Украина құжаттарына апостиль қою: 2026 жылғы өзекті гайд

2022 жылдан кейін миллиондаған украиналық шетелге өтті — олардың көбі үшін құжаттарды заңдастыру мәселесі өте өзекті болып отыр. Жұмысқа орналасу, университетке түсу, отбасын қосу, тұруға рұқсат (ВНЖ) алу — көп жағдайда бұл үшін апостиль қойылған украиналық құжаттар қажет. 2026 жылғы 1 ақпаннан бастап Украинада апостиль қоюдың жаңартылған тәртібі күшіне енді, ал интернеттегі нұсқаулықтардың көбі ескіріп қалды. Бұл материал өзекті ережелерге сүйене отырып жазылған.

Ауқымды реформаның басты мақсаты — заңдастыру процесін басқа елдерде жүрген азаматтар үшін де барынша цифрлық әрі қолжетімді ету. QR-кодтары бар бірыңғай Электрондық апостильдер тізілімін енгізу, КЭП арқылы e-Apostille рәсімдеу мүмкіндігі, сондай-ақ жеке нотариустарды құжаттарды қабылдауға қосу процедураны айтарлықтай жеңілдетті. Төменде біз бұл өзгерістердің практикада қалай жұмыс істейтінін, құжаттардың әртүрлі түрлерімен қайда жүгіну керектігін және өтініш беру кезінде аса маңызды қателіктерден қалай аулақ болуға болатынын егжей-тегжейлі талдаймыз.

Апостиль деген не және ол қашан қажет

Апостиль — бұл лауазымды тұлға қолының түпнұсқалығын, оның өкілеттіктерін және құжаттағы мөрдің түпнұсқалығын растайтын стандартталған штамп. Ол көп сатылы консулдық заңдастырудың орнына 1961 жылғы Гаага конвенциясымен енгізілген: министрліктен министрлікке дейінгі куәландырулар шынжырының орнына конвенцияға қатысушы барлық мемлекеттер танитын бір штамп қойылады. Украина бұл конвенцияға 2003 жылғы 22 желтоқсанда қосылды.

Украинада апостиль дегеніміз — украин тіліндегі көлемі кемінде 9×9 см болатын төртбұрышты штамп (немесе басып шығарылатын бланк/жапсырма), онда «Apostille» деген міндетті тақырып пен 1961 жылғы Гаага конвенциясына француз тіліндегі сілтеме бар (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Апостиль украиналық құжат басқа елде ресми түрде ұсынылған кезде қажет: жұмыс визасына немесе тұруға рұқсатқа (ВНЖ) өтініш бергенде, шетелдік университетке түскенде, дипломды нострификациялауда, отбасын қосуда, мұраны рәсімдеуде, шетелдегі сот процестеріне қатысқанда. Қабылдаушы тарап апостиль қоюды талап ететін құжаттардың нақты тізімін тікелей солардан нақтылаңыз — талаптар әртүрлі болуы мүмкін.

Апостиль тек Гаага конвенциясы елдерінде ғана қолданылады — бүгінде олардың саны 120-дан асады, соның ішінде Еуропалық Одақтың барлық мемлекеттері, АҚШ, Канада, Ұлыбритания, Австралия, Израиль, Швейцария, Норвегия бар. Егер құжат конвенцияға қосылмаған ел үшін қажет болса (Оңтүстік-Шығыс Азия мен Таяу Шығыстың бірқатар мемлекеттері, мысалы, БАӘ), консулдық заңдастыру талап етіледі — бұл мүлдем басқа және едәуір ұзағырақ процедура.

2026 жылғы 1 ақпаннан бастап не өзгерді

Әділет министрлігінің 2025 жылғы 20 қарашадағы №3177/5 бұйрығымен 2026 жылғы 1 ақпанда күшіне енген апостиль қоюдың жаңа тәртібі енгізілді. Реформа украиналық жүйені технологиялық тұрғыдан ең дамыған жүйелердің қатарына қосты: Гаага конвенциясына қатысушы барлық мемлекеттердің ішінде онлайн-верификациясы және электрондық апостилі бар толыққанды электрондық тізілім жартысынан азында ғана жұмыс істейді.

