Кипр Республикасының билігі құжаттарды апостильдеу арқылы заңдастыру саласына бірқатар маңызды жаңалықтар енгізді. Бұл туралы Кипр үкіметінің ресми сайты хабарлайды.
Апостиль не үшін қажет
Schmidt&Schmidt бұған дейін жазғандай, алғашқы мемлекеттік құжаттар пайда болған сәттен бастап адамзат оларды шығарылған елден тыс жерде пайдаланудың айтарлықтай проблемалы екендігіне тап болды. Шетелдік билік органдары саяси себептермен немесе олардың түпнұсқалығын тексеру мүмкін болмағандықтан, шетелде берілген құжаттарды қабылдамауы мүмкін.
Бұл мәселе ішінара мөрлерді қолдану, халықаралық келісімшарттар мен шетелдік өкілдіктердің болуы арқылы шешілді.
Белгілі бір кезеңде ұлттық құжаттарды шетелде қолдануға байланысты қиындықтарға әмбебап жауап ретінде консулдық заңдастыру пайда болды. Бұл күрделі, көп сатылы процедура: құжатты алдымен оны берген елдің Сыртқы істер министрлігінде немесе басқа уәкілетті органында, содан кейін қабылдаушы мемлекеттің елшілігінің консулдығында немесе консулдық бөлімінде куәландыруды көздейді.
Құжатты жиі алдын ала сертификаттау керек, ал ұлттық деңгейде куәландырылғаннан кейін — оның ресми аудармасын жасау қажет. Осылайша, консулдық заңдастыру үшін кемінде екі-үш мекемеге бару, бірнеше рет баж салығын төлеу және құжаттың өзін аудару керек (кейбір жағдайларда екі рет). Бұл ұзақ, қымбат және күрделі процесс.
Процесті жеңілдету үшін 1961 жылы шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын жоятын Гаага конвенциясына қол қойылды. Осы халықаралық актіге сәйкес, Конвенцияға қол қойған елдердің бірінде берілген құжатты барлық қалған елдердің аумағында пайдалану үшін апостиль қолдану жеткілікті.
Егер мемлекет қандай да бір нақты елден апостильдерді қабылдағысы келмесе, ол сол елдің Конвенцияға қатысуына қарсылық білдіре алады немесе арнайы мәлімдеме жасай алады. Бұл жағдайда дәл осы мемлекеттер арасында апостильдеу қолданылмайды.
Кипрде құжатты қалай апостильдеуге болады
Әділет және қоғамдық тәртіп министрлігі Кипрдегі құжаттарды апостильдеу бойынша орталық уәкілетті орган болып табылады.
Апостиль Министрліктің уәкілетті қызметкері қол қойғаннан кейін оның мөрімен бекітіледі. Апостильдеу үшін баж салығын жергілікті пошта бөлімшелерінен сатып алуға болатын арнайы маркалармен төлеу қажет (Министрлік оларды ұсынбайды).
Ресми құжаттардың түпнұсқалары (атап айтқанда, азаматтық хал актілерін тіркеу органдарының куәліктері), сондай-ақ сот құжаттары аралық куәландырусыз тікелей орталық органмен апостильденеді. Ресми құжаттардың көшірмелеріне апостиль тек көшірме түпнұсқаның куәландырылған көшірмесі болып табылатын және түпнұсқаны берген Республика ведомствосы тарапынан ұсынылған жағдайларда ғана қойылады.
Жеке құқық құжаттарын, мысалы, өсиеттерді, келісімдерді, сенімхаттарды куәландыру үшін Әділет және қоғамдық тәртіп министрлігіне жіберу керек. Алайда, аталған құжаттар алдымен құжаттағы қолды куәландыру үшін Ішкі істер министрлігі тағайындаған куәландырушы лауазымды тұлғаға, содан кейін оның қолы мен мөрін растау үшін құжат куәландырылған жердегі аудандық әкімшіліктің лауазымды тұлғасына ұсынылуы тиіс.
Кипрде апостильді қалай тексеруге болады
2026 жылдың ақпан айынан бастап Кипр билігі апостиль мөртабанының жаңа үлгісін енгізді. Мөртабанның өзінде баж салығының төленгені туралы арнайы белгі пайда болды. Негізгі мөртабанның астында апостиль тек қол мен мөрді куәландыратыны туралы ескерту орналасқан. Апостильдеуді жүргізуге уәкілетті шенеунік құжаттың мазмұнына жауап бермейді.
Әрбір апостильде оның түпнұсқалығын тексеруге мүмкіндік беретін арнайы кодтар бар. Кипр үкіметі 2026 жылдың сәуір айында бұны интернет арқылы жасауға мүмкіндік беретін арнайы онлайн-сервисті ресми түрде іске қосты.
Цифрлық сервисті 01.02.2020 бастап қойылған апостильдерді тексеретін тұлғалар пайдалана алады.
01.02.2020 дейін қойылған апостильдерді тексеру үшін registry@mjpo.gov.cy электрондық пошта мекенжайына сұраныс жіберу қажет. Тексеру нысаны келесі өрістерден тұрады:
- Аудан (Район);
- Орналасқан жері;
- Нөмірі;
- Жылы;
- Кездейсоқ сандық код.
Нақты апостиль бойынша деректер мөртабанның 8-тармағында шифрланған. Алғашқы үш таңба — бұл аудан, одан кейін бес таңбалы орналасқан жері, содан кейін — тоғыз таңбалы нөмірі. Жолдың соңында төрт таңбалы форматта апостиль қойылған жыл көрсетілген.
Кездейсоқ сандық код тұрақты хатшының қолының астында орналасады. Кипр үкіметі тексеру үшін келесі алгоритмді орындауды ұсынады:
- Тексерілетін құжатты алу;
- Құжаттың физикалық түрі сайтта көрсетілгенге сәйкес келетініне көз жеткізу;
- Жария құжаттың берілген күні веб-сайтта көрсетілген берілген күнмен сәйкес келетініне көз жеткізу. Жеке құжаттардың берілген күні — аудандық лауазымды тұлғаның құжатқа қол қойған күні;
- Құжатқа қол қойған мемлекеттік қызметкердің аты-жөні апостильдегі «2. Подписано» (Қол қойды) тармағында көрсетілген есіммен сәйкес келетініне көз жеткізу;
- Құжатты берген органның атауы апостильдегі «4»-тармақта көрсетілген орган атауымен сәйкес келетініне көз жеткізу;
- Веб-сайтта көрсетілген апостильдің жасалған күні апостиль мөртабанындағы «6»-тармақта басылған күнмен сәйкес келетініне көз жеткізу;
- Апостильге қол қойған уәкілетті тұлғаның аты-жөні апостильдегі «7. кем» (кіммен) тармағында көрсетілген есіммен сәйкес келетініне көз жеткізу;
- Апостиль қойылған жер апостиль мөртабанындағы «5. в» (қайда) тармағында көрсетілген атаумен сәйкес келетініне көз жеткізу;
- Веб-сайтта көрсетілген «апостиль нөмірі» апостиль мөртабанындағы «8. Номер» тармағында басылған нөмірмен сәйкес келетініне көз жеткізу;
- Егер жоғарыда аталған факторлардың барлығы тексеріліп, расталса, онда апостильдің түпнұсқалығы дәлелденген болып саналады.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
