ҚХР Гонконг Арнайы Әкімшілік ауданында электрондық апостильді енгізу процесі басталды. Бұл туралы САР Үкіметі хабарлайды.
Гонконгтағы құжаттарға қалай апостиль қойылады
Шетелдік мемлекеттік құжаттарды заңдастыру талаптарын жою туралы Гаага конвенциясы (Апостиль қою конвенциясы) Гонконг үшін материктік Қытайға қарағанда әлдеқайда ертерек — 1965 жылы 25 сәуірде күшіне енді. Ол кезде Гонконг әлі де Британдық колония болатын..
Гонконгта құжаттарға апостиль қоюға ресми түрде уәкілеттік берілген лауазымды тұлғалар Әкімшілік хатшы, Жоғарғы Соттың тіркеушісі, Жоғарғы Соттың тіркеушісінің аға орынбасары және САР Жоғарғы Сотының тіркеушісінің орынбасары болып табылады. Бірақ іс жүзінде бұл мәселемен Жоғарғы Сот жанындағы Апостиль қызметі департаменті айналысады.
Гонконгта апостиль қойылған құжаттарды екі негізгі санатқа бөлуге болады:
- Лауазымды тұлға қол қойған мемлекеттік құжаттар (неке туралы куәлік, некеге тұрмау туралы куәлік, туу туралы куәлік, қайтыс болу туралы куәлік, тіркеу туралы куәлік, тіркеу куәлігі және т.б.);
- Нотариус немесе ант беруші берген құжаттар (сенімхат, куәландырылған көшірме, декларация және т.б.).
Гонконг аумағынан берілген өтінішті өңдеуге әдетте екі жұмыс күні кетеді. Алайда, егер өтініш шетелден берілсе, апостиль қоюға екі аптаға дейін уақыт кетуі мүмкін. Құжаттарды «қағаз» апостильге беру үшін өтініш беруші оларды Сервис бөліміне әкелуі тиіс Жоғарғы соттың апостильдері.
Егер құжат Гаага Конвенциясына қатысушы елдерде пайдалануға арналған болса, ол апостиль қою үшін қабылданады. Қызмет көрсету үшін Жоғарғы Соттың Есеп палатасында баж салығын (қолма-қол ақша, EPS, Octopus картасы, FPS немесе "Гонконг САР Үкіметі" атына чек) төлеу қажет. Бөлім кеңсесіне оралғаннан кейін және баж төленгені туралы чекті ұсынғаннан кейін өтініш берушіге түбіртек беріледі, ол бойынша одан әрі апостиль қойылған құжатты ала алады.
Өтініш беруші апостиль қойылған құжатты жеке өзі ала алмаса, олардың өкілі құжатты қолхат бойынша ала алады.
Шетелде тұратын адам апостиль қоюға құжаттарды өкіл арқылы немесе пошта арқылы (құжатты беру мақсаты, құжатты пайдалану орны, пошталық мекенжайы, электрондық мекенжайы, телефон нөмірі көрсетілетін ілеспе хатпен) бере алады. Шетелден төлемді банктік аударым арқылы жүзеге асыруға болады. Апостиль қойылған құжатты курьермен немесе тапсырысты авиапочтамен кері алуға болады.
Гонконгта электронды апостиль қалай жүзеге асырылуда
2025 жылдың 1 қыркүйегінен бастап Гонконг Жоғарғы Сотының тіркеушісі дәстүрлі қағаздағы рәсімге балама ұсынатын құжаттарға электронды апостиль қою қызметін іске қосты.
Пайдаланушылар апостиль қою қызметі бөлімінің кеңсесіне бару қажеттілігін болдырмай, электронды түрде өтініштер бере алады, алымдарды төлеп, заңдастырылған құжаттарды ала алады.
Электрондық құжатты заңдастырудың жаңа қызметін әзірлеу барысында біз халықаралық жеке құқық бойынша Гаага конференциясының Тұрақты хатшылығы ұсынған озық тәжірибелерді қолдандық
-бұл туралы Гонконгтың сот қызметкері мәлімдеді.
e-Apostille қызметі кезең-кезеңімен енгізіледі. Әзірге ол тек нотариаттық құжаттар үшін ғана қолжетімді. Оларды арнайы сәйкестендіргіш арқылы цифрлық қолтаңбасы бар нотариустардың өздері апостиль қоюға жібереді. Ақы төлеу қашықтан жүзеге асырылады. Құжат расталған кезде бұл туралы хабарлама электрондық поштаға жіберіледі.
Кейіннен бұл қызмет жеке деректері аутентификация бөлімінде сақталған мемлекеттік қызметкерлер шығаратын ресми құжаттарды қамту үшін кеңейтілетін болады.
- деп атап өтті Гонконг сот жүйесінің ресми өкілі.
Сонымен қатар, Гонконгта 2014 жылдың 1 қыркүйегінен бастап берілген барлық құжаттарды енді арнайы қызмет арқылы электронды түрде тексеруге болады.
Электрондық апостиль не үшін қажет?
Бұдан бұрын Шмидт пен Шмидт цифрлық технологиялардың дамуымен, апостильдің жаңа түрі – электронды апостиль(e-APP), бұл құжаттарды электронды түрде беруге және түпнұсқалығын тексеруге мүмкіндік береді. Бұл инновациялық шешім халықаралық құжат айналымының жылдамдығын, ыңғайлылығын және қауіпсіздігін жақсартуға арналған. Бұл мақалада біз электронды апостиль қоюдың қолданыстағы заңнамалық негіздерін, сондай-ақ оларды қолдану кезінде мемлекеттер мен жеке тұлғалар кездесетін негізгі қиындықтарды қарастырамыз.