Электрондық апостильдер тізілімі. Әділет министрлігі «Ұлттық ақпараттық жүйелер» МК-мен бірлесіп апостильдерді тексеретін бірыңғай цифрлық жүйені дамытуда. Апостильдің түпнұсқалығын Апостильдер тізілімі арқылы онда көрсетілген деректер бойынша онлайн тексеруге болады. 2026 жылғы 1 наурыздан бастап қойылған апостильдер үшін тексеру кезінде құжаттың сканерленген көшірмесі де қолжетімді. Бұл апостильдің құжатқа сәйкестігін қосымша тексеруге мүмкіндік береді.

Апостильді тізілімде тексеруге арналған QR-код. Апостильде QR-код орналастырылады, ол Апостильдер тізіліміндегі ол туралы мәліметтерге өтуге және оның түпнұсқалығын бір рет басу арқылы онлайн тексеруге мүмкіндік береді.

Электрондық апостиль (e-Apostille). Электрондық ресми құжаттар үшін электрондық апостиль қою мүмкіндігі қарастырылған. Мұндай апостиль электрондық нысанда болады және онда білікті электрондық қолтаңба (БЭҚ / КЭП) бар. Электрондық апостильді қағаз құжатты халықаралық жөнелтусіз-ақ алушыға электронды түрде беруге болады. e-Apostille пайдалану мүмкіндігі құжаттың түріне, құзыретті органға және межелі мемлекеттің немесе мекеменің талаптарына байланысты, сондықтан бұл мәселені алдын ала нақтылап алған жөн.

Жеке нотариустар. 2026 жылғы 1 ақпаннан бастап Әділет министрлігі арқылы апостильге өтінішті аумақтық әділет органдары мен мемлекеттік нотариалдық кеңселерге қоса, жеке нотариустарда да тапсыруға болады. Украинада мемлекеттік нотариалдық кеңселер көп емес; бірқатар қалаларда олар мүлдем жоқ. Ал жеке нотариустар мыңдап саналады. Бұл жаңашылдық өтініш беру географиясын облыс орталықтарынан тыс жерлерге де айтарлықтай кеңейтеді.

2026 жылғы 1 ақпанға дейін қойылған апостильдер өздерінің заңды күшін толық сақтайды. Оларды қайта рәсімдеудің қажеті жоқ.

2026 жылы Украинадағы апостиль құны

2026 жылғы 1 қаңтардан бастап алым мөлшері жыл басында белгіленген еңбекке қабілетті тұлғаларға арналған күнкөріс деңгейінің үлесі ретінде есептеледі. 2026 жылы ол 3 328 грн құрайды; соңғы сомалар ең жақын 10 гривнаға дейін дөңгелектенеді. Күнкөріс деңгейіне байланысты болуы оның құны жыл сайын қайта қарау кезінде өзгеруі мүмкін екенін білдіреді.

2025 жылдың мамырына дейін жеке тұлғалар үшін апостиль 51 грн тұратын — қазіргі 670 грн бұл бағаның 12 еседен астам өскенін білдіреді. Апостиль әрбір құжат үшін бөлек төленеді: диплом мен оның қосымшасы — екі бөлек құжат, әрқайсысы өзінің апостилін және бөлек төлемді талап етеді. Егер апостиль қоюдан бас тартылса, төленген алым өтініш берушіге қайтарылмайды. Тапсырмас бұрын құжаттың апостиль қойылатындардың тізіміне кіретініне, дұрыс ведомствоға тапсырылатынына және рұқсат етілген нысанда ұсынылғанына көз жеткізіңіз: түпнұсқа ретінде немесе, егер бұл құжат үшін қарастырылған болса, тиісті түрде куәландырылған көшірме ретінде.

Төменде — типтік құжаттар пакеттеріне арналған апостильдердің болжамды бюджеті берілген.

Бұл тек апостильдердің құны. Әрбір құжаттың аудармасы (апостиль матнін қоса алғанда) және аударманы нотариалды куәландыру едәуір соманы қосады — құжаттар пакетін дайындаудың соңғы бюджетін барлық кезеңдерді ескере отырып жоспарлау қажет.

Төлем әдісі: тиісті ведомствоның реквизиттеріне банктік аударым. Реквизиттер аумақтық әділет органдарының, ҒБМ (МОН) және СІМ (МИД) сайттарында көрсетілген. Төлем нұсқаулығы өтінішпен бірге өткізілуі тиіс. Жеке нотариус арқылы жүгінген кезде ол өзекті банктік реквизиттерді ұсынады.

