2023 жылдың 6 қазанында Руанда Республикасы 1961 жылғы 5 қазандағы Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын алып тастайтын конвенцияға қосылу туралы құжатты сақтауға тапсырды, ол апостиль туралы Конвенция деп аталады.
Руанда конвенцияға ресми түрде қосылған әлемдегі 126-шы мемлекет болды. Руанда үшін ол 2024 жылдың 5 маусымында заңды күшіне енеді. Апостиль қоюды ұйымдастыруға жауапты құзыретті орган Руанданың Сыртқы істер және халықаралық ынтымақтастық министрлігін алдын ала тағайындады.
Апостиль - бұл жария етудің осындай нысанын мойындайтын мемлекеттер мен елдердің аумағында ұсыну үшін құжаттың заңдылығы туралы мәліметтерді толтырудың халықаралық стандартталған нысаны. 2024 жылғы 5 маусымнан бастап Руандада шығарылған апостиль мөрімен куәландырылған Ресми құжаттар конвенцияға мүше болып табылатын барлық елдерде қосымша заңдастырусыз қабылданатын болады. Өз кезегінде Руанда елдердің аумағында жарияланған құжаттарды да мойындауға міндетті болады.
Нидерланды сыртқы істер министрлігінде өткен құжатты тапсыру рәсімінде-Руанда конвенцияларының депозитарийлерін мәртебелі Оливье Жан Патрик Ндухунгире мырза, Руанда Республикасының Нидерланды Корольдігіндегі Елшісі және Руанда елшілігінің бірінші хатшысы Жан Хьюг Мукама мырза ұсынды. Депозитарийді келісім-шарттар бөлімінің бастығы Жюль ван Эйндховен мырза және келісім-шарттар бөлімі басшысының орынбасарының міндетін атқарушы Рикс Бехольт мырза ұсынды.
Апостиль туралы конвенцияға қосылғаннан кейін бірден Руанда Халықаралық жеке құқық жөніндегі Гаага конференциясына (Hague Conference on Private International Law — HCCH) мүшелікке өтініш берді. Барлық хаттамалық талаптарды орындағаннан кейін, соның ішінде Нидерланды үкіметінен HCCH-ке осы мәселе бойынша хабарламаны ресми түрде бергеннен кейін, конференцияның бас хатшысы доктор Кристоф Бернаскони Руанданы қабылдауға қатысты дауыс беру процедурасын бастады. Халықаралық бірлестіктің барлық қатысушылары дауыс бере алады. Олардың бұл үшін алты айы бар. Егер осы уақыт ішінде конференция мүшелерінің көпшілігі бастаманы қолдаса, Руанда оған қосылуға қатысты ресми ұсыныс алады.
