Халықаралық құжат айналымында құжаттарды беру елінен тыс жерлерде заңды күшін тану және растау рәсімі шешуші рөл атқарады. Екі негізгі жол бар: консулдық заңдастыру және апостиль.
Консулдық заңдастыру-бұл тізбекке қатысатын әрбір елдің дипломатиялық немесе консулдық мекемелері арқылы құжатты дәйекті түрде растауды талап ететін күрделі және ұзақ процесс. Апостиль қою жеңілдетілген нысан болып табылады және 1961 жылғы Гаага Конвенциясына қатысушы мемлекеттер арасында қолданылады, тану процесін едәуір жеделдетеді және жеңілдетеді.
Бұрын Schmidt & Schmidt жазғандай, цифрлық технологиялардың дамуымен апостильдің жаңа нысаны - электрондық апостиль (e-APP) пайда болды, ол құжаттардың түпнұсқалығын электрондық түрде ресімдеуге және тексеруге мүмкіндік береді . Бұл инновациялық шешім халықаралық құжат айналымының жылдамдығын, ыңғайлылығын және қауіпсіздігін арттыруға арналған. Бұл мақалада біз электрондық апостильдің ағымдағы құқықтық реттелуін, сондай-ақ оны қолдану кезінде мемлекеттер мен азаматтардың алдында тұрған негізгі проблемаларды қарастырамыз.
Электрондық апостильді халықаралық реттеу
1961 жылғы Гаага Конвенциясы
Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды жеңілдету туралы Гаага Конвенциясы (1961) қатысушы елдер арасындағы ресми құжаттарды тану рәсімін едәуір жеңілдеткен негізгі халықаралық келісімге айналды. Оны қабылдағанға дейін консулдықтар арқылы заңдастырудың күрделі және көп сатылы рәсімі қажет болды. Конвенция апостиль институтын енгізді - қолтаңбасының, мөрінің немесе мөрінің түпнұсқалығын растайтын барлық процедураны алмастыратын арнайы сертификат. Апостиль қоюға жататын құжаттардың мысалдары білім беру сертификаттары, меншік құқығы туралы құжаттар және корпоративтік құжаттар болып табылады.
Алайда, бастапқыда Конвенция мәтінінде тек апостильдің қағаз форматы қарастырылған, бұл 1960 жылдар дәуірінде болған. Цифрлық технологиялардың дамуымен апостиль механизмін жаңа шындыққа бейімдеу қажеттілігі туындады-осылайша электрондық апостиль пайда болды. Электрондық апостиль-бұл бірдей функцияларды қамтамасыз ететін, бірақ электронды форматтағы қағаз апостильінің сандық аналогы
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Қолдану | Құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага Конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана пайдалануға болады. | Біреуі немесе екеуі де Гаага Конвенциясына қатысушы емес мемлекеттер арасында немесе егер қатысушы елдердің бірі екіншісінің қосылуына наразылық білдірсе. |
| Алудың қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжатты берген елдегі тиісті ведомстволарға хабарласу қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыруды алу үшін құжатты берген елдегі әртүрлі ведомстволар мен консулдықтарға жүгінуге тура келеді. |
| Түпнұсқалығын алдын ала тексеру | Әдетте, өткізілмейді. | Құжатты берген ведомство тарапынан алдын ала растау талап етіледі. |
| Баратын елдің консулдығында заңдастыру | Баратын елдің консулдығына жүгіну талап етілмейді. | Заңдастырудың соңғы қадамы тағайындалған елдің консулдығында, әдетте, құжатты берген елдің аумағында жүзеге асырылады. |
E-APP қолдану жөніндегі HCCH ұсынымдары
Гаага конвенциясын дамытуға және басқаруға жауапты халықаралық жеке құқық жөніндегі Гаага конференциясы (HCCH) электрондық апостильді енгізу мәселелерімен белсенді айналысады. HCCH техникалық іске асыру және қауіпсіздікті қамтамасыз ету бойынша ең жақсы халықаралық тәжірибелер мен ұсыныстар жинақталған электрондық апостильді қолдану жөніндегі нұсқаулықты (e-APP) әзірледі.