Қайда тапсыру керек: ведомстволардың құзыреті

Украинада апостиль қоюдың бірден-бір "бір терезе" жүйесі жок — ведомство құжаттың түрімен айқындалады. Басқа мекемеге жүгіну уақытты жоғалтуды және төленген алымның қайтарылмау қаупін білдіреді.

Тікелей апостиль қоюға жатпайтын құжаттар: паспорттар, ID-карталар, еңбек кітапшалары, әскери билеттер, жүргізуші куәліктері, коммерциялық шарттар, шот-фактуралар және кедендік декларациялар. Егер мұндай құжаттағы мәліметтерді шетелде пайдалану үшін растау қажет болса, әдетте оның нотариалды куәландырылған көшірмесіне немесе тиісті мәліметтері бар ресми көшірмеге/анықтамаға апостиль қойылады.

Тапсырудың қадамдық тәртібі

1-қадам. Ведомствоны анықтаңыз. Жоғарыдағы кестені пайдаланыңыз. Егер жағдай стандартты болмаса — барар алдында облысыңыздың аумақтық әділет органына телефон соғып, нақтылап алыңыз. Қоңырау шалуға кететін бес минут жарты күніңізді үнемдейді.

2-қадам. Құжаттарды жинаңыз. Тапсыру үшін мыналар қажет: құжаттың түпнұсқасы (немесе белгіленген тәртіппен куәландырылған көшірмесі), өтініш берушінің паспорты немесе ID-картасы, төлем нұсқаулығы (жеке тұлғалар үшін құжат басына 670 грн), белгіленген нысандағы өтініш — тиісті министрліктің сайтынан жүктеледі немесе орнында беріледі.

3-қадам. Өтініш беріңіз.

Әділет министрлігінің құжаттары үшін: кез келген аумақтық әділет органының азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу бөлімі (АХАТ / ДРАЦС) немесе жеке нотариус арқылы (2026 жылғы 1 ақпаннан бастап қарастырылған) — Киевке бармай-ақ, кез келген елді мекенде. Егер сіз шетелде болсаңыз, қағаз құжаттарды кез келген АХАТ бөліміне пошта арқылы жібере аласыз — бұл өтініш беру әдісі жаңа тәртіпте тікелей қарастырылған. Әділет министрлігінің электрондық құжаттары үшін өтініш «Дія» порталы арқылы беріледі — физикалық түрде ештеңе жеткізудің қажеті жоқ.

ҒБМ (МОН) құжаттары үшін: Киев қ., Вячеслав Чорновол көшесі, 25 мекенжайы бойынша жеке өзіңіз (қабылдау дүйсенбі–бейсенбі, 9:30–13:00) немесе «Нова Пошта» арқылы қашықтан — түпнұсқалар министрліктің мекенжайына жіберіледі, екі жаққа да тасымалдау шығындарын өтініш беруші көтереді.

СІМ, МКҚ және МСҚ құжаттары үшін: процедураны және өзекті мекенжайды тиісті министрліктер мен қызметтердің ресми сайттарынан нақтылаңыз.

4-қадам. Өңделуін күтіңіз. Әділет министрлігі арқылы өтетін стандартты құжаттар іс жүзінде 1–2 жұмыс күні ішінде дайын болады. Ресми максималды мерзім — 3 жұмыс күні. Егер қосымша тексеру қажет болса — 1 айға дейін. ҒБМ арқылы білім беру құжаттарының мерзімдері — төмендегі «Мерзімдер» бөлімінде.

5-қадам. Құжатты алыңыз және оны орнында тексеріңіз. Жеке өзіңіз аласыз немесе қашықтан тапсырған кезде пошта арқылы аласыз. Бірден тексеріңіз: тегі мен есімінің дұрыс жазылуын, апостиль қойылған күнді, берген мекеменің атауын, 2026 жылдың ақпанынан бастап апостильдерде QR-кодтың болуын. Қатені орнында түзету оңайырақ — кейін қайта оралу әлдеқайда қиын және қымбатқа түседі.

6-қадам. Аудармаға тапсырыс беріңіз. Тек апостилі бар түпнұсқаны алғаннан кейін ғана — аудармашы құжатты апостиль мәтінімен бірге аударады. Егер аударманы апостильге дейін жасасаңыз, ондағы штамп мәтіні көрініс таппайды және аудармаға толық құны бойынша қайтадан тапсырыс беруге тура келеді.

