Коннектикут билігі құжаттарды заңдастыру саласында ауқымды реформа жүргізуде - 2025 жылы олар өтінім беру тәртібін өзгертті, енді алдағы уақытта электронды апостиль енгізілмек. Бұл туралы штаттың ресми интернет-ресурстары хабарлайды.
АҚШ апостилі не үшін қажет
Апостиль - осындай заңдастыру нысанын танитын мемлекеттер мен елдердің аумағында ұсыну үшін құжаттың заңдылығы туралы мәліметтерді толтырудың халықаралық стандартталған нысаны. Әдетте ол арнайы мөртабан немесе сертификат түрінде болады. Дегенмен, соңғы жылдары электронды апостиль (e-Apostille) - виртуалды нысанда шығарылған құжаттардың түпнұсқалығын растайтын арнайы цифрлық белгі де кеңінен қолданыла бастады.
Schmidt&Schmidt бұған дейін жазғандай, Америка Құрама Штаттары 1980 жылғы 24 желтоқсанда шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын жоятын 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага конвенциясына (Апостиль туралы конвенцияға) мүше болды. Ал 1981 жылғы 15 желтоқсанда бұл халықаралық акт АҚШ үшін ресми түрде күшіне енді.
Егер бұрын американдық құжаттарды шетелде, ал шетелдік құжаттарды Америка Құрама Штаттарында пайдалану үшін міндетті түрде ұзақ әрі қымбат консулдық заңдастыру процедурасынан өту қажет болса, 1981 жылдан бастап екі жағдайда да оларды тану үшін апостиль қою жеткілікті.
Рас, апостильмен тек 1961 жылғы Гаага конвенциясына мүше елдерде пайдалануға арналған құжаттарды ғана куәландыруға болады. Қалған жағдайларда консулдық заңдастыруды жүргізу қажеттілігі сақталады. Дегенмен, бірқатар американдық штаттарда «әмбебап сертификат» деп аталатын - бір мезгілде апостиль және құжатты консулдық заңдастыру белгісі болып саналатын арнайы бірыңғай нысан енгізілді.
Көптеген басқа мемлекеттерден айырмашылығы, АҚШ-та ұлттық ауқымда құжаттарды апостильдеуді және консулдық заңдастыруды жүзеге асыратын бірыңғай құрылым жоқ. Құжатты апостильмен куәландыруға уәкілетті орган оның кім тарапынан берілгеніне байланысты болады.
Федералдық билік органдарының құжаттарын АҚШ Мемлекеттік департаментінің Аутентификация басқармасы, федералдық соттардың құжаттарын - Федералдық сот жүйесінің хатшылары, ал қалғандарының барлығын (азаматтық хал актілері, медициналық, білім беру және т.б.) - штат билігі, көбінесе мемлекеттік хатшы немесе лейтенант-губернатор апостильдейді. Олар құжаттарды жеке емес, өз кеңселеріндегі уәкілетті бөлімдер арқылы қабылдайды және өңдейді.
Коннектикутта құжатты қалай апостильдеуге болады
Коннектикутта жергілікті құжаттарды апостильдеуге штаттың мемлекеттік хатшысы жауапты. Бұл мәселе бойынша мемлекеттік хатшы кеңсесінің түпнұсқалықты куәландыру және апостильдеу бөлімшесіне хабарласу қажет.
2025 жылы Коннектикут билігі штат аумағында апостильдеу реформасын бастады. Осылайша, 2025 жылғы 21 шілдеден бастап штаттың мемлекеттік хатшысы аутентификациялануы тиіс барлық құжаттар үшін: апостильдеу кезінде де, консулдық заңдастыру кезінде де бірыңғай түпнұсқалық сертификатын бере бастады. Шетелде пайдалану үшін куәландыруға түсетін әрбір құжат бірдей өңделеді.
Коннектикутта келесі тұлғалар мен органдар берген немесе куәландырған құжаттар куәландыруға жатады:
- Коннектикут штатының нотариустары;
- Муниципалды хатшылар, олардың көмекшілері мен орынбасарлары;
- Азаматтық хал актілерін тіркеушілер, олардың көмекшілері мен орынбасарлары;
- Штаттың Жоғарғы сотының хатшылары мен хатшы көмекшілері;
- Штаттың мемлекеттік мекемелерінің комиссарлары;
- Бітістіруші соттар.
2025 жылғы 2 қыркүйектен бастап құжаттарды апостильдеуге өтінім берудің тек онлайн-нысаны қолжетімді болды. Осы күннен бастап заңдастыруға тапсырыс берудің қағаз бланкілері бұдан былай қабылданбайды.
Коннектикутта құжаттарды апостильдеу процедурасы үшін қазір келесі іс-қимыл алгоритмі бар:
- Құжаттың түпнұсқасын немесе куәландырылған көшірмесін дайындау;
- Құжаттардың Коннектикут штатының нотариусымен куәландырылғанын немесе соңғы 10 жылда штаттың уәкілетті лауазымды тұлғасымен сертификатталғанын тексеру. Бұл ретте оларда міндетті түрде мөр болуы тиіс;
- Штаттың әкімшілік қызметтер сайтына кіріп, онда аккаунт ашу;
- Әкімшілік қызметтер сайтында авторизациядан өтіп, апостильге тапсырыс беру;
- Құжаттарды штаттың мемлекеттік хатшысының кеңсесіне пошта, курьер арқылы немесе FedEx, UPS, DHL сервистерінің көмегімен жіберу.
Құжаттармен бірге түбіртек (немесе төленген тапсырыс нөмірі) және кері мекенжайы мен маркасы бар алдын ала төленген конверт жіберілуі тиіс.
Мемлекеттік қызметтер сайтындағы жеке кабинет арқылы құжаттардың мәртебесін бақылауға болады. Апостильдеудің стандартты уақыты - 5-7 күн. Шұғыл тапсырыс 24 сағат ішінде өңделеді.
Мемлекеттік хатшы Пуэрто-Рикода, Гуамда, АҚШ-тың Виргин аралдарында, Америка Самоасында немесе Солтүстік Мариана аралдарында пайдалану жоспарланған құжаттарды апостильдемейді, өйткені олар Америка Құрама Штаттарының аумағына жатады.
Коннектикут штатының электронды апостилін енгізуге дайындық
Коннектикут штатының билігі сауда атауларына, жалған құжаттарды тапсыруға, жол берілмейтін іскерлік ұсыныстарға, корпорацияларды таратуға, апостильдерді ресімдеуге және нотариалдық алымдарға қатысты SB № 294 заң жобасын қабылдауға бастамашы болды.
Заң жобасы қоғамдық тыңдаулардан өтіп үлгерді. Ол 2025 жылы басталған апостильдеу реформасын жалғастырады.
Заң жобасы Коннектикут штатында апостильдеу үшін мемлекеттік бажды 40 АҚШ доллары деңгейінде белгілейді. Бала асырап алу туралы құжаттарды ресімдеуге ерекшелік жасалған - бұл жағдайда баж салығы 15 долларды құрайды.
Заң жобасы апостильдеу және консулдық заңдастыру кезінде штаттың мемлекеттік хатшысының өкілеттіктерін растайды. Сонымен қатар, ол «қағаз» апостильмен толықтай тең дәрежелі электронды апостильді енгізеді. Оның заңды күші дәл сондай болады және ол үшін де сондай мөлшерде баж салығы алынады.
Заң жобасының қашан заңды күшіне енетіні әзірге хабарланған жоқ.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