Құжатта бірыңғай апостиль үлгісін міндетті түрде пайдалану, білікті электрондық қолтаңбаларды қолдау, сондай-ақ электрондық апостильдердің түпнұсқалығын тез және сенімді тексеруге мүмкіндік беретін жалпыға ортақ электрондық тізілімдерді құру бойынша ұсыныстар бар. Осыған қарамастан, e-APP қолдану ерікті болып қала береді-әр ел өзінің заңнамасы мен техникалық мүмкіндіктерін ескере отырып, оны ұлттық тәжірибеге енгізу туралы өз бетінше шешім қабылдайды.
Осылайша, e-APP қоғамдық құжаттардың халықаралық айналымын одан да тиімді және қауіпсіз етуге арналған заманауи құрал ретінде әрекет етеді. Электрондық апостильді енгізу-бұл құқықтық рәсімдерді цифрландыру және трансшекаралық құжат айналымын жеңілдету жолындағы маңызды қадам.
Электрондық апостильді қолданудың қазіргі тәжірибесі
Электрондық қолтаңбалар мен сертификаттың техникалық жағы
Электрондық апостиль үшін қолданылатын электрондық қолтаңбалар қауіпсіздік пен сенімділіктің жоғары деңгейін қамтамасыз ететін ашық кілт инфрақұрылымы (PKI) технологиясына негізделген.
Сандық сертификат қол қоюшының жеке басын растайды және қолтаңбаның түпнұсқалығын жеке және жария кілттермен тексеруге мүмкіндік береді. Бұл құжаттың тұтастығы мен шынайылығына кепілдік береді.
Мұндай технологиялар құпиялылықты, аутентификацияны, деректердің тұтастығын және қолтаңбаны жоққа шығарудың мүмкін .стігін қамтамасыз етеді, Бұл электрондық құжат айналымында өте маңызды.
Электрондық апостиль форматы және үлгісі
Электрондық апостильдің сәтті жұмыс істеуінің маңызды факторларының бірі-құжаттың бірыңғай форматы. Гаага Конвенциясы қағазға да, электронды нұсқаларға да бірдей қолданылатын міндетті апостиль үлгісін бекітті. Бұл кез келген қатысушы елде құжаттың ашықтығы мен танылуын қамтамасыз етеді.
Бірыңғай үлгіні пайдалану форматтардың үйлесімсіздігімен байланысты техникалық проблемаларды болдырмауға мүмкіндік береді, сондай-ақ шетелден құжаттарды қабылдайтын мемлекеттік органдардың жұмысын жеңілдетеді. Электрондық түрде < b>апостиль бастапқы құжатпен" логикалық түрде " байланыстырылуы керек — бұл екі құжат бірге сақталатынын және бір жүйеде тексерілетінін білдіреді, бұл сенім мен қауіпсіздік деңгейін айтарлықтай арттырады.
e-APP екі компоненттен тұрады:
1. Электрондық апостиль (e-Apostille) — бағдарламалық жасақтама немесе техникалық құралдар арқылы жасалған және электрондық пошта арқылы жіберілетін немесе жүктеп алуға болатын сандық апостиль.
2. Электрондық тізілімі (e-Register) — апостильдердің онлайн тізілімі, оның көмегімен алушы құжаттың түпнұсқалығын тексере алады.
Бұрын e-Register үш санатқа бөлінді:
- 1 санат: негізгі ақпарат (апостиль нөмірі мен күні);
- 2-санат: негізгі ақпарат + құжат және апостиль туралы мәліметтер;< / li>
- 3-санат: сандық аутентификация мүмкіндігі.
Нұсқаулықтың өзекті редакциясында бұл санаттар енді қолданылмайды. Конвенцияның 7-бабына сәйкес, мемлекеттерге тізілімде: апостильдің атын, нөмірін және күнін, қол қойған тұлғаның аты-жөні мен лауазымын көрсету бұйырылған.
Электрондық апостильдерді куәландыру үшін электрондық қолтаңбаларды пайдалану ең қиын және даулы тақырыптардың бірі болып табылады. Құжат форматынан айырмашылығы, электрондық қолтаңбалар ұлттық заңдармен реттеледі және оларды тану стандарттары елдер арасында әр түрлі болуы мүмкін. Мысалы, Еуропалық Одақта eIDAS регламентінің талаптарына сәйкес келетін білікті электрондық қолтаңбалар қол қоюшыны сенімді түрде анықтауға және апостиль берген органның өкілеттіктерін тексеруге мүмкіндік беретін жалпыға бірдей танылған стандарт болып табылады. Басқа мемлекеттерде мұндай стандарттар тек енгізіледі немесе жоқ, бұл құжаттардың түпнұсқалығын халықаралық тексеру кезінде тәуекелдер тудырады.