Электрондық апостиль – қағаз апостильдің цифрлық аналогы, ол бірдей функцияларды қамтамасыз етеді, бірақ электронды форматта.
Халықаралық жеке құқық жөніндегі Гаага конференциясы (HCCH), Гаага конвенциясын дамыту және әкімшілендіру үшін жауапты ұйым, электрондық апостильді енгізу мәселелерімен белсенді түрде айналысады. HCCH электрондық апостильді қолдану жөніндегі нұсқаулықты (e-APP) әзірледі, онда халықаралық үздік тәжірибелер мен техникалық іске асыру және қауіпсіздікті қамтамасыз ету бойынша ұсынымдар жинақталған.
Құжатта апостильдің бірыңғай үлгісін міндетті түрде қолдану, білікті электрондық қолтаңбаларды қолдау, сондай-ақ электрондық апостильдердің түпнұсқалығын жедел әрі сенімді тексеруге мүмкіндік беретін қоғамдық электрондық тізілімдерді құру жөніндегі ұсынымдар қамтылған.
Осыған қарамастан, e-APP қолдану ерікті болып табылады — әрбір мемлекет өз заңнамасы мен техникалық мүмкіндіктерін ескере отырып, оны ұлттық тәжірибеге енгізу туралы шешімді дербес қабылдайды.
Осылайша, e-APP халықаралық айналымдағы жария құжаттарды одан да тиімді және қауіпсіз етуді мақсат ететін заманауи құрал ретінде қызмет атқарады. Электрондық апостильді енгізу — құқықтық рәсімдерді цифрландыру және трансшекаралық құжат айналымын жеңілдету жолындағы маңызды қадам.
Электрондық апостильдің табысты жұмыс істеуінің ең маңызды факторларының бірі — құжаттың бірыңғай форматы. Гаага конвенциясы қағаз және электрондық нұсқаларға бірдей қолданылатын апостильдің міндетті үлгісін бекітті. Бұл кез келген қатысушы мемлекетте құжаттың танылуын және анықтығын қамтамасыз етеді.
Бірыңғай үлгінің қолданылуы форматтардың үйлеспеуіне байланысты техникалық қиындықтардың алдын алады, сондай-ақ шетелден келетін құжаттарды қабылдайтын мемлекеттік органдардың жұмысын жеңілдетеді. Электрондық түрде апостиль бастапқы құжатпен «логикалық байланыста» болуы тиіс — бұл екі құжаттың бірге сақталатынын және бір жүйеде тексерілетінін білдіреді, бұл өз кезегінде сенім мен қауіпсіздік деңгейін айтарлықтай арттырады. e-APP екі компоненттен тұрады:
- Электрондық апостиль (e-Apostille) — бағдарламалық қамтамасыз ету немесе техникалық құралдар арқылы жасалатын және, мысалы, электрондық пошта арқылы жіберілетін немесе жүктеп алуға қолжетімді сандық форматтағы апостиль.
- Электрондық тізілім (e-Register) — құжаттың түпнұсқалығын тексеруге мүмкіндік беретін апостильдердің онлайн-тізілімі.
Электрондық апостильдерді куәландыру үшін электрондық қолтаңбаларды қолдану — ең күрделі және даулы мәселелердің бірі. Құжат форматына қарағанда, электрондық қолтаңбалар ұлттық заңнамалармен реттеледі, және оларды тану стандарттары мемлекеттер арасында әртүрлі болуы мүмкін.
Еуропалық Одақта, мысалы, eIDAS регламентінің талаптарына сәйкес келетін білікті электрондық қолтаңбалар қолтаңба қойған тұлғаны сенімді түрде сәйкестендіруге және апостиль берген органның өкілеттігін тексеруге мүмкіндік беретін жалпыға танылған стандарт болып табылады. Басқа мемлекеттерде мұндай стандарттар не жаңадан енгізіліп жатыр, не мүлде жоқ, бұл құжаттардың түпнұсқалығын халықаралық деңгейде тексеру кезінде тәуекелдер туғызады.
Жүйенің маңызды элементі берілген апостильдердің электрондық тізілімі болып табылады, ол жалпыға қол жетімді болу және тексеру үшін қажетті ең аз ақпаратты қамту - апостиль нөмірі мен күні, қол қойған уәкілетті тұлғаның деректері және құжат туралы мәліметтер. Электрондық тізілімдер апостильдің түпнұсқалығын тез және ыңғайлы түрде тексеруге мүмкіндік береді жалған жасау ықтималдығы және ресми органдардың жұмысын жеңілдету.
Кейбір мемлекеттер мұндай тізілімдерді іздеу және қарау мүмкіндігімен жүзеге асырды бұл процестерді едәуір жылдамдатады және электрондық құжаттарға деген сенімді арттырады. Алайда қауіпсіздік, қол жетімділіктің әмбебаптығы және алаяқтықтан қорғау мәселелері өзекті болып қала береді.
Гаага конференциясы түрлі салаларда электрондық апостильді енгізуге белсенді жәрдемдеседі елдерде. Ол форумдар мен ақыл-ой шабуылдарын ұйымдастырады. Бұдан басқа, HCCH басшылығы жекеe-Apostille енгізетін елдерге барады.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз не істей аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
