Вьетнамда елде апостильдеу рәсімін енгізудің барлық аспектілерін реттейтін үкімет қаулысы қол қойылды - азаматтарды жаңа мүмкіндіктер туралы хабардар етуден бастап, алаяқтықтың алдын алуға дейін. Бұл туралы Vietnam.vn порталы жазады.
11 қыркүйек 2026 жылдан бастап Вьетнамда құжаттарды қалай заңдастыруға болады
Бір елде шығарылған құжаттарды басқа елде пайдалану әрдайым оңай болмаған. Мекемелер мен ұйымдар жиі шетелдік куәліктерді, анықтамаларды, сертификаттар мен дипломдарды қабылдаудан бас тартып, олардың заңдылығын тексеру мүмкіндігі болмаған. Сонымен қатар, шетелдік құжаттарды ұлттық құқықтық нормаларға сәйкестендіруге байланысты проблемалар туындаған.
Ұзақ уақыт бойы шетелде құжаттарды пайдалану үшін жалғыз жол - олардың консулдық заңдастыруын жүргізу болған. Бұл арнайы рәсім, онда құжатты шығарған елдің уәкілетті органында (көбінесе - Сыртқы істер министрлігі) куәландырып, ресми аудармасын жасап, содан кейін қолданылатын елдің консулдығында расталатын. Бұл ұзақ, қымбат және бюрократияланған процесс еді.
Процесті жеңілдету мақсатында 1961 жылы Гаага конвенциясы қабылданды, ол шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын алып тастады. Осы халықаралық актіге сәйкес, Конвенцияға қол қойған елдердің бірінде шығарылған құжатты басқа елдерде пайдалану үшін тек апостильді қолдану жеткілікті.
Апостиль - бұл құжаттың заңдылығын басқа елдерде қолдану үшін халықаралық стандартқа сай толтырылған ақпараттың формасы. Әдетте, ол арнайы мөр немесе сертификат түрінде болады. Алайда соңғы жылдары электронды апостиль (e-Apostille) деген жаңа форма таралуда - бұл виртуалды түрде шығарылған құжаттардың заңдылығын растайтын арнайы цифрлық белгі.
Егер мемлекет қандай да бір нақты елдің апостильдерін қабылдағысы келмесе, ол осы елдің Конвенцияға қатысуына қарсы пікір білдіруі немесе арнайы мәлімдеме жасауы мүмкін. Осылайша, осы елдер арасында апостилирование қолданылмайды.
Апостильдеу консулдық заңдастырудан ыңғайлырақ. Алайда, түрлі саяси-құқықтық себептермен көптеген мемлекеттер, оның ішінде ірі мемлекеттер, ұзақ уақыт бойы Гаага конвенциясына қосылмаған. Бірақ соңғы уақытта әлемде апостилированиеға деген нағыз бум байқалады.
2019 жылы Конвенция Кооперативті Гайана Республикасы мен Филиппиндер үшін күшіне енді, 2020 жылы — Палау мен Ямайка үшін, 2022 жылы - Индонезия мен Сауд Арабиясы үшін, 2023 жылы - Сенегал, Пәкістан және Қытай үшін, 2024 жылы - Руанда мен Канада үшін, 2025 жылы - Бангладеш үшін күшіне енеді. Алжир Конвенцияға қосылды, Таиланд қосылуға дайындалып жатыр.
Schmidt&Schmidt компаниясы бұрын жазғандай, Вьетнам 1961 жылғы Конвенцияға ұзақ уақыт бойы қосылмаған елдердің бірі болған. Экономикалық белсенділіктің белсенді өсуіне және шетелдік инвестицияларды тартуға (әлемде 22-орын) қарамастан, ол консулдық заңдастыру рәсімін қолданған.
Дегенмен, соңғы уақытта құжаттарды заңдастырудың бұл схемасы экономикалық дамудың «тежегішіне» айналды. 2025 жылы Вьетнам билігі бірнеше әкімшілік рәсімдер бойынша шетелдік құжаттардың заңдастырылуын инвесторлар үшін алып тастады. Бірақ бұл мәселе түбегейлі шешімді қажет етті.
