Өзбекстанның Әділет министрлігі бейнеконференция арқылы нотариалды әрекеттерді орындау тәртібі туралы Ережені бекітті, бұл елдегі нотариаттың цифрландыруын жаңа деңгейге шығарады. Бұл туралы Norma ақпараттық-құқықтық порталы хабарлайды.
Өзбекстандағы нотариат жүйесі қалай өзгерді
Бейнеконференция арқылы нотариалды әрекеттерді орындау тәртібі туралы Ереже жарияланып, заңды күшіне 2026 жылғы 8 қаңтардан бастап енді.
Жалпы, Өзбекстанда нотариаттың цифрландыру процесі алты жыл бұрын басталған. 2020 жылы елдің әртүрлі аймақтарында орналасқан нотариат кеңселерінде тараптар болған жағдайда, бейнеконференция режимінде мәмілелерді нотариалды растауға рұқсат беретін тәртіп енгізілді.
Сол кезде іске қосылған рәсім бойынша бір тараптың нотариусы түсініктеме беріп, келісім мәтінін оқып, оны ресімдеуді тіркеп, Автоматтандырылған ақпараттық жүйеге деректерді енгізетін. Содан кейін екінші тараптың нотариусы құжаттарды жүктеп, басып шығарып, бейнеконференция арқылы ұқсас әрекеттерді орындайтын.
Алайда қазір нотариаттың цифрландыруы жаңа деңгейге шықты. 2026 жылғы Ереже физикалық немесе заңды тұлғаның өкілі нотариат кеңсесінде болмаған жағдайда да, қашықтан нотариалды әрекеттерді жүргізуге мүмкіндік береді.
Ереженің талаптары нотариусқа, оның көмекшісіне, стажерге, хатшыға және нотариалды акт қатысушыларына әрекет барысында қолданылады. Сонымен қатар, олар нотариалды акт тараптары туралы белгілі ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз етуі тиіс.
— Norma хабарлайды.
Қашықтан нотариалды әрекеттерді қазір ресми түрде «E-notarius.uz» ақпараттық порталы және «Notarius» автоматтандырылған ақпараттық жүйесі арқылы бейнеконференция арқылы растай алу рұқсат етілді.
Бұл үшін өтініш беруші порталға тіркеліп, өз тұлғасын растауы қажет. Содан кейін жүйеде таңдалған нотариусқа белгілі бір әрекеттерді орындау туралы өтініш жіберіледі. Мұнда талап етілетін нотариалды әрекеттің атауы нақты көрсетілуі тиіс және барлық қажетті бағандар толтырылуы керек.
Нотариусқа өтінішті қарау үшін бір жұмыс күні беріледі. Қабылданған шешімге сәйкес, ол өтініш берушіге құжаттардағы кемшіліктердің бар-жоғын электрондық желі арқылы хабарлайды. Сонымен қатар, хабарлама өтініш берушінің телефонына да жіберілуі мүмкін.
Төлем түбіртегі жіберілгеннен кейін нотариусқа нотариалды әрекеттерді орындауға үш жұмыс күні беріледі.
Нотариус өтініш берушінің тұлғасын анықтап, оның құқық қабілетін белгілеуі тиіс.
Нотариуспен жеке кездескен кезде нотариалды акт қатысушыларының орналасқан жерінде басқа тұлғалар болмауы керек, жағдай тыныш және жеткілікті жарықтандырылған болуы қажет, ал бейне кескіні айқын болуы тиіс.
— Norma хабарлайды.
Нотариалды акт жобасы дайын болғаннан кейін нотариус тараптарға олардың құқықтары мен міндеттерін, сондай-ақ құжат мазмұнын егжей-тегжейлі түсіндіреді, оның қол қою салдарларына назар аудара отырып.
Цифрлық нотариат не үшін қажет
Цифрлық нотариаттың дамуы соңғы жылдары әлемдік трендке айналды. Нотариат институты азаматтық-құқықтық қатынастарды реттеуде маңызды рөл атқарады. Сонымен қатар ол соңғы цифрлық шешімдерді белсенді қолдануда.
Соңғы жағдайда онлайн режимінде жылдам әрекет ету шешуші рөл атқаруы мүмкін, өйткені екінші тараптың өкілдері өз әрекеттерінің заңсыз екенін түсінсе, заңсыз материалдарды өзгерту немесе жоюы мүмкін.
Цифрлық нотариат әсіресе шалғай аудандарда тұратын немесе денсаулығына байланысты кеңсеге бара алмайтын адамдар үшін таптырмас құралға айналады.
Бас бетте жеке кабинетте онлайн көрсетілетін қызметтер тізімі орналастырылған. Қажетті сілтемені бассаңыз, арнайы өтініш формасы ашылады. Берілетін ақпарат көлемі нақты қызметке байланысты.
Өтініш берілгеннен кейін алым төлеу қажет. Қашықтан көрсетілетін қызметтердің құны ел бойынша бірдей. Төлемнен кейін нотариусқа әрекетті орындауға, қосымша деректер сұрауға немесе заң бұзушылық жағдайында бас тартуға бес жұмыс күнінен артық уақыт берілмейді.
Егер өтініш қанағаттандырылмаса, қызмет үшін төленген ақша өтініш берушіге қайтарылады. Өтініш мәртебесі жеке кабинетте көрінеді.
Өтініш нәтижесінде өтініш берушіге расталған электрондық құжат беріледі. Егер оны «қағаз» түрінде рәсімдеу қажет болса, кез келген уақытта нотариат кеңсесіне жеке келіп жасауға болады.
Цифрлық нотариат қызметтері соңғы жылдары Қазақстанда, Қырғызстанда және Украинада да енгізілді.
АҚШ-та және басқа бірқатар елдерде қашықтан нотариалды әрекеттерді жүргізу практикасы белсенді түрде таралуда.
Цифрлық нотариат жеке және заңды тұлғаларға азаматтық-құқықтық саладағы көптеген қызметтерді орындау кезінде ыңғайлылық пен қауіпсіздікті арттыруға көмектеседі.
Нотариалды аударма дегеніміз не?
Нотариалды аударма — құжатты шет тілінен аудару немесе шет тіліне аудару, кейін нотариус арқылы куәландыруды қамтиды. Мұндай аударма көбінесе шетелдің мемлекеттік органдарына өтініш жасағанда қажет болады. Дегенмен, әр елдегі нотариалды аударма туралы түсінік әртүрлі болуы мүмкін, бұл кейбір қиындықтарды тудырады.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Біздің команда әлемнің кез келген тілінен жоғары сапалы техникалық, заңдық және нотариалды куәландырылған аудармаларды ұсынады.
Сіз әрдайым Schmidt & Schmidt компаниясына жүгінуге болады, бізде әртүрлі құжаттарды аудару және легализациялау бойынша үлкен тәжірибе жинақталған, және біз барлық қажетті қызметтерді ұсынамыз, соның ішінде нотариалды көшірмелер алу, аударма жасау, аудармаларды куәландыру, мемлекеттік органдар мен шетел консулдықтарында құжаттарды легализациялау, сондай-ақ дайын құжаттарды әлемнің көп елдеріне жеткізу.
Аударманы куәландыру және құжаттарды апостильдеу рәсімі туралы толық ақпаратты сіз біздің сайттан оқи аласыз.
