2026 жылғы 21 қыркүйекте Вьетнам Сыртқы істер министрлігі 1961 жылғы Гааға конвенциясына қатысушы мемлекеттермен қарым-қатынаста ел аумағында апостиль қою процедурасын қолдану басталғаны туралы мәлімдеме жасады. Бұл туралы Saigon Online басылымы хабарлайды.
Апостиль не үшін қажет?
Schmidt & Schmidt бұған дейін жазғандай, алғашқы мемлекеттік құжаттар пайда болған кезде-ақ адамзат оларды берілген елден тыс жерде пайдалану айтарлықтай қиын екеніне тап болды. Шетелдік билік органдары саяси себептерге байланысты немесе олардың төлнұсқалығын тексеру мүмкін болмағандықтан, шетелде берілген құжаттарды қабылдамауы мүмкін еді. Бұл мәселе ішінара мөрлерді қолдану, халықаралық шарттардың және шетелдік өкілдіктердің болуы арқасында шешіліп отырды.
Белгілі бір кезеңде ұлттық құжаттарды шетелде қолдануға байланысты түйіндердің әмбебап шешімі консулдық заңдастыру болды. Бұл — құжатты алдымен оны берген елдің Сыртқы істер министрлігінде немесе басқа уәкілетті органында, ал кейін қабылдаушы мемлекеттің консулдығында немесе елшілігінің консулдық бөлімінде растауды көздейтін күрделі көпсатылы процедура.
Құжатты жиі алдын ала сертификаттау керек, ал ұлттық деңгейде расталғаннан кейін — оның ресми аудармасын жасау қажет. Осылайша, консулдық заңдастыру үшін кем дегенде екі-үш мекемеге бару, бірнеше рет баж салығын төлеу және құжаттың өзін аудару (кейде тіпті екі рет) талап етіледі. Бұл — ұзақ, қымбат әрі күрделі процесс.
Процесті оңайлату үшін 1961 жылы шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын жоятын Гааға конвенциясына қол қойылды. Осы халықаралық актіге сәйкес, Конвенцияға қол қойған елдердің бірі берген құжатты қалған барлық елдің аумағында пайдалану үшін апостиль қолдану жеткілікті.
Егер мемлекет қандай да бір нақты елден апостильдерді қабылдағысы келмесе, ол бұл елдің Конвенцияға қатысуына қарсылық білдіре алады немесе арнайы мәлімдеме жасай алады. Нақты осы мемлекеттер арасында апостиль қою қолданылмайды.
Апостиль қою — консулдық заңдастыруға қарағанда әлдеқайда ыңғайлы екені анық. Дегенмен, әртүрлі саяси-құқықтық себептерге байланысты көптеген мемлекеттер, соның ішінде ірі елдер де, ұзақ уақыт бойы Гааға конвенциясына қосылмай келді. Бірақ соңғы уақытта әлемде апостиль қоюдың нағыз қарқынды дамуы байқалуда.
Вьетнамның апостиль қоюды енгізуге қалай дайындалғаны
1961 жылғы Конвенцияға ұзақ уақыт бойы қосылмаған елдердің бірі Вьетнам болды. Белсенді экономикалық өсімге (Вьетнам АҚП бойынша ЖӨӨ көлемі жөнінен әлемде 25-орында) және шетелдік инвестицияларды тартуға (әлемде 22-орын) қарамастан, ол консулдық заңдастырудың өте ыңғайсыз процедурасын қолданып келді.
Дегенмен соңғы уақытта бұл заңдастыру схемасы экономикалық дамудың «тежеуішіне» айналды. 2025 жылы Вьетнам билігі бірқатар әкімшілік процедуралар бойынша инвесторлар үшін шетелдік құжаттарды заңдастыру талабын тіпті жойды. Бірақ мәселе түбегейлі шешімді талап етті.
Нәтижесінде 2025 жылғы 31 желтоқсанда Вьетнам Социалистік Республикасы Апостиль туралы конвенцияға қосылу туралы құжатты депозитарийге өткізді. Депозитарий ретінде Нидерланды Сыртқы істер министрлігі қызмет атқарады. Вьетнамның қосылуына байланысты Конвенцияның басқа қатысушылары тарапынан әлі қарсылық түскен жоқ — дегенмен бұл үшін оларда алты ай уақыт болады.
Сонымен бірге, Вьетнамның Конвенцияға қатысуына Германия, Австрия және Чехия қарсылық білдірді. Олар Вьетнам берген апостильдерді қабылдамайды, ал Вьетнам, тиісінше, осы мемлекеттерде қойылған апостильдерді танымау құқығына ие болды.
Вьетнамда құжаттарға апостиль қою бойынша уәкілетті орган болып Сыртқы істер министрлігі, атап айтқанда: Ханойдағы СІМ орталық аппаратының құрамына кіретін Консулдық департамент және Хошимин қаласының сыртқы байланыстар департаменті белгіленді.
