Моңғолия билігі электронды апостильді (e-Apostille) 2025 жылдың қыркүйегінде енгізе бастады.Қазіргі уақытта ол құжаттардың шектеулі тізімі үшін қолжетімді. Жаңа мүмкіндік туралы ақпарат E-Mongolia үкіметтік платформасында және халықаралық жеке құқық бойынша Гаага конференциясының (HCCH) и на .
Моңғолияда электронды апостиль қалай жүзеге асырылуда?
Электронды апостиль E-Mongolia цифрлық платформасы арқылы жүзеге асырылуда. Қызмет 2025 жылдың қыркүйегінен бастап қолжетімді болады.
E-Mongolia - бұл Моңғолия үкіметі азаматтардың мемлекеттік қызметтерге қолжетімділігін жақсарту және бюрократияны азайту үшін жасаған цифрлық платформа. 2024 жылғы жағдай бойынша шамамен 1,8 миллион адам (елдің 2,4 миллион тұрғыны) жүйені пайдаланды.
Моңғолия 2009 жылдың 2 сәуірінен бастап Шетелдік мемлекеттік құжаттарды заңдастыру талаптарын жою туралы Гаага конвенциясының (апостиль қою конвенциясы) қатысушысы болып табылады. 2009 жылдың 31 желтоқсанында Конвенция Моңғолияда күшіне енді. Бастапқыда апостиль қағаздағы құжатқа мөр ретінде қойылды, бірақ қазір ол электронды құжаттарға цифрлық мөр ретінде қол жетімді.
Қазіргі уақытта электронды апостиль келесі құжаттарда бар:
- Азаматтық жағдайы және соттылығы туралы анықтама;
- Әлеуметтік сақтандыру жарналарын төлеу туралы анықтама;
- Сот шешімімен ұйғарылған өтелмеген төлемдер туралы анықтама (азаматтар үшін);
- Отбасы жағдайы туралы анықтама;
- Некеде тұрмайтын адамдарға берілген анықтама;
- Туу туралы анықтама;
- Ұлттық жеке куәлік туралы анықтама;
- Қарттығы бойынша зейнетақы тағайындау туралы анықтама;
- Асыраушысынан айырылу жағдайы бойынша зейнетақы тағайындау туралы анықтама;
- Мүгедектігі бойынша зейнетақы тағайындау туралы анықтама;
- Жүргізу туралы анықтама;
- Егу туралы куәлік.
Қызметті Моңғолия Сыртқы істер министрлігінің Консулдық департаменті ұсынады.
Моңғолияда апостильдердің электрондық тізілімі жұмыс істейді. Елде қойылған барлық электрондық апостильдерді онлайн режимінде тексеруге болады. «Қағаз» апостильдерді тексеру үшін бұрынғысынша уәкілетті органға жүгіну керек.
Моңғолия билігі уақыт өте келе электронды апостильді куәландыруға жарамды құжаттар санаттарының санын кеңейтуге уәде берді.
Электрондық апостильдер не үшін қажет
Бұған дейін Schmidt &Schmidt, сандық технологиялардың дамуымен апостильдің жаңа нысаны - электрондық апостиль (e-APP) пайда болды, ол құжаттардың түпнұсқалығын электрондық түрде ресімдеуге және тексеруге мүмкіндік береді. Бұл инновациялық шешім халықаралық құжат айналымының жылдамдығын, ыңғайлылығы мен қауіпсіздігін арттыруға бағытталған. Бұл мақалада біз электрондық апостильді ағымдағы құқықтық реттеуді, сондай-ақ оны қолдану кезінде мемлекеттер мен азаматтар кездесетін негізгі проблемаларды қарастырамыз.
Электрондық апостиль - бұл қағаз апостильдің цифрлық аналогы, ол сол функциялар, бірақ электрондық форматта.
Халықаралық жеке құқық жөніндегі Гаага конференциясы (HCCH) Гаага конвенциясын әкімшілендіру, электрондық ақпараттық жүйені енгізу мәселелерімен апостиль. HCCH электрондық апостильді (e-APP) қолдану жөніндегі нұсқаулықты әзірледі, онда халықаралық тәжірибелер мен техникалық іске асыру жөніндегі ұсынымдар жинақталған және қауіпсіздікті қамтамасыз ету.
