Украина Әділет министрлігі өз бұйрығымен құжаттарға апостиль қоюдың жаңа тәртібін бекітті.
Украинаның Әділет министрлігі құжатқа апостиль қою процедурасын қалай өзгертеді
Украина Әділет министрлігінің 2025 жылғы 20 қарашадағы № 3177/5 бұйрығы «Оңтайландыру туралы Украина Әділет министрлігі апостиль қоюға қатысты қатынастар» ресми түрде жарияланды. 2025 жылғы 24 қарашада тіркелген. 2026 жылғы 1 ақпанда күшіне енеді.
Бұл бұйрықпен «Украина Әділет министрлігінің басқа мемлекеттердің аумағында пайдалануға арналған ресми құжаттарға апостиль қою тәртібі» бекітіледі. Ол құжаттарды апостильмен куәландырудың шарттарын, негіздерін және рәсімін айқындайды. Рәсімнің өзі түбегейлі өзгеретін болады.
Апостиль қою Электрондық апостиль тізілімінің бағдарламалық құралдары арқылы жүзеге асырылады. Апостильдеу үш жұмыс күні ішінде жүргізіледі. Мерзімді есептеу тиісті өтініш берілген күннен кейінгі күннен басталады. Құжатты апостильмен куәландырудан бас тарту сол мерзімде берілуі тиіс. Бас тартылған жағдайда баж қайтарылмайды.
Қағаз түріндегі құжатқа апостиль қою үшін өтініш ауызша түрде, Әділет министрлігінің аумақтық органдарының кез келген азаматтық хал актілерін тіркеу бөліміне (АХАТ) немесе нотариусқа жеке жүгіну арқылы беріледі. Егер құжат мұрағатпен берілсе, онда өтінішті Украина Мемлекеттік мұрағат қызметіне беру қажет.
Егер өтініш беруші шетелде болса, ол кез келген АХАТ бөліміне немесе мұрағат қызметіне поштамен жүгінуі тиіс.
Ресми электрондық құжатқа апостиль қою қажет болған жағдайда, өтініш Әділет министрлігіне электрондық түрде беріледі.
Егер өтініш берушінің қолында құжаттар болмаса, оларды келесі органдардан ала алады:
- Азаматтық хал актілерінің куәліктері — АХАТ бөлімдерінен;
- Архивтік құжаттар — Мемлекеттік мұрағат қызметінен;
- Заңды тұлғалар, жеке кәсіпкерлер және қоғамдық ұйымдар туралы Бірыңғай мемлекеттік тізілімнен (БМТ) анықтамалар — Әділет министрлігінің аумақтық органынан.
Өтінішті апостиль қою үшін жеке түрде тапсырған кезде азамат өзінің жеке басын куәландыратын құжатты ұсынуға міндетті.
Украина Әділет министрлігіне апостиль қою үшін құжаттарды тапсыру тәртібі қандай?
Егер апостиль «қағаз» құжатқа қойылуы қажет болса, АХАТ бөлімінің немесе Мемлекеттік архив қызметінің уәкілетті тұлғасы не нотариус Электрондық апостильдер реестрінің бағдарламалық құралдары арқылы тиісті өтінішті сол жүгінген күні қалыптастырып, тіркейді. Егер өтініш пошта арқылы жіберілсе, ол алынғаннан кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірілмей тіркеледі.
Электрондық құжатқа апостиль қою кезінде өтініш азаматпен Бірыңғай мемлекеттік электрондық қызметтер веб-порталы («Дия») арқылы қалыптастырылады және «Трембита» мемлекеттік ақпараттық ресурстарының цифрлық өзара әрекеттесу тәртібі бойынша Электрондық апостильдер реестріне жолданады.
Жеке құжаттарды тапсыру кезінде өтініш өтініш берушінің жеке басын куәландыратын құжатқа және оның ауызша берілген мәліметтеріне негізделіп қалыптастырылады. Егер уәкілетті тұлға немесе нотариус ескертулер туғызбаса, азамат қалыптастырылған өтінішке қол қояды. Егер өтініш поштамен жіберілсе, өтініш онда көрсетілген мәліметтерге негізделіп дайындалады.
Апостиль қою үшін өтініш беруші құжаттың түпнұсқасын немесе ресми түрде куәландырылған көшірмесін, сондай-ақ төлем туралы түбіртекті ұсынады. Егер төлем «Дия» жүйесі арқылы жасалса, түбіртек қажет емес. Егер өтініш берушіге төлемді төлемеуге мүмкіндік беретін жеңілдік берілсе, ол тиісті құжатты көрсетуі міндетті. Поштамен жіберілген өтініште жеңілдік бар жағдайда өтініш беруші куәландыратын құжаттың көшірмесін конвертке салуы тиіс.
Әділет органдары, соттар, архивтер, нотариустар шығаратын әрбір құжат түрі үшін апостиль қоюға арналған арнайы өтініш үлгілері бар. «Қағаз» түрінде апостильге тапсыратын бір құжат түрінің саны шектелмейді. Дегенмен, әрбір құжат түрі үшін бөлек өтініш дайындалады.
