Мексика Құрама Штаттары e-Apostille бағдарламасына қосылды. Бұл туралы халықаралық жеке құқық бойынша Гаага конференциясының ресми сайтында жарияланды.
Мексикада апостиль қою рәсімі қалай өзгереді
Мексика 2025 жылғы 26 қазаннан бастап электрондық апостильді енгізе бастады. Қазіргі кезде ол тек Ішкі істер министрлігінің құзыретіне жататын құжаттарға қолданылатын болады.
Қазірге дейін барлық құжаттарға апостиль қоюға арналған бөлек ресурс жоқ. Дегенмен, қазір онлайн режимде қылмыстық жауапкершіліктің жоқтығы туралы анықтамаларды апостильмен куәландыруға арналған сервис жұмыс істейді. Бұл үшін халықтың бірегей тіркеу коды пайдаланылады. (Clave única de registro depoblación — CURP).
Процедура техникалық жағынан бес кезеңде жүргізіледі:
- Ақпарат іздеу;
- Тексеру;
- Қосымшаны іске қосу;
- Растау;
- Нәтижені шығару.
Мексикада электронды апостиль қою тәжірибесінің қалай кеңейетіні әлі жарияланған жоқ.
Мексикада федералдық деңгейдегі құжаттарды куәландыруға уәкілетті орган жақында Одақ мүшелерімен бірге саяси үйлестіру дирекциясы федералдық деңгейдегі құжаттарды куәландыруға уәкілетті орган болды. (Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión), Ал оның құрамында — рәсімдеу және бақылау бойынша қосалқы дирекция бар. (Subdirección de Formalización y Control). Құжаттарды заңдастыруға тікелей жауапты тұлғалар ретінде Тіркеу бюросының, заңдастыру, апостиль және аралдық аумақты басқару директоры және оның орынбасары тағайындалды (Director de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular).
Мексикада апостиль қою Ішкі істер министрлігінің «жауапкершілік аймағы» жатады. Дегенмен, егер бұрын ІІМ тікелей заңдастырумен айналысса, қазір бұл өкілеттіктер оның нақты бағынысты органдарына берілген.
Федералдық органдар шығарған құжатқа апостиль қою үшін онда уәкілетті тұлғаның қолы болуы қажет.
Құжаттарды тапсыру кезінде жеке куәлік, жеке нөмір, төлем туралы түбіртек және өтініш болуы қажет - өтініште өтініш берушінің фамилиясы мен аты, рәсім түрі, құжат қолданылатын ел, түбіртекті жіберу туралы мәліметтер, кері жеткізу тәсілі, телефон және электрондық пошта мекенжайы көрсетіледі.
Егер апостильге беске дейін құжат тапсырылса, олар шамамен бір жарым сағатта куәландырылады; егер көп болса -келесі жұмыс күнін күтуге тура келеді.
Одақ мүшелерімен саяси үйлестіру дирекциясы апостиль қою арқылы куәландыра алады:
- Федералдық мемлекеттік билік органдары шығарған құжаттар;
- Халықтық білім министрлігінің мекемелері шығарған құжаттар;
- Жеке жоғары оқу орындары шығарған құжаттар.
Міне, аудармасы казах тіліне: Апостиль қоюдан бұрын құжаттар тиісті ведомствоның аккредитация, тіркеу және қайта аттестация жөніндегі Бас дирекциясында куәландырылуы тиіс. Федералдық оқу орындарының дипломдары үшін ерекшелік бар: оларды алдын ала Халықтық білім министрлігінің Құқықтық мәселелер және ашықтық бөлімі куәландырады; Мексика Ұлттық автономды университеті дипломдарын оқу орындарын тіркеу және қайта аттестациялау Бас басқармасы куәландырады; Чапинго Автономды университетінің құжаттарын алдын ала куәландыру қажет емес. Мексикадағы азаматтық хал актілері құжаттары штат деңгейінде куәландырылады.
Электрондық апостиль не үшін қажет?
Бұрын Schmidt & Schmidt сандық технологиялардың дамуы туралы жазғандай Сандық технологиялардың дамуы нәтижесінде жаңа апостиль түрі — электрондық апостиль (e-APP) пайда болды, ол құжаттарды электрондық түрде рәсімдеуге және олардың түпнұсқалығын тексеруге мүмкіндік береді. Бұл инновациялық шешім халықаралық құжат айналымының жылдамдығын, ыңғайлылығын және қауіпсіздігін арттыруға арналған. Осы мақалада біз электрондық апостильдің қазіргі құқықтық реттелуін, сондай-ақ оны қолдану кезінде мемлекеттер мен азаматтардың кездесетін негізгі мәселелерін қарастырамыз.
Ол дәл осылай сақталып, ресми немесе ғылыми мақалада қолдануға жарайды.
