттарды өзара пайдаланған кезде консулдық заңдастырудың неғұрлым ұзақ әрі қымбат рәсімін пайдалануға тура келді.

Асемгуль Токанова
27 December 2024

Pagination

  • Previous page ‹‹
  • Next page ››

Біздің клиенттер - біздің мақтанышымыз

  • WEGeuro, S.A.
  • EMAG Maschinenfabrik GmbH
  • ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ»
  • cts GmbH
  • Wilhelmsen Ships Service
  • Gantner Instruments GmbH
  • Агрохолдинг "Московский"
  • Федеральная налоговая служба РФ
  • ПАО "Магнит"
  • Power Automation GmbH
  • Московский аэропорт Домодедово
  • ОАО «Пластик»
  • Авиакомпания Трансаэро
  • Комитет государственного контроля Республики Беларусь
  • SFS intec GmbH
  • Банк «Российский капитал»
  • Infastaub GmbH
  • ZAO WERFAU medical engineering
  • Art & Fragrance SA
  • Hofmann Maschinen- und Anlagenbau GmbH
  • АО «Нижфарм» (STADA)
  • ООО "КОНТРОЛ лизинг"
  • IBA Group
  • АО «Трест Гидромонтаж»
  • Группа ГАЗ
  • АО КФ «Белогорье»
  • ООО «Урбан Кофикс Раша»
  • ООО «Экомилк»
  • ООО «Магнолия»
  • ООО «Сплат»
  • АО «Технониколь»
  • Инновационный центр «Сколково»
  • DFT GmbH Deichmann Filter Technik
  • VAT Vakuumventile AG
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации
  • Graf von Westphalen Partnerschaft mbB
Schmidt & Schmidt OHG
+1 332 208 131 7
office_hours
offline
contact@schmidt-export.com
Германия

Bahnhofstrasse 22a
94032Passau
Visa
Mastercard
SEPA Bank Transfer
PayPal

Footer menu

  • Контактілер
  • Импрессум
  • Дербес деректерді өңдеуге қатысты саясат
  • Қызмет көрсету шарттары
  • Сайт картасы
  • Төлем шарттары
  • Cookies саясаты
  • TEST

Search

  • Deutsch
  • English
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Қазақ тілі
  • Русский
  • Türkçe
  • 中文
+1 332 208 131 7
office_hours
offline
contact@schmidt-export.com