Skip to main content
Басты бет
  • Жаңалықтар
  • Қызметтер
    • Құжаттарды апостильдеу және консулдық заңдастыру
    • Шетелдік сауда тізілімдерінен үзінділер және қаржылық есептілік
    • Шетелдік жылжымайтын мүлік тізілімдерінен үзінді көшірмелер
    Қызметтер
    Қызметтер

    Біз жаңа нарықтардағы тапсырмаларды сәтті орындау үшін әр клиентке жеке-жеке кәсіби шешімдер табамыз.

  • Компания туралы
    • Біздің команда
    • Біздің пікірлер
    • Компанияның тарихы
    • Тұтынушылардың пікірлері
    Our Company
    Біздің компания

    Біз орналасқан халықаралық консалтингтік компаниямыз. Біз клиенттерімізбен бірге шекараны еңсеруге бағытталған корпоративтік қызметтердің кең ауқымын ұсынамыз.

  • Мансап
  • Контактілер
  1. Басты бет
  2. Қызметтер
  3. Шетелдік сауда тізілімдерінен үзінділер және қаржылық есептілік
  4. Extracts from the commercial register and company information from Europe
  5. Extracts from commercial register of Spain

Extracts from commercial register of Spain

Schmidt & Schmidt provides extracts from the commercial register of Spain with a translation and an apostille.

The commercial register of Spain has got a long history. Its origins can be traced back to the such documents as “Ordenanzas de Bilbao” (a registry of matriculation numbers and flagging for ships, created in 1737) and the 1885 Commercial Code (“Código de Comercio”). The current version of the register has been functioning since 1998.

The business register of Spain is managed by the Business Registrars of the Directorate-General for Registers and Notaries – an institution under the direct authority of the Ministry of Justice. The Registrars are professional legal experts who only make entries in the register after a thorough verification of the submitted information. Registration is obligatory when starting a business – it is an essential part of incorporation procedures.

Nowadays the register is administered in an electronic form. The extracts from it are available in hard copy as well.

The Business Register of Spain contains information about:

  • Individual entrepreneurs
  • Legal entities
  • Partnerships
  • Credit organisations and insurance companies
  • Investment and pension funds
  • Foreign companies and their branches, operating in Spain
  • Branches of foreign companies

An extract from the business register of Spain can be used in order to:

  • Obtain detailed information about potential business partners
  • Negotiate foreign trade agreements
  • Register legal entities with foreign participation
  • Apply for work visas to Spain
  • File legal claims

The data from the commercial register of Spain is provided in the form of a PDF-file with a translation. Original documents can be sent by post, in a notarised or apostilled form.

Current extracts from commercial register of Spain

Current extracts from commercial register of Spain

Current extract could be:

“Simple” extract (nota simple) is available in an electronic form and for information purposes only. Contains all basic information about a company.

Certified extract is a notarised copy of a document submitted in the register. This extract has got legal force. It is only available in hard copy and can be obtained after a written request.

Current extract contains the following information:
  • Full legal name
  • Type of business
  • Legal address
  • Contact information
  • Main activities
  • Registered capital
  • Board members
  • Company’s branches
  • Accounting reports and balance sheets

NB: Information about some companies may be unavailable, or available for a fee.

Inquiries are processed from 30 minutes.


Service Price incl. German VAT 19% Price excl. VAT
Price for an Electronic Extract from 47,60 € from 40,00 €
Price for an Extract with Apostille without international shipping from 357,00 € from 300,00 €

Annual financial statements from commercial register of Spain

Annual financial statements from commercial register of Spain

Annual financial statements are balance sheets, profit and losses, auditor’s and director’s reports. Based on this data, it is possible to get an idea about the financial state of a company. These documents are only available in Spanish.

Inquiries are processed from 30 minutes.


Service Price incl. German VAT 19% Price excl. VAT
Price for an Electronic Extract from 47,60 € from 40,00 €
Price for an Extract with Apostille without international shipping from 357,00 € from 300,00 €

Search on physical entities in the commercial register of Spain

Search on physical entities in the commercial register of Spain

Search on physical entities in the commercial register of Spain is possible according to the following data::

  • Full name (sometimes it's not enough)
  • Tax identification number NIE

Search on passport details is not been carried out.


