Schmidt & Schmidt компаниясы 1961 жылғы Гаага конвенциясына сәйкес Еуропалық одақ аумағында және басқа да бірқатар елдерде мемлекеттік үлгідегі құжаттарды куәландыру - апостиль қою қызметтерін ұсынады.
Апостиль қойылған шетелдік құжаттар, барлық Гаага конвенциясына қатысушы елдерде танылады және куәландырудың қандай да бір өзге нысанын талап етпейді, мысалы, консулдық заңдастыру, бұл құжаттарды куәландыруға кететін шығындар мен уақыт шығындарын едәуір төмендетеді.
Апостиль «Apostille» деген міндетті тақырыпты және 1961 жылғы француз тіліндегі Гаага конвенциясына (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) сілтемені қамтитын кемінде 9х9 см төрт бұрышты мөртабан болып табылады. Апостиль мөртабанын қою құжатты берген елдің аумағында жүргізіледі.
Бүгінгі таңда Еуропаның (Ватиканнан басқа) және Еуропалық Одақтың барлық елдері құжаттарды заңдастыру үшін апостиль қою рәсімін пайдаланады.
Елдер бойынша ақпарат
ЕО ішінде ресми құжаттардың түпнұсқалығын тану
Халықаралық құжат айналымы саласындағы екіжақты халықаралық шарттар мен ЕО құқығының нормалары басқа елдерде берілген құжаттарды қарау кезінде мемлекеттік органдар ұстануға міндетті рәсімдерді жеңілдетеді.
Екі жақты халықаралық шарттар
Германия бiрқатар еуропалық мемлекеттермен жекелеген ресми құжаттардың түпнұсқалығын растаусыз өзара тануды көздейтiн екi жақты халықаралық шарттар жасасты. Мұндай жағдайларда, егер құжаттарды уәкілетті әкімшілік органдар берсе және тиісті түрде мөрлермен бекітілсе, апостиль де, консулдық заңдастыру да талап етілмейді.
Әдетте, мұндай келісімдер әкімшілік органдар берген құжаттарға, мысалы, азаматтық хал актілеріне, мектептік немесе әкімшілік анықтамаларға қолданылады. ⚠️ Маңызды: нақты қағидалар еліне және құжат түріне байланысты ерекшеленуі мүмкін.
Германия Бельгиямен, Даниямен, Франциямен, Грекиямен, Италиямен, Люксембургпен, Австриямен және Швейцариямен келісімдер жасасты , оларға сәйкес жекелеген құжаттар, егер оларды уәкілетті органдар берген және тиісті мөрі бар болса, жария етудің кез келген түрінен босатылған.
❗ Ерекшеліктер: не барлық келісімдерді екі тарап бірдей іске асырады. Мәселен, Бельгия Германиямен екіжақты келісімді міндетті деп есептемейді, сондықтан іс жүзінде апостиль талап етуі мүмкін. Осыған ұқсас, 1907 жылғы Германия-Швейцария келісімі бұрынғысынша апостильді талап ететін нотариаттық құжаттарға қолданылмайды.
Көп тілді құжаттар (CIEC конвенциялары бойынша)
Азаматтық және отбасылық құқық жөніндегі халықаралық комиссияның (CIEC) үлгілері бойынша берілген құжаттар - мысалы, туу туралы, некеге тұру туралы куәліктер, некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтамалар - қандай да бір растаудан босатылған, егер олар көп тілді түрде ресімделсе және CIEC талаптарына сәйкес келсе.
CIEC Вена конвенциясына қатысушы мемлекеттер 1976 жылғы 8 қыркүйектегі (азаматтық хал актілерінен көп тілді үзінді көшірмелерді беру туралы: туу, неке, өлім): Бельгия, Босния және Герцеговина, Болгария, Германия, Эстония, Франция, Италия, Кабо-Верде, Хорватия, Литва, Люксембург, Солтүстік Македония, Молдова, Черногория, Нидерланды, Австрия, Польша, Португалия, Румыния, Швейцария, Сербия, Словения, Испания, Түркия.
CIEC Мюнхен конвенциясына қатысушы мемлекеттер 1980 жылғы 5 қыркүйектегі (некеге тұру қабілеті туралы көп тілді анықтамалар беру туралы): Германия, Греция, Италия, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Австрия, Португалия, Швейцария, Испания, Түркия.
Жария құжаттар туралы ЕО регламенті (2016/1191)
Бұдан басқа, 2016 жылғы 6 шілдедегі 2016/1191 (ЕО) Регламенті ЕО-ның бір мемлекетінде берілген және екіншісінде ұсынылатын белгілі бір ресми құжаттардың айналымын жеңілдетті, оларды апостильмен түпнұсқалығын міндетті растаудан босатады. Бұл азаматтар үшін әкімшілік шығындар мен шығыстарды едәуір төмендетуге мүмкіндік береді.
⚠️ Назар аударыңыз:корпоративтік құқыққа қатысты құжаттар ЕО ережелерімен қамтылмайды және әлі де апостиль қоюды немесе заңдастыруды талап етеді.
Цифрландыру туралы екінші директива
2023 жылғы 31 наурызда Еуропалық комиссия ЕО корпоративтік құқығында цифрлық құралдарды пайдалануды кеңейтуге бағытталған жаңа жобаны (COM [2023] 177) ұсынды.
Ұсыныстың негізгі тармақтарының бірі - ЕО шегінде корпоративтік құжаттар үшін апостиль талабын жою. Бұл трансшекаралық өзара іс-қимылды жеңілдетіп, бюрократиялық кедергілерді азайтуға тиіс. Директива қабылданған жағдайда ЕО-ның цифрлық, тиімді және практикалық ішкі нарығына айтарлықтай қадам болады.