Мерзімдері

Әділет министрлігі арқылы — өтініш тізілімде тіркелген сәттен бастап 3 жұмыс күніне дейін. Қосымша тексеру қажет болған жағдайда (басқа органға сұрау салу, түпнұсқалығына күмән келтіру) — 1 айға дейін. Практикада куәліктер мен нотариалдық құжаттар көп жағдайда 1–2 күнде дайын болады.

ҒБМ / МОН арқылы (дипломдар, аттестаттар) — білім туралы құжаттарға апостиль қою мерзімі құжаттың түріне және қосымша тексеру қажеттілігіне байланысты. Өзекті стандартты және шұғыл мерзімдерді өтініш берер алдында тікелей ҒБМ-нен нақтылаған жөн.

Мерзімдердің айырмашылығы қарапайым түрде түсіндіріледі: жаңа дипломдар ҒБМ электрондық тізілімдері арқылы тез тексеріледі, ескі қағаз дипломдар — жоғары оқу орындарының архивтері арқылы қолмен тексеріледі. Кеңестік үлгідегі дипломдар (1991 жылға дейінгі) және қазіргі уақытта басып алынған аумақтардағы оқу орындарының құжаттары жиі мәлімденгеннен де көп уақыт алады. Егер оқу орны таратылса немесе құжат туралы мәліметтер қосымша растауды талап етсе, қосымша тексеру немесе архивтік құжаттар қажет болуы мүмкін. Мұндай жағдайларды тапсырмас бұрын ҒБМ-де нақтылап алған дұрыс.

Практикада құжаттар ресми мерзімдерден ерте дайын болып жатады: жаңа дипломдар — 5–7 күнде, куәліктер — 1–2 күнде. Соған қарамастан, оптимистік минимумнан емес, ресми максимумнан жоспарлаған дұрыс. Егер визаға өтініш беру немесе университетке оқуға түсу мерзімі жақындап қалса — апостильдеу процесін кемінде 2 ай бұрын бастаңыз. Апостиль мерзіміне аударма уақытын (3–7 күн), нотариалды куәландыруды (1–2 күн) және күтпеген кешігулерді қосыңыз.

Украинадан сотталмағандығы туралы анықтама

Апостилі бар сотталмағандығы туралы анықтамаға тікелей «Дія» порталы (diia.gov.ua) арқылы — консулдыққа бармай-ақ тапсырыс беруге болады. Бұл шетелдегі украиналықтар үшін ең қолайлы нұсқа: құжат электрондық нысанда білікті электрондық қолтаңбамен және апостильмен қалыптасады. Елдің қабылдаушы мекемесі электрондық құжатты қабылдайтынын алдын ала нақтылаңыз — дайындық оның саясатына байланысты.

Егер қабылдаушы тарап қолтаңбасы мен мөрі бар қағаз бланкідегі анықтаманы талап етсе, «Дія»-дан алынған электрондық нұсқаны ресми бланкке қайта рәсімдеу үшін тұратын жері бойынша Украина консулдығына ұсыну қажет. Сонымен қатар, анықтамаға ІІМ АҚО (ГСЦ МВС - vytiah.mvs.gov.ua) сайты арқылы тапсырыс беруге болады.

Анықтаманың әмбебап қолданылу мерзімі жоқ — ол белгілі бір елдің немесе мекеменің талаптарымен айқындалады (әдетте 90-нан 180 күнге дейін). Бұл мерзімді алдын ала нақтылап, анықтамаға ең соңында, басқа құжаттар дайын болған кезде тапсырыс беріңіз: туу туралы куәліктер, дипломдар және басқа да құқық белгілейтін құжаттар мерзімсіз апостильденеді, ал қабылдаушы тарап анықтаманың жарамдылық мерзімін шектеуі мүмкін.

Апостиль Украиналық білім туралы құжаттарға

Украиналық үлгідегі білім туралы құжаттар (дипломдар, аттестаттар, қосымшалар, академиялық анықтамалар) Әділет министрлігі арқылы емес, ҒБМ (МОН) арқылы апостильденеді. Бұл бөлек мерзімдері мен тапсыру орны бар жеке процедура. Шетелде украин дипломдарына апостиль қою және оларды тану туралы толығырақ біздің арнайы шолуымыздан оқыңыз.