Электрондық құжатқа апостиль қою үшін бір өтініш шеңберінде тек бір ғана осындай құжат ұсынылуы мүмкін.
Апостиль қоюға өтінішті уәкілетті тұлға немесе нотариус қалыптастырған кезде, ресми құжаттардың сканерленген көшірмелері жасалып, олар өтінішке тіркеледі.
Ресми түрде өтініш қалыптастырылып, оған сканерленген көшірмелер тіркелгеннен кейін, ол Украина Әділет министрлігінің қарауына қолжетімді болады.
Украина Әділет министрлігі құжаттарға апостильді қалай қояды?
Әлі Әділет министрлігі өтінішті қарау кезінде, ол өзімен бірге апостиль қойылатын құжатпен бірге «қағаз» түрінде тиісті АХАТ бөлімінде, Мемлекеттік архив қызметінде немесе нотариуста сақталады. Сол уақытта өтініш берушіге тіркеу нөмірі беріледі, оның көмегімен өтініштің қаралу күйін Әділет министрлігінің ресми сайтында бақылауға болады. Құжаттарды электрондық түрде тапсырған кезде өтініш беруші тіркеу нөмірін сәйкес цифрлық жүйеден автоматты түрде алады.
Украина Әділет министрлігінің құжаттарға апостиль қою туралы шешім қабылдауға уәкілетті тұлғасы:
- Белгілі бір құжат апостильге жататынын анықтайды;
- Қолтаңба мен мөрдің түпнұсқалығын және құжатқа қол қойған тұлғаның өкілеттілігін тексереді;
Украина Әділет министрлігінің уәкілетті тұлғасы ресми құжаттарды беретін немесе бере алатын тұлғалардың қолтаңба үлгілерімен, сондай-ақ мөр мен штамптардың үлгілерімен салыстыру үшін қажетті болуы тиіс. Қолтаңба немесе мөр үлгілері базада жоқ жағдайда, Әділет министрлігі тиісті ұйымға сұрау жібереді.
Егер Әділет министрлігінің уәкілетті тұлғасында құжатты қарау кезінде жалған болуы мүмкін деген күдік туындаса (мысалы, құжаттағы мәліметтер мемлекеттік тіркеулердегі ақпаратқа сәйкес келмесе), ол құжат сол тұлғадан шыққан деген болжам бойынша субъектке сұрау жібереді.
Сұрау өңделіп жатқан уақытта апостиль қоюға арналған өтінішті қарау процесі тоқтатылады. Әділет министрлігі бұл туралы өтініш берушіні хабардар етеді. Тиісті құжаттарды шығару құқығына ие субъектінің Әділет министрлігінің сұрауын қарауға 10 жұмыс күні бар.
Апостиль қою үшін ұсынылған ресми құжатты қараған нәтижесінде Украина Әділет министрлігінің уәкілетті тұлғасы апостиль қояды немесе оны қоюдан бас тартады.
Егер апостиль қоюдан бас тарту ресми құжаттың жалған болуы мүмкін деген күдікке байланысты болса, Украина Әділет министрлігі бұл туралы құқық қорғау органдарына хабарлап, осындай мәліметтерді тексеру және өз құзыреті шегінде жауап шараларын қабылдауды қамтамасыз етеді.
АХАТ бөлімінің немесе Мемлекеттік архив қызметінің уәкілетті тұлғасы не нотариус шешім туралы өтініш берушіні оны қабылдағаннан кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірмей хабардар етеді. Апостильді грамматикалық және стильдік қателерге тексергеннен кейін, РАГС бөлімінің немесе Мемлекеттік архив қызметінің уәкілетті тұлғасы не нотариус оны бөлек параққа бейнелейді. Бұл парақ апостильмен бірге ақ немесе қызыл жіппен тігіліп, парақты зақымдамай бөліп алу мүмкін болмайтындай етіп бекітіледі және сәйкес уәкілетті тұлға немесе нотариус қолымен расталады.
Апостиль қоюдан бас тарту жағдайында бұл туралы хабарлама бөлек параққа көрсетіледі. Электрондық апостиль туралы хабарламалар өтініш берушінің цифрлық жұмыс кабинетіне жіберіледі.
Қойылған апостильдің түпнұсқалығын Әділет министрлігінің сайтындағы арнайы сервис арқылы тексеруге болады. Украина Әділет министрлігінің ресми веб-сайтында апостиль туралы мәліметтерді іздеу оның тіркеу нөмірі, қойылған күні және бақылау коды бойынша жүзеге асырылады.
Осылайша, 2026 жылғы 1 ақпаннан бастап Украинада апостиль қою процесі радикалды түрде реформаланады. Тәртіпте Әділет министрлігінің құжаттарды заңдастыру жүйесіндегі орны нақты көрсетіліп, апостиль қою процесіне нотариустар тартылып, құжаттарды электрондық түрде апостильмен куәландырудың кеңейтілген схемасы жасалады.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