Халықаралық жеке құқық бойынша Гаага конференциясы (HCCH), Гаага конвенциясын дамыту және басқару жауапкершілігін атқаратын орган, электрондық апостильді енгізу мәселелерімен белсенді айналысады. HCCH электрондық апостильді (e-APP) қолдану жөніндегі Нұсқаулық әзірледі, онда техникалық іске асыру мен қауіпсіздікті қамтамасыз ету бойынша үздік халықаралық тәжірибелер мен ұсыныстар жинақталған.
Құжатта апостильдің бірыңғай үлгісін міндетті қолдану, сертификатталған электрондық қолтаңбаларды пайдалану, сондай-ақ электрондық апостильдердің түпнұсқалығын жылдам және сенімді тексеруге мүмкіндік беретін ашық электрондық реестрлерді құру бойынша ұсыныстар берілген.
Соған қарамастан, e-APP қолдану ерікті болып қала береді — әрбір мемлекет оны ұлттық тәжірибеде енгізу туралы шешімді өз заңнамасы мен техникалық мүмкіндіктерін ескере отырып өзі қабылдайды.
Осылайша, e-APP халықаралық құжаттардың айналымын әлдеқайда тиімді және қауіпсіз етуге арналған заманауи құрал ретінде қызмет етеді.
Электрондық апостильді енгізу — заңдық рәсімдерді цифрландыруға және шекаралық құжат айналымын жеңілдетуге бағытталған маңызды қадам болып табылады.
Электрондық апостильдің сәтті жұмыс істеуінің маңызды факторларының бірі — құжаттың бірыңғай форматы. Гаага конвенциясы апостильдің міндетті үлгісін бекітті, ол қағаз және электрондық нұсқаларға бірдей қолданылады. Бұл құжаттың кез келген қатысушы елде ашық әрі танымал болуын қамтамасыз етеді.
Бірыңғай үлгіні пайдалану форматтардың сәйкес келмеуіне байланысты техникалық мәселелерді болдырмайды және шетелден келетін құжаттарды қабылдайтын мемлекеттік органдардың жұмысын жеңілдетеді.
Электрондық түрде апостиль бастапқы құжатпен «логикалық түрде байланыста» болуы керек — бұл екі құжат бірге сақталып, біртұтас жүйеде тексерілетінін білдіреді, бұл сенімділік пен қауіпсіздіктің деңгейін айтарлықтай арттырады. e-APP екі құрамдас бөліктен тұрады:
- (e-Apostille) - цифрлық форматтағы апостиль, бағдарламалық қамтамасыз ету немесе техникалық құралдардың көмегімен жасалған, мысалы, электрондық пошта арқылы жіберілетін немесе жүктеп алу үшін қолжетімді.
- Электрондық реестр (e-Register) — апостильдердің онлайн реестрі, оның көмегімен құжаттың түпнұсқалығын тексеруге болады.
Электрондық апостильдерді куәландыру үшін электрондық қолтаңбаларды пайдалану — ең күрделі және даулы мәселелердің бірі. Құжат форматына қарағанда, электрондық қолтаңбалар ұлттық заңдармен реттеледі, және олардың танылу стандарттары елдер арасында әртүрлі болуы мүмкін.
Мысалы, Еуропалық Одақта eIDAS Регламентінің талаптарына сай сертификатталған электрондық қолтаңбалар жалпы қабылданған стандарт болып табылады, ол қолтаңба иесін сенімді түрде анықтауға және апостильді берген органның өкілеттілігін тексеруге мүмкіндік береді. Басқа мемлекеттерде мұндай стандарттар әлі енгізіліп жатқан немесе мүлде жоқ, бұл құжаттардың халықаралық түпнұсқалығын тексеру кезінде тәуекелдер туғызады.
Жүйенің маңызды элементі — берілген апостильдердің электрондық реестрі, ол ашық қолжетімді болып, тек тексеру үшін қажетті минимум мәліметтерді қамтуы керек — апостиль нөмірі мен күні, қол қойған уәкілетті тұлға туралы деректер және құжатқа қатысты ақпарат. Электрондық реестрлер апостильдің түпнұсқалығын жылдам және ыңғайлы тексеруге мүмкіндік береді, жалғандық мүмкіндігін азайтады және мемлекеттік органдардың жұмысын жеңілдетеді.
Кейбір мемлекеттер онлайн режимінде мәліметтерді іздеу және қарау мүмкіндігі бар мұндай реестрлерді іске асырды, бұл процестерді айтарлықтай жылдамдатады және электрондық құжаттарға сенімділікті арттырады. Дегенмен, қауіпсіздік, қолжетімділіктің әмбебаптығы және алаяқтықтан қорғау мәселелері өзекті болып қала береді.
Гаага конференциясы әртүрлі елдерде электрондық апостильді енгізуге белсенді түрде жәрдемдеседі. Ол форумдар мен идеялық пікірталастар ұйымдастырады. Сонымен қатар, HCCH басшылығы e-Apostille енгізіп жатқан елдерге жеке барып қатысады.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