Құжаттарды екі жолмен тапсыруға болады: жеке өзіңіз немесе өкіліңіз арқылы Киевтегі «Ақпараттық-имидждік орталық» мемлекеттік кәсіпорнының (ENIC Ukraine) офисінде, немесе курьерлік қызмет арқылы қашықтан. Екі жағдайда да алдын ала Орталықтың сайтында электрондық кабинетті тіркеп, онлайн өтінім жасау қажет. Оператор өтінімді 1–3 жұмыс күні ішінде қарайды; қате рәсімделген өтінім жұмысқа қабылданбайды.

Өтінімге қойылатын негізгі талаптар: паспорты бар кез келген кәмелетке толған тұлға өтініш беруші бола алады — құжат иесі болуы міндетті емес; барлық құжаттарға бір жалпы өтінім жасалады; өтінім тек украин тілінде толтырылады; скан-көшірмелер — түсті, анық оқылатын, .jpg немесе .jpeg форматында, көлемі 1 МБ-қа дейін болуы тиіс.

Апостильге түпнұсқалар тапсырылады. Жаңа үлгідегі дипломдар үшін (пластикалық карта) апостиль дипломға тігілетін бөлек параққа қойылады. Ескі үлгідегі дипломдар (қағаз) үшін апостиль әрбір құжатқа бөлек — дипломға да, оның қосымшасына да қойылады.

ҒБМ бұрын қойған апостилінің түпнұсқалығын ENIC Ukraine сервисі арқылы онлайн тексеруге болады: базада 2013 жылғы 18 қаңтардан бастап берілген апостильдер сақталады. Тексеру үшін апостиль нөмірі, өтінім нөмірі және қойылған күні қажет болады.

Апостиль қойылатын білім туралы құжаттардың түрлері:

Мектептегі білім: бастауыш білім алу туралы куәлік, негізгі орта білім алу туралы куәлік, жалпы орта білім алу туралы куәлік (бұрын — аттестат).

Жоғары білім: кіші бакалавр дипломы, бакалавр дипломы, магистр дипломы, философия докторы / өнер докторы дипломы, ғылым докторы дипломы. Бұрын берілген, бірақ қазір рәсімделмейтін: маман дипломы, кіші маман дипломы, ғылым кандидаты дипломы.

ДХР және ЛХР құрылымдары берген құжаттар апостильдеуге де, консулдық заңдастыруға да жатпайды — өйткені оларды берген құрылымдар Украинаның танылған мемлекеттік органдары болып табылмайды. Апостиль қою немесе заңдастыру оларды белгіленген тәртіппен Украинаның мемлекеттік органдары берген құжаттарға ауыстырғаннан кейін ғана мүмкін болады.

Қырымда 2014 жылғы 11 тамызға дейін берілген азаматтық хал актілері туралы түпнұсқа құжаттар украиналық бланктерде және украиналық мөрлермен рәсімделген, сондықтан әдетте оларға апостиль қойылуы мүмкін. Осы күнге дейін орын алған актілер үшін апостильді АХАТ (ДРАЦС) орталық бөлімі берген қайта рәсімделген дубликатқа қоюға болады. 2014 жылғы 11 тамыздан кейін Қырымда Ресей билігі берген куәліктерге Украина министрліктері апостиль қоймайды.

Ескі үлгідегі куәліктерді (2016 жылға дейін берілген) апостиль қояр алдында АХАТ бөлімінде жаңа үлгідегі құжаттарға ауыстыру қажет. Ламинатталған куәліктер апостильдеуге жатпайды. Құжат жақсы физикалық күйде болуы тиіс: анық қолтаңбалары мен мөрлері бар, бөгде жазуларсыз және жапсырмаларсыз болуы керек.

Коммерциялық және корпоративтік құжаттарға арналған апостиль

Корпоративтік құжаттарды апостильдеу филиалдар ашу, шетелдік банктерде шоттар ашу, халықаралық мәмілелер жасау және шетелдегі сот процестері үшін талап етіледі.