Конвенцияға қосылғаннан кейін Вьетнам билігі апостиль қоюды енгізу жоспарын қабылдады. Бұдан бөлек, Вьетнам үкіметі құжаттарды апостильмен куәландыру туралы қаулы шығарды.
Билік өкілдері Вьетнамда қағаз түріндегі апостильді «Бір терезе» қызмет көрсету орталықтарында немесе пошта арқылы, ал электронды түрде — Мемлекеттік қызметтердің ұлттық порталы немесе Жеке басты куәландыруға арналған ұлттық қосымша арқылы қоюға болатынын айқындады.
Апостиль туралы конвенция Вьетнамда қалай жұмыс істейді
2026 жылғы 11 қыркүйекте Апостиль туралы конвенция Вьетнам үшін ресми түрде күшіне енді. Бұдан бір күн бұрын СІМ Ханойда Конвенцияны ел аумағында қолдануға арналған кеңес өткізді. Іс-шараға апостиль қою процесіне тартылған түрлі ведомстволардан 450-ге жуық делегат жиналды.
Кездесудегі алғы сөзінде СІМ Консулдық департаментінің директоры Доан Хоанг Минь халықаралық міндеттемелер мен жаңа құқықтық нормаларды тиімді орындау үшін жедел процедураларды біріздендірудің маңыздылығын атап өтті.
Кеңес барысында баяндамашылар негізгі тақырыптар бойынша, соның ішінде құқықтық шолу, Апостиль туралы конвенцияның тұжырымдамасы мен негізгі мақсаттарымен таныстыру, 293/2026/ND-CP Декретін және оған қатысты басшылыққа алынатын нұсқаулықтарды түсіндіру; сондай-ақ мемлекеттік құжаттарды жіктеу критерийлері мен қолданылу аясын түсіндіру бойынша егжей-тегжейлі мәлімет берді.
СІМ өкілдері қандай құжаттардың апостильдеуге жататынына, ал қайсысы жатпайтынына (дипломатиялық, консулдық, коммерциялық, кедендік, шетелдік, қолтаңбасы немесе мөрі жоқ) ерекше тоқталды. Сондай-ақ ұйымдастырушылық мәселелер — атап айтқанда, заңдастыруға ұсынылған құжаттардың өтуін бақылау жүйесі талқыланды.
2026 жылғы 21 қыркүйекте СІМ ресми мәлімдеме жасап, Апостиль туралы конвенцияның Вьетнамда жұмыс істей бастағанын растады. Ведомство жыл сайын Вьетнам мен шетелдер арасында шамамен 700 000 ресми құжат алмасылатынын нақтылады. Енді олардың көпшілігі жеңілдетілген процедура бойынша заңдастырудан өтеді.
Апостиль қоюды ұйымдастыруға арналған арнайы мәліметтер базасына лауазымды тұлғалар қолтаңбаларының 200 мыңнан астам үлгісі және 118 мың мөр енгізілді.
Конвенция күшіне енгеннен кейін шетелдегі Вьетнам дипломатиялық өкілдіктері Конвенцияның қолданылу аясына түсетін жария құжаттарды заңдастыруға міндетті болмайды... Конвенцияны енгізу құжаттардың толық жиынтығын рәсімдеу үшін көптеген кезеңдерден өтуге мәжбүр болғандарға, мысалы, шетелдік студенттерге, қызметкерлерге, шетелде тұратын Вьетнам азаматтарына және шетелдіктермен некеде тұрған адамдарға пайда әкеледі. Бизнес үшін құжаттарды жедел өңдеу жобалар мен келісімшарттардың да жылдам іске асырылуын білдіреді
— деп жазады Saigon Online.
СІМ тек 11-15 қыркүйек аралығында Вьетнамда 4517 апостиль қойылғанын хабарлады. Апостильді уәкілетті органдардың бас кеңселерінде (СІМ және Хошимин қаласының сыртқы байланыстар департаменті) қоюға болады, бірақ бұл міндетті емес. Практикада заңдастыру үшін «Бір терезе» қызмет көрсету орталықтарына жүгіну немесе өтінішті пошта арқылы жіберу жеткілікті.
Апостиль деген не?
Бейнежазбамызда біз апостильдің не екенін, ол не үшін қажет екенін, оны қалай және қайда жасауға болатынын, сондай-ақ құжаттарға апостиль қою тарихын баяндаймыз.
Егер сізге шетелде берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Шетелде қолдану үшін құжаттарға апостиль қоюға және заңдастыруға (легализациялауға) көмектесуге қуаныштымыз.
Сіз кез келген уақытта Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз. Біздің әртүрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибеміз бар, сондай-ақ осы саладағы барлық қажетті қызметтерді, соның ішінде нотариалды көшірмелерді куәландыруды, аударманы, қажетті сенімхаттарды дайындауды, мемлекеттік органдар мен шетелдік мемлекеттердің консулдықтарында құжаттарды заңдастыруды, сондай-ақ дайын құжаттарды әлемнің көптеген елдеріне жеткізуді жүзеге асырамыз.
Заңдастыру және апостиль қою процедурасы туралы толығырақ біздің сайтымыздан оқи аласыз.