Нәтижесінде 2025 жылғы 31 желтоқсанда Вьетнам Социалистік Республикасының апостиль туралы Конвенцияға қосылу туралы құжатты депозитарийге тапсырды. Депозитарий ретінде Нидерландының Сыртқы істер министрлігі тағайындалды. Конвенцияға қатысушы басқа мемлекеттерден Вьетнамның қосылуына қатысты наразылықтар әлі түспеген - бірақ оларға мұның үшін алты ай уақыты бар.
Вьетнам үшін Конвенция 2026 жылғы 11 қыркүйекте күшіне енеді. Осы уақытқа дейін шетелдік құжаттарды Вьетнамда қолдану тек кейбір жағдайларды қоспағанда, тек консулдық заңдастырудан кейін ғана мүмкін болады.
Вьетнамда құжаттарды апостильдеу үшін жауапты орган ретінде Сыртқы істер министрлігі белгіленді, нақтырақ айтқанда: Ханойдағы Сыртқы істер министрлігінің консулдық департаменті және Хошимин қаласындағы Сыртқы байланыстар департаменті.
Сарапшылардың бағалауы бойынша, апостильдеуді енгізу Вьетнамда әкімшілік рәсімдерді жеңілдетіп, инвестициялық ахуалға оң әсер етеді және халықаралық көші-қон процестерінің қатысушылары үшін өмір сүруді жеңілдетеді.
«Апостиль туралы Конвенцияға қосылу партия мен үкіметтің әкімшілік реформаларды, цифрлық трансформацияны және халықаралық интеграцияны жылжыту жөніндегі саясатына сәйкес келеді. Бұл шара шетелдік мемлекеттік құжаттарды Вьетнамда қолдану процедураларын айтарлықтай өзгертуге әкеледі, Вьетнамның халықаралық құқықтық қатынастардағы беделін, абыройын және авторитетін арттырады, халықаралық ұйымдардың ұсыныстарын орындауға мүмкіндік береді, кәсіпкерлік орта көрсеткіштерін жақсартып, ұлттық бәсекеге қабілеттілікті арттырып, сыртқы ресурстарды тартуға ықпал етеді»
— деп хабарланды Вьетнамның Әділет министрлігінің ресми мәлімдемесінде.
Вьетнам өз аумағында апостильдеуді қалай енгізеді
Вьетнамның премьер-министрінің орынбасары Буй Тхань Сон 2026 жылғы 25 ақпанда № 330/QD-TTg Қаулысына қол қойды. Бұл құжат 1961 жылғы Гаага конвенциясының ережелерін жүзеге асыру жоспарын қамтиды.
Жоспар Конвенцияның толық және жан-жақты сақталуын қамтамасыз етуге, сондай-ақ апостилирлеуді, оның ішінде электронды апостильдеуді кезең-кезеңімен енгізуге бағытталған. Оның тағы бір мақсаты — Вьетнам мен Гаага конвенциясына қатысушы басқа мемлекеттер арасында мемлекеттік құжаттарды трансшекаралық қолдану үшін құқықтық базаны жетілдіру. Жоспар сонымен қатар Конвенцияны тиімді жүзеге асыру үшін Вьетнамның түрлі ведомстволары мен ұйымдарының міндеттері мен өкілеттіктерін анықтайды.
Апостилирлеу процесін Вьетнамда жүзеге асыруда жетекші рөлді Сыртқы істер министрлігі атқаратын болады. Бұл министрлік басқа министрліктер, ведомстволар, жергілікті билік органдары және Вьетнамның шетелдегі өкілдіктерінің жұмысын үйлестіріп, соның ішінде коммуникациялық науқандар мен әдістемелік ұсыныстарды әзірлеуде жауапты болады. Сонымен қатар, Сыртқы істер министрлігі уәкілетті мемлекеттік органдардың интернет-ресурстарында апостилирлеу туралы ақпаратты жаңартуды бақылап отырады.
2025 жылғы 15 маусымға дейін Сыртқы істер министрлігі, Әділет министрлігі, Қаржы министрлігі және басқа мемлекеттік органдармен бірге Конвенцияны жүзеге асыруды реттейтін Қаулыны әзірлеп, үкіметке ұсынуы қажет.
Сонымен қатар, Вьетнамның Сыртқы істер министрлігі басқа мемлекеттік құрылымдармен, сондай-ақ орталық басқаруға бағынатын провинциялар мен қалалардың халықтық комитеттерімен бірге апостилирлеу жүйесін, электронды апостильдер базасын және оларды тексеру сервисін әзірлейді. Бұл құралдар 2026 жылдың 11 қыркүйегінен бастап іске қосылуы тиіс.