Бизнес-құжаттардың келесі санаттары апостильдеуге жатады:

• Заңды тұлғалардың тіркеу құжаттары: Украинаның сауда тізілімінен (МЖТ / ЕГР) үзінді көшірме, Украинаның жер тізілімінен үзінді көшірме, мемлекеттік тіркеу туралы куәліктер, салықтық есепке алу туралы анықтамалар;
• Құрылтай құжаттары: жағымды куәландырылған жарғылардың көшірмелері, құрылтай шарттары, акционерлер жиналысының хаттамалары;
• Заңды тұлғалардың нотариалдық құжаттары: корпоративтік сенімхаттар, өтініштер, директордың қолы қойылған аффидевиттер;
• Коммерциялық даулар бойынша сот шешімдері.

Украинада апостиль тек украиналық құжаттарға ғана қойылады. Шетелдік компаниялардың корпоративтік құжаттары үшін апостиль қатаң түрде олардың алғашқы тіркелген елінде рәсімделеді.

Заңдастырудан босату: халықаралық шарттар және ЕО Регламенті

Украиналық құжаттарды шетелде пайдалану үшін апостиль қою әрдайым талап етіле бермейді. Заңдастыру талаптарын жеңілдететін немесе толығымен жоятын бірқатар халықаралық келісімдер бар:

Украинаның құқықтық көмек туралы екіжақты шарттары. Украина азаматтық хал және әділет құжаттарын апостильдеу және консулдық заңдастыру талабын жоятын екіжақты келісімдерді мына мемлекеттермен жасасқан: Болгария, Вьетнам, Грузия, Латвия, Литва, Моңғолия, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Венгрия, Чехия, Солтүстік Македония, Эстония. Бұл елдерде украиналық құжаттарды пайдалану үшін әдетте қабылдаушы тараптың ресми тіліне нотариалды куәландырылған аударма жеткілікті (дегенмен кейбір коммерциялық немесе оқу құрылымдары ішкі ережелер аясында апостильді сұрауы мүмкін).

ТМД-ның Минск конвенциясы. 2024 жылғы 19 мамырда Украина Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенциядан (1993 жылғы Минск конвенциясы) ресми түрде шықты. 2024 жылғы 19 мамырдан кейін Украинада ТМД елдерінде (Қазақстан, Армения, Беларусь және т.б.) пайдалану үшін берілген барлық құжаттар енді міндетті түрде апостиль қоюды талап етеді.

CIEC көптілді үзінді көшірмелері (1976 жылғы Вена конвенциясы). Азаматтық хал актілері халықаралық комиссиясының көптілді бланкілерінде берілген азаматтық хал актілері кітаптарынан үзінді көшірмелер (туу, неке қию, қайтыс болу) конвенцияға қатысушы елдерде апостильсіз қабылданады: Австрия, Бельгия, Босния және Герцеговина, Болгария, Германия, Эстония, Франция, Италия, Кабо-Верде, Хорватия, Литва, Люксембург, Солтүстік Македония, Молдова, Черногория, Нидерланд, Польша, Португалия, Румыния, Швейцария, Сербия, Словения, Испания және Түркия.

ЕО Регламенті 2016/1191. 2016 жылғы 6 шілдедегі (ЕО) 2016/1191 Регламенті кейбір жария құжаттар үшін апостильді жояды, бірақ тек Еуропалық Одаққа мүше елдердің мемлекеттік органдары арасында ғана қолданылады. Украина ЕО мүшесі болмағандықтан, бұл регламент украиналық құжаттарға, құжат ЕО елінің құзыретті органымен қайта берілген жағдайларды қоспағанда, тікелей қолданылмайды.

Германия үшін украиналық құжаттардың апостилі

Германия мен Украина 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага конвенциясына қатысушылар болып табылады. Дегенмен, неміс ведомстволары (АХАТ-тар, соттар, шетелдіктер істері жөніндегі ведомстволар) украиналық құжаттарға қатаң арнайы талаптар қояды:

Ант берген аудармашы (beeidigter Übersetzer). Неміс мемлекеттік мекемелері 90% жағдайда аударманың Германия сотында ант қабылдаған аудармашымен орындалуын талап етеді. Украиналық нотариус орындаған аударманы неміс инстанциялары жиі кері қайтарады немесе ұзақ мерзімді қосымша тексеруге жібереді.

Құжаттардың жаңалық мерзімі (6 айдан аспауы тиіс). Германияда некеге тұру немесе ВНЖ рәсімдеу үшін ведомстволар соңғы 6 айдан кешіктірілмей берілген АХАТ куәліктерін (туу, неке қию, ажырасу) талап етеді. Мұндай жағдайларда алдымен Украинада жаңа үлгідегі дубликатты талап етіп алу, содан кейін ғана оған апостиль қою қажет.

