Еуропалық одақтың корпоративтік құқығының жалғасып жатқан цифрлық трансформациясы шеңберінде құжаттарды заңдастыруға, апостиль қоюға және аударуға байланысты рәсімдер едәуір жеңілдетілуде. Еуропалық комиссияның Digitalisierungsrichtlinie II шеңберіндегі жаңа бастамасы бюрократиялық кедергілерді азайтуға, ашықтықты арттыруға және еуропалық мемлекеттер арасында корпоративтік ақпарат алмасуды жеделдетуге бағытталған.
2023 жылғы 29 наурызда Еуропалық комиссия ЕО-ның корпоративтік құқығында цифрлық құралдар мен рәсімдерді пайдалануды кеңейтуге және оңтайландыруға бағытталған Директиваны өзгерту жөнінде ұсыныс жасады (COM 177). Бір жылдан кейін Еуропалық парламент пен Кеңес бірлескен ұсыныс мәтінін келісті. Олардың ұсынысы Компаниялар туралы кодификацияланған директиваны (Директива [ЕО] 2017/1132) одан әрі қайта қарауды және кеңейтуді көздейді және компанияны онлайн режимде құруға мүмкіндік беретін Цифрландыру туралы директиваны (Директива [ЕО] 2019/1151) толықтырады.
Атап айтқанда, ұсынылып отырған өзгерістер цифрлық сенімхатты енгізуді, ресми құжаттарды қайта заңдастыру немесе апостиль қою және апостиль қою қажеттілігінсіз өзара тануды, сондай-ақ ЕU Trust Services арқылы аутентификациялау шартымен аударуға қойылатын талаптарды алып тастауды көздейді. Бұл шаралар трансшекаралық бизнесті неғұрлым тиімді жүргізуге ықпал етеді және ЕО-ның әртүрлі елдерінде компанияларды тіркеу мен басқаруды жеңілдетеді.
Бұл мақалада біз қолданыстағы заңдастыру, апостиль және корпоративтік құжаттарды аудару ережелерін өзгертетін негізгі жаңалықтар туралы айтамыз.
ЕО корпоративтік құқығындағы цифрландырудың негізгі мақсаттары мен бағыттары
«Цифрлық ғасырға сәйкес келетін Еуропа» (Europe fit for the digital age) ұранына сәйкес осы ұсыныстың мақсаты бюрократияны қысқарту және бүкіл Еуропа бойынша компаниялар туралы шынайы ақпаратқа қол жеткізуді одан әрі оңайлату жолымен елден тыс жұмыс істейтін компаниялардың қызметін жеңілдету үшін цифрлық құралдар мен рәсімдерді пайдалану болып табылады.
Бастама мынадай шараларды қамтиды:
- Компаниялар туралы сенімді ақпарат және компаниялардың жалпыеуропалық тізілімдері: серіктестіктер мен концерндер туралы ақпаратты ашу бойынша қосымша міндеттемелер есебінен ашықтықты арттыру, сондай-ақ BRIS, BORIS және IRI жалпыеуропалық жүйелеріне стандартталған қолжетімділік;
- Формальды талаптарды оңайлату: «once-only» қағидаты болашақта компаниялар ақпаратты бір рет қана беруге тиіс болатынын білдіреді - белгілі бір жағдайларда заңдастыруды, апостиль мен аударымдарды қажетсіз ететін шара;
- ЕО цифрлық сенімхатын енгізу: стандартталған және көп тілді нысандар компаниялардың трансшекаралық өкілдігін жеңілдету үшін пайдаланылуы тиіс;
- ЕО компаниясының сертификатын жасау (EUCC): ЕО-ның барлық ресми тілдерінде компания туралы негізгі ақпаратты қамтитын цифрлық сертификат.
Цифрлық құралдар мен құжаттарды енгізу
EU Company Certificate
Ұсынылған Директиваның орталық элементтерінің бірі цифрлық құралдарды корпоративтік әкімшілендіру саласына одан әрі ықпалдастыру болып табылады. Атап айтқанда, ЕО компаниясының біркелкі және жалпыға қолжетімді сертификатын (EU-Gesellschaftsbescheinigung, EU Company Certificate) құру көзделеді, ол түйінді тіркеу мәліметтерін (құқықтық нысаны, тіркеу орны, өкілдігі және т.б.) қамтитын болады ЕО барлық ресми тілдерінде қол жетімді . Бұл құжат халықаралық өзара іс-қимылды жеңілдетіп, нарықтағы корпоративтік ақпаратқа деген сенімді арттыруы тиіс.