Service Price incl. German VAT 19% Price excl. VAT
Price for an Electronic Extract from 47,60 € from 40,00 €
Price for an Extract with Apostille without international shipping from 357,00 € from 300,00 €

Other documents from commercial register of Spain

Other documents from commercial register of Spain

You can also get the following documents from commercial register of Spain:

  • Reports
  • Charter and other documents


Service Price incl. German VAT 19% Price excl. VAT
Price for an Electronic Extract from 47,60 € from 40,00 €
Price for an Extract with Apostille without international shipping from 357,00 € from 300,00 €

To get a required document, we will need the following information about a company:

  • Full legal name
  • Incomplete name with full legal address

Main types of businesses in Spain

Legal entities:
Sociedad anónima (SA) – joint-stock company
Sociedad de responsabilidad limitada (SRL) – limited liability company
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) – “new” limited liability company
Sociedad Limitada Unipersonal (SLU) – limited liability company with one founder
Sociedad comanditaria por acciones (Soc. Com. p.a.) - joint-stock partnership in commendam

Unincorporated:
Empresario Individual – individual entrepreneur
Sociedad Civil (SC) – full partnership
Sociedad colectiva (Soc.Col.) – registered partnership
Sociedad comanditaria simple (Soc.Com.) – limited partnership

We provide extracts from the register in strict compliance with the legislation of Kingdom of Spain and the General Data Protection Regulation.

Inquiries are processed within one working day. Courier delivery of apostilled documents is paid separately by courier service tariffs.

You can order free preliminary availability check of required information on our website.

Register of beneficiaries of Spain

The Spanish Ministry of Justice issued Decree 319/2018 of March 21, 2018, according to which Spanish companies are required to reveal their ultimate beneficial owners.

The beneficial owner in this case means the person who directly and indirectly owns and controls:

  • More than 25% of the company's share capital
  • More than 25% of the company's voting rights
  • In other ways, it implement direct or indirect control over the management of the company

Only quoted companies are exempt from the reporting obligation. In addition, companies that have indirect beneficiaries must disclose information about legal entities that interfere in the chain of control of the Spanish company. If the company has no direct or indirect beneficiaries, it is obliged to identify the members of its management body in the declaration. In subsequent years, this declaration will need to be submitted only if there are any changes in relation to the already identified beneficiaries.

Apostille for extracts from Spain

Spain acceded to the The Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents on 28 September 2004.

Therefore, the documents issued in Spain are subject to a simplified apostilling procedure, thus the documents gain full legal value in Convention member states after certified translation.

Apostilling usually takes about two weeks.

In addition, you can order certified translation from the Spanish language.

Тұтынушылардың пікірлері

https://maps.app.goo.gl/LDr5nziiDW1xMuA4A
Нат…

5Star

31 July 2025

Обращалась в "Шмидт и Шмидт" за апостилем на свидетельство о разводе. Планируем свадьбу в Дании, и без этого документа никак. Все сделали профессионально и без лишних вопросов. Очень довольна

https://maps.app.goo.gl/LEis6kAN2zH2dpVs9
Jul…

5Star

31 July 2025

Ich bin wirklich begeistert! Frau Ocheretiana war super freundlich und hat sich direkt um meinen Fall gekümmert. Dank ihrer schnellen und kompetenten Hilfe hatte ich meine Geburtsurkunde aus Kasachstan schon nach einem Monat – damit hätte ich nie gerechnet. Ich habe mich die ganze Zeit gut betreut gefühlt und kann die Agentur von Herzen weiterempfehlen. Vielen lieben Dank für die tolle Unterstützung ☺️!

https://maps.app.goo.gl/FC1fVLoZhAcZs8WP9
Mir…

5Star

30 July 2025

I really wanted to take the time to express my appreciation to Ms. Nicoleta from Schmidt & Schmidt who took care of my procurement of documents from beginning to end and really went above and beyond to assist me and even expedite the whole process. I was trying to procure my birth certificate from Germany and the registry informed her that the wait might exceed the 8 weeks due to the high volume of requests. I had 3 weeks waiting and I was very worried because I knew I had little time to present my documents and the moment she understood the urgency of my request she promptly took ownership of the situation. After 3 working days she reached out to inform me that the documents made it to their office in Passau and that same day I received my tracking number for the shipping. I also inquired if that specific registry could generate the same document electronically like they do in some other countries and although I could not get it but physically because in Germany it's not a practice, she took the initiative to personally call the registry to find out the correct information and confirmed it to me. Most importantly after only 4 weeks my documents are on the way to my country. I felt accompanied during the process and I am worry free now. Great service from Nicoleta who followed up since the beginning and made the extra mile for her customer.

Pagination

  • Next page ››

Біздің ақпараттық бюллетеньге жазылыңыз. Біздің.

Біздің соңғы жаңалықтарымыздан хабардар болыңыз.

Жазылу

Жаңалықтар

Электронный апостиль (e-APP): преимущества, вызовы и глобальное применение
Электрондық апостиль (e-APP): артықшылықтар, сын-қатерлер және жаһандық қолдану

Цифрлық технологиялардың дамуымен апостильдің жаңа формасы пайда болды-электрондық апостиль (E-APP), ол құжаттардың түпнұсқалығын электронды түрде рәсімдеуге және тексеруге мүмкіндік береді. Бұл инновациялық шешім халықаралық құжат айналымының жылдамдығын, ыңғайлылығын және қауіпсіздігін арттыруға арналған. Бұл мақалада біз электрондық апостильдің ағымдағы құқықтық реттелуін, сондай-ақ оны қолдану кезінде мемлекеттер мен азаматтардың алдында тұрған негізгі проблемаларды қарастырамыз.