Кеңес дәуіріндегі құжаттар (1991 жылға дейінгі УССР). Германия кеңестік «кітапша-куәліктердің» түпнұсқаларына қойылған апостильді қабылдамайды. Неміс инстанциялары жасыл/қызғылт бланкідегі қазіргі заманғы украиналық дубликатты талап етіп алып, апостильді соған қоюды талап етеді.

«Дія» электрондық құжаттарынан бас тарту. 2022 жылдан бастап «Дія» қосымшасындағы украиналық цифрлық құжаттарды неміс ведомстволары ұзақ мерзімді процедуралар (ВНЖ, неке, отбасын қосу) үшін ресми түрде қабылдамайды. Германия тек «бірге басылған» мөрлері мен апостильдің физикалық штампы бар қағаз түпнұсқаларды талап етеді.

Түпнұсқалығын тексеру (Urkundenüberprüfung). Ерекше жағдайларда неміс консулдықтары құжатта апостиль тұрса да, оның берілу фактісінің түпнұсқалығын терең тексеру процедурасын бастауы мүмкін (әсіресе соғыс қимылдары аймақтарынан алынған құжаттар үшін).

Шетелде жүріп апостильді қалай алуға болады

Егер апостиль қажет болып, ал сіз шетелде болсаңыз, процесті ұйымдастырудың бірнеше нұсқасы бар — әрқайсысының өз артықшылықтары мен тәуекелдері бар. Таңдау құжаттың түріне және түпнұсқаның қайда орналасқанына байланысты. Егер құжат шетелде өз қолыңызда болса — оны пошта арқылы жіберуге немесе өкіл арқылы беріп жіберуге болады. Егер түпнұсқа Украинада қалса — алдымен оны берген орган арқылы қашықтан сұратып алу керек, содан кейін ғана апостильге тапсыру керек.

Сенінім білдірілген тұлға арқылы — әсіресе стандартты емес жағдайлар үшін ең сенімді нұсқа. Нотариалды сенімхат сіз тұратын елдегі Украина консулдығында рәсімделеді. Онда анық көрсетіңіз: апостиль қою туралы өтініш беру құқығы, дайын құжаттарды алу құқығы және алымдарды төлеу құқығы. Тұжырымдар неғұрлым нақты болса — ведомствода өкілге бас тарту қаупі соғұрлым аз болады. Назар аударыңыз: шетелде шетелдік нотариуста рәсімделген сенімхаттың өзі украиналық органдарға ұсыну үшін жергілікті апостиль қоюды талап етеді.

Делдал арқылы. Мамандандырылған заң компаниялары бүкіл процесті өз мойнына алады: құжаттарды алады, апостильге тапсырады, дайындарын алып, шетелге жібереді. Егер Украинада сенімді адамыңыз болмаса, ыңғайлы. Делдалды таңдаған кезде оның қай ведомстволармен жұмыс істейтінін нақтылаңыз: барлық компаниялар ҒБМ мен Мемлекеттік архив қызметін қамтымайды, ал дипломдар мен архивтік анықтамалар дәл сонда тапсырылады.

Пошта арқылы — қағаз құжаттар үшін. Әділет министрлігінің құжаттары үшін жаңа тәртіп тікелей қарастырады: шетелде жүрген өтініш беруші түпнұсқаны Украина аумағындағы кез келген АХАТ (ДРАЦС) бөліміне пошта арқылы жібере алады. ҒБМ құжаттары үшін «Нова Пошта» арқылы Киевтегі министрліктің мекенжайына қашықтан тапсыру қарастырылған. Екі жаққа да тасымалдау шығындарын өтініш беруші көтереді.

«Дія» арқылы — электрондық ресми құжаттар үшін өтініш онлайн беріледі және түпнұсқаны физикалық түрде жеткізу талап етілмейді. Нәтиже де электронды түрде келеді. Қағаз құжаттар үшін бұл әдіс сәйкес келмейді: түпнұсқаны пошта арқылы жіберу немесе өкіл арқылы беріп жіберу қажет.