Құжатта бірыңғай апостиль үлгісін міндетті түрде пайдалану, білікті электрондық қолтаңбаларды қолдау, сондай-ақ электрондық апостильдердің түпнұсқалығын тез және сенімді тексеруге мүмкіндік беретін жалпыға ортақ электрондық тізілімдерді құру бойынша ұсыныстар бар. Осыған қарамастан, e-APP қолдану ерікті болып қала береді - әр ел өзінің заңнамасы мен техникалық мүмкіндіктерін ескере отырып, оны ұлттық тәжірибеге енгізу туралы өз бетінше шешім қабылдайды.
ТОсылайша, e-APP мемлекеттік құжаттардың халықаралық айналымын одан да тиімді және қауіпсіз етуге арналған заманауи құрал ретінде қызмет етеді. Электрондық апостильді енгізу құқықтық рәсімдерді цифрландыру және трансшекаралық құжат айналымын жеңілдету жолындағы маңызды қадам болып табылады.
Электрондық апостильдің табысты жұмыс істеуінің маңызды факторларының бірі құжаттың бірыңғай пішімі. Гаага конвенциясы апостильдің міндетті үлгісін бекітті, ол қағаз нұсқаларына да, электрондық нұсқаларға да бірдей қолданылады. Бұл кез келген қатысушы елде құжаттың ашықтығы мен танымалдығын қамтамасыз етеді.
Электрондық апостильдің сәтті жұмыс істеуінің маңызды факторларының бірі стандартты құжат форматы болып табылады. Гаага конвенциясы апостиль қоюдың міндетті үлгісін бекітті, ол қағаз және электронды нұсқаларға бірдей қолданылады. Бұл кез келген қатысушы елде құжаттың ашықтығы мен танылуын қамтамасыз етеді. e-APP екі компоненттен тұрады:
- Электрондық апостиль (e-Apostille) – бағдарламалық немесе аппараттық құралдарды пайдалану арқылы жасалған және, мысалы, электрондық пошта арқылы жіберілетін немесе жүктеп алуға болатын сандық форматтағы апостиль.
- Электрондық тізілім (e-Register) – алушыларға құжаттың түпнұсқалығын тексеруге мүмкіндік беретін апостильдердің онлайн тізілімі.
Электрондық апостильдерді куәландыру үшін электрондық қолтаңбаларды пайдалану - ең күрделі және даулы тақырыптар. Құжат пішімінен айырмашылығы, электрондық қолтаңбалар ұлттық заңдармен реттеледі және оларды тану стандарттары елдер. Еуроодақта, мысалы, eIDAS Регламентінің талаптарына сәйкес келетін білікті электрондық қолтаңбалар қол қоюшыны сенімді сәйкестендіруге және апостиль берген органның өкілеттігін тексеруге мүмкіндік беретін жалпыға бірдей танылған стандарт болып табылады. Басқа мемлекеттерде мұндай стандарттар тек қана енгізіледі немесе жоқ, бұл құжаттардың түпнұсқалығын халықаралық тексеру кезінде қауіп туғызады.
Жүйенің маңызды элементі берілген апостильдердің электрондық тізілімі болып табылады, ол жалпыға қол жетімді болу және тексеру үшін қажетті ең аз ақпаратты қамту - апостиль нөмірі мен күні, қол қойған уәкілетті тұлғаның деректері және құжат туралы мәліметтер. Электрондық тізілімдер апостильдің түпнұсқалығын тез және ыңғайлы түрде тексеруге мүмкіндік береді жалған жасау ықтималдығы және ресми органдардың жұмысын жеңілдету.
Кейбір елдер қазірдің өзінде онлайн іздеу және қарау мүмкіндіктері бар мұндай тізілімдерді енгізді, бұл процестерді айтарлықтай жылдамдатады және электронды құжаттарға деген сенімді арттырады. Дегенмен, қауіпсіздік, әмбебап қолжетімділік және алаяқтықтан қорғау мәселелері өзекті болып қала береді.
Гаага конференциясы әртүрлі елдерде электронды апостильді енгізуге белсенді түрде ықпал етеді. Ол форумдар мен ми шабуыл сессияларын ұйымдастырады. Сонымен қатар, HCCH басшылығы жеке электронды апостильді енгізетін елдерге барады.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз не істей аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