Асемгуль Токанова
16 July 2025
Цифровизация корпоративного права ЕС: как изменятся правила легализации, апостиля и перевода документов
ЕО корпоративтік құқығын цифрландыру: құжаттарды заңдастыру, апостиль және аудару ережелері қалай өзгереді

Еуропалық одақтың корпоративтік құқығының жалғасып жатқан цифрлық трансформациясы шеңберінде құжаттарды заңдастырумен, апосилмен және аударумен байланысты рәсімдер едәуір жеңілдетілуде. Digitalisierungsrichtlinie II шеңберіндегі Еуропалық комиссияның жаңа бастамасы цифрлық сенімхатты енгізуге, ресми құжаттарды қайта заңдастырудың немесе апостильдің қажеттілігінсіз өзара тануға, сондай-ақ EU Trust Services арқылы аутентификациялау шартымен аударуға қойылатын талаптарды алып тастауға бағытталған.

Асемгуль Токанова
11 July 2025
Власти Кыргызстана запустили электронное апостилирование в пилотном режиме
Қырғызстан билігі пилоттық режимде электрондық апостильдеуді іске қосты

Қырғызстанда «Электрондық апостиль» жүйесі ресми түрде жұмыс істей бастады. Бұл туралы басылым хабарлайды 24.kg Республика әділет министрлігіне сілтеме жасай отырып.

Асемгуль Токанова
30 June 2025
В Казахстане запущен сервис «Цифровой нотариат»
Қазақстанда «Цифрлық нотариат» сервисі іске қосылды

Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі ЦентрКредит Банкімен бірлесіп "Цифрлық нотариат" жаңа мобильді сервисін іске қосты. Бұл туралы Zakon.kz хабарлайды.

Асемгуль Токанова
21 May 2025

Pagination

  • Next page ››

Біздің команда

Alexej Schmidt

Алексей Шмидт

Управляющий партнер
Andrej Schmidt

Андрей Шмидт

Управляющий партнер, руководитель отдела маркетинга и дистрибуции
Marina Weger

Марина Вегер

Старший консультант
Valeria Nikolaeva

Валерия Николаева

Старший консультант
Anna Khan

Анна Хан

Старший консультант
Асемгуль Токанова

Асемгуль Токанова

Партнер

Pagination

  • Next page ››

Біздің клиенттер - біздің мақтанышымыз

  • WEGeuro, S.A.
  • EMAG Maschinenfabrik GmbH
  • ОАО «МЕТРОВАГОНМАШ»
  • cts GmbH
  • Wilhelmsen Ships Service
  • Gantner Instruments GmbH
  • Агрохолдинг "Московский"
  • Федеральная налоговая служба РФ
  • ПАО "Магнит"
  • Power Automation GmbH
  • Московский аэропорт Домодедово
  • ОАО «Пластик»
  • Авиакомпания Трансаэро
  • Комитет государственного контроля Республики Беларусь
  • SFS intec GmbH
  • Банк «Российский капитал»
  • Infastaub GmbH
  • ZAO WERFAU medical engineering
  • Art & Fragrance SA
  • Hofmann Maschinen- und Anlagenbau GmbH
  • АО «Нижфарм» (STADA)
  • ООО "КОНТРОЛ лизинг"
  • IBA Group
  • АО «Трест Гидромонтаж»
  • Группа ГАЗ
  • АО КФ «Белогорье»
  • ООО «Урбан Кофикс Раша»
  • ООО «Экомилк»
  • ООО «Магнолия»
  • ООО «Сплат»
  • АО «Технониколь»
  • Инновационный центр «Сколково»
  • DFT GmbH Deichmann Filter Technik
  • VAT Vakuumventile AG
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации
  • Graf von Westphalen Partnerschaft mbB
Schmidt & Schmidt OHG
+1 332 208 131 7
office_hours
offline
contact@schmidt-export.com

Bahnhofstrasse 22a
94032Passau
Германия
Visa
Mastercard
SEPA Bank Transfer
PayPal

Footer menu

  • Контактілер
  • Импрессум
  • Дербес деректерді өңдеуге қатысты саясат
  • Қызмет көрсету шарттары
  • Сайт картасы
  • Төлем шарттары
  • Cookies саясаты
  • TEST

Search

  • Deutsch
  • English
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Қазақ тілі
  • Русский
  • Türkçe
  • 中文
+1 332 208 131 7
office_hours
offline
contact@schmidt-export.com