EU Company Certificate компания тіркелген мүше мемлекеттің тіркелімімен берілетін болады. Құжат ЕО-ның басқа елдерінде «жеткілікті дәлел» (sufficient evidence) деп танылады, бұл ондағы мәліметтерді растау үшін қосымша құжаттар талап етілмейді дегенді білдіреді. Мұндай презумпция теріске шығарылатын болып саналса да, ол трансшекаралық рәсімдерде ақпаратты тануды едәуір жеңілдетеді. Алайда, анықтамада тізімде әлі жаңартылмаған ескірген деректер болуы мүмкін.
ЕО сандық сенімхаты
Шетелдегі компаниялардың мүдделерін білдіруді оңайлату үшін ЕО цифрлық сенімхаты (digitale EU-Vollmacht) енгізіледі. Ол ЕО-ның барлық тілдерінде қолжетімді бірыңғай нысан бойынша ресімделетін болады және ұлттық құқық бойынша жекелеген құжаттарды жасау қажеттілігінсіз өкілдерді басқа еуропалық мемлекетте іс-әрекеттер жасауға уәкілеттік беруге мүмкіндік береді.
EU Company Certificate-тен айырмашылығы, сандық EU-сенімхат халықаралық корпоративтік рәсімдерде өкілдік етуге өкілеттікті растайтын құжат рөлінде болады және EU Digital Identity Wallet арқылы ұсынылуы мүмкін . Алайда, сертификаттан айырмашылығы, мұндай сенімхат заңдық мағынада «жеткілікті дәлел» болып саналмайды, ұлттық құқыққа сәйкес одан әрі тексеруге жататын растаушы құжат ретінде қаралатын болады. Оған формальды талаптар (мысалы, нысаны мен мазмұны) бұрынғысынша тиiстi мемлекеттiң iшкi заңдарының нормаларымен айқындалатын болады.
Тізілім деректерімен алмасу
Бұдан басқа, BRIS (Business Registers Interconnection System), BORIS (Beneficial ownership registers interconnection system) және IRI (Insolvency Regement) сияқты платформалардың техникалық және заңдық үйлесімділігін қамтамасыз ете отырып, ұлттық тізілімдер арасындағы құрылым мен өзара іс-қимылды жетілдіру ұсынылады ister). Бұл компаниялар мен олардың құрылымдары туралы өзекті деректерге кедергісіз қол жеткізуді қамтамасыз етеді, бұл өз кезегінде ашықтыққа және құқықтық айқындылыққа ықпал етуі тиіс.
Корпоративтік құжаттарды заңдастыру, апостиль қою және аударудың жаңа ережелері
Цифрландыру туралы директиваның негізгі элементтерінің бірі еуропалық корпоративтік айналымдағы ресми құжаттарды заңдастыру, апостиль және аудару тәсілдерін қайта қарау болып табылады. Өзгерістер артық рәсімдерді жоюға, құжат айналымы мерзімдерін қысқартуға және сәйкестендірудің цифрлық нысандарына сенімді арттыруға бағытталған.
Апостиль немесе «Гаага апостилі», — бұл ресми құжаттың шығу тегін куәландыратын сертификат. Ол осы ресми құжатқа қол қойған лауазымды адамның қолы мен өкілеттігінің түпнұсқалығын растайды.
Құжаттардың түпнұсқалығын растаудың жаңа тәртібі айтарлықтай жеңілдетіледі. Бір еуропалық мемлекетте берілген ресми құжаттарды пайдалану үшін екіншісінде заңдастыру, апостиль қою немесе нотариалды куәландыру талап етілмейді. Электрондық құжаттар үшін оларды eIDAS Регламентіне сәйкес растау жеткілікті. Қағаз көшірмелер жағдайында берілген күнін, мөрінің немесе мөртаңбасының болуын, сондай-ақ электрондық тексеруді жүзеге асыруға мүмкіндік беретін құжаттың нөмірін көрсету жеткілікті болады.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз не істей аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
