Ресей Әділет министрлігінің апостиль қою бойынша жаңа әкімшілік регламенті 2017 жылдан бері қолданыста болған ескі регламенттің орнын басты.
Ресейде 2026 жылы апостиль қалай қойылады?
Ресей Әділет министрлігі «Ресей Федерациясының аумағынан тыс жерлерге әкетілуге жататын ресейлік ресми құжаттарға апостиль қою» мемлекеттік қызметін көрсету бойынша Әкімшілік регламент туралы 15.09.2026 № 255 бұйрығын бекітті.
Нормативтік акт РФ Үкіметінің ресми баспасөз органы - «Российская газета» жарияланды. Әділет министрлігінің 04.05.2017 жылғы бұйрығымен бекітілген ескі регламент, сондай-ақ оған өзгерістер енгізген барлық бұйрықтар заңды күшін жоғалтты.
Қызметтің ресми атауы: «Ресей Федерациясының аумағынан тыс жерлерге әкетілуге жататын ресейлік ресми құжаттарға апостиль қою». Бұл қызметті Әділет министрлігі көрсетеді. Қызмет екі ықтимал нәтижені қарастырады:
- Ресейлік ресми құжатқа бекітілетін бөлек қағаз парағына «Апостиль» штампын қою;
- Электрондық апостиль.
2017 жылғы регламентке сәйкес, апостиль «ресми құжаттың өзіне немесе ресми құжатқа бекітілетін бөлек параққа» қойылатын еді.
Өткен регламентте электрондық апостиль ұғымы мүлдем болған жоқ - онда тек апостильдеу қызметін электрондық нысанда көрсету туралы сөз болған.
Жаңа регламентте апостильдеу қызметін көрсету мерзімі 5 жұмыс күнін құрайды, ал бұрын ол 3 жұмыс күні болатын. Бұл ретте, екі регламент бойынша да, билік органдарына сұрау салу бағыттау қажеттілігі туындаған жағдайда бұл мерзім 30 жұмыс күніне дейін ұзартылуы мүмкін.
Бажды енді үш жолмен төлеуге болады:
- Билік органының немесе аумақтық билік органының банк шотының деректемелеріне аудару арқылы;
- Бірыңғай портал («Госуслуги») арқылы;
- Халыққа қызмет көрсету орталығыда (мүмкіндік болған жағдайда).
Бюрократия азайды, нақтылық артты
Қызметті алу кезінде кезекте күтудің ең ұзақ мерзімі, бұрынғы регламенттегідей, 15 минут деңгейінде қалады. Шынында, бұл көрсеткіштің қаншалықты шынайы екенін дөп басып айту қиын.
Өтінішті тіркеуге уәкілетті органға енді 1 күн беріледі. Өткен регламентте бұл мәселе нақты реттелмеген болатын.
Бұдан бөлек, жаңа тәртіпке сәйкес, құжаттар Бірыңғай портал арқылы электронды түрде берілгенде, өтініш сонымен қатар сол күні автоматты түрде тіркеледі. Бұрынғы регламенттен айырмашылығы, жаңасы қызмет көрсетілатын үй-жайларға қойылатын талаптарды және қолжетімділіктің нақты көрсеткіштерін реттемейді.
Осының барлығы енді Әділет министрлігінің сайтында және Бірыңғай порталда орналастырылуы тиіс.
Әділет министрлігі 2026 жылы апостильдеу қызметін көрсету үшін пайдаланылатын жүйелерді нақты тізіп көрсетті. Олар: Бірыңғай портал, ведомствоаралық электрондық өзара іс-қимылдың бірыңғай жүйесі, Мемлекеттік және муниципалдық төлемдер туралы мемлекеттік ақпараттық жүйе, Идентификациялау мен аутентификациялаудың бірыңғай жүйесі.
Жаңа регламентте кәмелетке толмағандардың құжаттарына апостиль қою мәселесі де реттелген. Баланың заңды өкілі болып табылатын өтініш беруші апостильденген құжаттарды алу құқығын арнайы нысан бойынша басқа заңды өкілге ресми түрде бере алады.
Мемлекеттік және муниципалдық қызметтер көрсететін көпфункциялы орталықтар (КҚО/МФЦ) құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы шешімді өз бетінше қабылдау құқығынан ресми түрде айырылды. Апостильдеуге құжаттарды қабылдаудан бас тарту негіздері де ресми түрде кеңейтілді. Егер сөз тиісті түрде куәландырылмаған көшірме туралы болса немесе өтініш уәкілетті емес органға немесе құжат орындалған жер бойынша берілмесе, құжаттар қабылданбайды.
Жаңа регламентте қызмет көрсету кезіндегі әкімшілік процедуралардың тізбесі нақты жазылған: өтініш берушіні профильдеу, өтініш пен құжаттарды қабылдау, ведомствоаралық ақпараттық өзара іс-қимыл, шешім қабылдау және нәтижелерді ұсыну.
Апостильдеу қызметін көрсетуге қажетті үлгілік нысандарды қамтитын регламентке қосымшалар айтарлықтай кеңейтілді. Оларда өтініш берушілердің идентификаторлары, қызмет көрсетуге арналған құжаттардың толық тізімі (соның ішінде Ресейде апостильмен куәландыруға болатын құжаттардың нақты тізімі), сондай-ақ өтінішті қабылдаудан бас тартудың толық негіздері мен қызмет көрсету туралы өтініштің үлгісі бар.
Өтініште енді өзіңіз туралы деректердің кеңірек тізімін көрсету керек: тегі, аты және әкесінің атынан бөлек, жеке басын куәландыратын құжаттың деректемелерін де жазу қажет.
Бұдан бөлек, заңды тұлғалардан апостильдеуге өтініш берудің бөлек нысаны пайда болды. Жалпы алғанда, жаңа тәртіп заманауи нақты жағдайларды толық ескереді және нақтырақ болды. Одан формальды түрде жазылған және іс жүзінде әрдайым орындала бермейтін бірқатар бюрократиялық сәттер алып тасталды.
Бұл ретте, құжаттармен жұмыс істейтін қызметкерлер үшін нормативтік базада қарастырылған процедуралардан ауытқу мүмкіндігі айтарлықтай шектелді. Мұның іс жүзінде қалай жүзеге асатыны жақын арада белгілі болады.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