Апостиль және аударма: дұрыс жүйелілік

Апостиль және нотариалды аударма — бұл әртүрлі мақсаттары бар екі бөлек процедура. Апостиль құжат түпнұсқасының түпнұсқалығын растайды. Нотариалды аударма аударманың дәлдігін растайды. Құжатты шетелде пайдалану үшін, әдетте, екеуі де қажет: апостилі бар түпнұсқа плюс апостиль мәтінін қамтитын куәландырылған аударма.

Реттілік принципиалды маңызға ие:

Апостиль мәтінінде қойылған күні, тіркеу нөмірі, берген органның атауы және лауазымды тұлғаның есімі бар — осының барлығы аудармада болуы тиіс. Егер аударма Украина аумағында жасалса, оны украиналық нотариус куәландырады (толығырақ Украинадағы құжаттардың нотариалды аудармасы туралы). Егер құжат Германия, Франция немесе Испания үшін дайындалса, аударманы жергілікті ант берген аудармашылардан жасаған дұрыс.

Қос апостиль (Double Apostille): Бірқатар мемлекеттер — атап айтқанда, Италия, Бельгия, Франция, Швейцария және Австрия — қос апостильдеу процедурасын сұрайды. Бұл схемада бірінші «Апостиль» штампы құжаттың түпнұсқасына қойылады, содан кейін оның Украинада нотариалды куәландырылған аудармасы орындалады, одан кейін Украина Әділет министрлігі аударманы куәландырған нотариустың қолы мен мөріне екінші апостильді қояды.

Апостиль ме, әлде консулдық заңдастыру ма: айырмашылығы неде

Егер украиналық құжат Гаага конвенциясына кірмейтін елге (мысалы, БАӘ, Катар, Вьетнам) арналған болса, апостильдеу процедурасы қолданылмайды — көп сатылы консулдық заңдастыру қажет.

Украиналық құжатты консулдық заңдастырудың классикалық шынжыры:

1. Көшірмені немесе түпнұсқаны украиналық нотариуста куәландыру.
2. Украина Әділет министрлігінде нотариус қолының түпнұсқалығын куәландыру.
3. Құжатты Киевтегі Украина СІМ Консулдық қызмет департаментінде куәландыру.
4. Құжатты межелі елдің тіліне аудару және оны нотариалды куәландыру.
5. Межелі елдің елшілігінің консулдық бөлімінде куәландыру.

Апостильдеуден айырмашылығы, консулдық заңдастыру жеке және сот құжаттарына ғана емес, сонымен бірге коммерциялық келісімшарттарға, шоттарға және инвойстарға да қолданылады — бұл оларды Украинаның Сауда-өнеркәсіп палатасында (СӨП) алдын ала куәландыру шартымен жүзеге асады.

Біз сізге қалай көмектесе аламыз?

Егер сіз Украинадан тыс жерде болсаңыз және сізге украиналық құжаттарды апостильдеу қажет болса, біз бұл процесті өз мойнымызға алуға қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз: бізде украиналық құжаттармен жұмыс істеуде мол тәжірибе жинақталған және біз қызметтердің толық спектрін көрсетеміз:

• Украинаның барлық министрліктерінде апостильдеу және консулдық заңдастыру бойынша кешенді қолдау.
• Сіздің жеке қатысуыңызсыз сенім білдірілген тұлға немесе пошта арналары арқылы құжаттарды тапсыруды ұйымдастыру.
• Украинаның кез келген өңірінен АХАТ (ДРАЦС) қайталанатын куәліктерінің дубликаттарын және дипломдарды талап етіп алу.
• ENIC Ukraine арқылы білім туралы құжаттарды заңдастыру кезіндегі мамандандырылған қолдау.
• Нотариалды аудармаларды дайындау және Еуропалық Одақ елдеріндегі (Германия, Франция, Испания) ант берген аудармашылармен жұмыс істеу.
• Тапсырар алдында құжаттарды алдын ала заңды тексеру және бағалау.
• 7 тілде консультациялар мен қолдау (ағылшын, неміс, орыс, француз, қытай, түрік, португал).
• Курьерлік қызмет арқылы әлемнің кез келген нүктесіне құжаттарды қауіпсіз халықаралық экспресс-жеткізу.

Schmidt & Schmidt компаниясымен сіз құжаттарыңыздың заңды түрде мінсіз рәсімделетініне және межелі елдің ресми органдарымен қабылданатынына сенімді бола аласыз.