Әділет министрлігі мен басқа уәкілетті министрліктермен бірлесіп, Сыртқы істер министрлігі Халықаралық жеке құқық бойынша Гаага конференциясының отырыстарына қатысып, Вьетнамды таныстырып, оның атынан халықаралық актілерге өзгерістер енгізуді ұсынатын болады. Сонымен қатар, Сыртқы істер министрлігі ақпарат алмасу және оқыту бағдарламаларында қатысып, басқа мемлекеттердің апостильдердің заңдылығы бойынша сұраныстарына жауап береді және өз кезегінде шетелге ұқсас сұраныстар жібереді. Сондай-ақ, жоспарға сәйкес, министрлік халықаралық деңгейде апостилирлеуді насихаттаумен айналысады.
Сыртқы істер министрлігі (Әділет министрлігімен және басқа уәкілетті құрылымдармен үйлесімді түрде) Жоғарғы халықтық сот пен Жоғарғы халықтық прокуратураға апостилирлеу процесіне қатысатын лауазымды тұлғаларды құжаттарды заңдастыру мәселелері бойынша оқытуға жіберуді сұрайды. Сыртқы істер министрлігі түрлі мемлекеттік ведомстволардың қызметкерлеріне шетелдік апостильдердің заңдылығын тексеруді үйретіп, шетелде қолдану үшін заңдастырылуы тиіс ұлттық құжаттарды бақылауды қамтамасыз етеді.
Апостилирлеуге және шетелдік құжаттарды тексеруге қатысатын барлық мемлекеттік ведомстволар өз функционалдық бөлімшелеріне құжаттарды жалған жасау фактілерін анықтауға және осы салада алдын алу шараларын жүргізуге қатысты тапсырмалар беруі керек. Алдау мен алаяқтықтың алдын алу үшін Қоғамдық қауіпсіздік министрлігі жұмысқа тартылатын болады.
Сыртқы істер министрлігі тиісті провинциялар мен орталық басқаруға бағынатын қалалардың халықтық комитеттерімен үйлесімді түрде жергілікті билік органдарына апостилирлеу өкілеттіктерін делегаттау туралы құжатты әзірлейді, ал бұл жұмыс 2027-2030 жылдар аралығында кезең-кезеңімен жүзеге асырылады.
Сыртқы істер министрлігінің жауапкершілігіне сондай-ақ электронды апостильдер базасын әзірлеу кіреді. Бұл база апостильдер қойылған құжаттар туралы ақпаратты, шетел мемлекеттерінің апостильдер мөрлерінің үлгілерін, мөрлер мен қолдардың үлгілерін, сондай-ақ Вьетнам лауазымды тұлғаларының титулдарын қамтитын болады.
Апостилирлеу үшін өтініш беру және оларды қабылдау процесі Вьетнамда Мемлекеттік қызметтер ұлттық порталы және барлық деңгейдегі әкімшілік рұқсат беру жүйелері арқылы жүзеге асырылатын болады.
Ел билігі апостильдеу саласында толық мемлекеттік қызметтерді онлайн режимінде қамтамасыз етеді. Цифрлық жүйе өтініштерді қабылдауға, құжаттарды заңдастыру процесін бақылауға және нәтижелерді электронды түрде алуға мүмкіндік береді. Үкімет жоспарына сәйкес, уәкілетті органдар осы процестердің толық ақпараттық қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, оны не үшін қолдану керек, қалай және қайда қоюға болатынын, сондай-ақ құжаттарды апостильдеудің тарихы туралы айтып береміз.
Егер сізге шетелде берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына жүгініңіз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Біз сізге шетелде қолдану үшін құжаттарды апостильдеу және заңдастыру бойынша көмектесуге қуаныштымыз.
Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласа аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша үлкен тәжірибе жинақталған және осы саладағы барлық қажетті қызметтерді ұсынамыз, соның ішінде нотариалды көшірмелерді алу, аударма жасау, қажетті сенімхаттарды дайындау, құжаттарды мемлекеттік органдарда және шетелдік елшіліктерде заңдастыру, сондай-ақ дайын құжаттарды әлемнің көптеген елдеріне жеткізу қызметі бар.
Құжаттарды заңдастыру және апостильдеу процедурасы туралы толығырақ ақпаратты біздің сайтымыздан оқи аласыз.