Жүйенің маңызды элементі берілген апостильдердің электрондық тізілімі болып табылады, ол жалпыға қолжетімді болуы және верификация үшін қажетті ең аз ақпаратты — апостиль нөмірі мен күнін, қол қойған уәкілетті тұлғаның деректерін және құжат туралы мәліметтерді қамтуы тиіс. Электрондық тізілімдер апостильдің түпнұсқалығын тез және ыңғайлы түрде тексеруге мүмкіндік береді, бұл контрафактілік ықтималдығын азайтады және ресми органдардың жұмысын жеңілдетеді.
Кейбір мемлекеттер интернеттегі деректерді іздеу және қарау мүмкіндігімен осындай тізілімдерді жүзеге асырды, бұл процестерді едәуір жеделдетеді және электрондық құжаттарға деген сенімді арттырады. Алайда қауіпсіздік, қол жетімділіктің әмбебаптығы және алаяқтықтан қорғау мәселелері өзекті болып қала береді.
E-APP тәжірибесіндегі артықшылықтар мен қиындықтар
Форум 1961 жылғы Гаага Конвенциясының рухы мен хаты заманауи цифрлық технологияларды қолдануға кедергі келтірмейтінін атап өтті. Керісінше, электрондық апостильдерді қолдану және электрондық тізілімдерді жүргізу мемлекеттер арасындағы өзара сенімді нығайтуға және халықаралық құқықтық ынтымақтастықтың тиімділігін арттыруға ықпал етеді.
Электрондық апостильдің артықшылықтары:
1. Заңдастыру процесін жеделдету : электрондық апостиль дәстүрлі қағаз нұсқасымен салыстырғанда құжаттарды ресімдеу уақытын едәуір қысқартады, бұл құжаттарды шетелде пайдалануға тезірек дайындауға мүмкіндік береді.
2. Қолайлылық және қол жетімділік : апостильді онлайн режимінде алу және тексеру мүмкіндігі мемлекеттік органдарға жеке бару қажеттілігін жояды, бұл әсіресе қашықтағы клиенттер мен халықаралық мәмілелер үшін өте маңызды.
3. Қауіпсіздік және онлайн тексеру мүмкіндігі : электрондық апостиль электрондық қолтаңбалар мен арнайы тізілімдерді пайдалану арқылы контрафактілерден қорғаудың жоғары деңгейін қамтамасыз етеді, бұл құжаттың түпнұсқалығын интернет арқылы бірден тексеруге мүмкіндік береді.
E-APP енгізу кезіндегі мәселелер
Электрондық апостильді (E-Apostille) енгізудің айқын артықшылықтарына қарамастан, оны тарату және іс жүзінде қолдану бірқатар күрделі мәселелерге тап болады. Бұл қиындықтар әртүрлі елдерде құқықтық реттеуге де, техникалық іске асыруға да қатысты.
Конвенцияға қатысушы елдер үшін e-APP қолданудың міндетті еместігі
Негізгі мәселелердің бірі-e-APP бағдарламасына қатысу ерікті болып табылады. Бұл тіпті Конвенцияға қосылған мемлекеттер де электронды апостиль мен тиісті жүйені енгізуге міндетті емес дегенді білдіреді. Нәтижесінде елдер арасында айтарлықтай айырмашылықтар бар: кейбіреулері толыққанды цифрлық шешімдерді пайдаланады, ал басқалары апостильдерді тек қағаз түрінде рәсімдеуді жалғастыруда.
Бірыңғай техникалық стандарттар мен форматтардың болмауы
Тағы бір проблема - электрондық апостильдердің формасына, мазмұнына және тексеру тәсіліне қойылатын әмбебап техникалық талаптардың болмауы. Әртүрлі елдерде электрондық құжаттардың әртүрлі форматтары, цифрлық қолтаңбалардың түрлері және апостильді жария құжатқа бекіту тәсілдері пайдаланылады. Бұл, әсіресе, егер қабылдаушы тарап нақты форматпен таныс болмаса, түпнұсқалығын халықаралық тексеру кезінде қиындықтар туғызуы мүмкін.
Электрондық қолтаңбаларға қауіпсіздік және сенім мәселелері
Электрондық апостиль цифрлық қолтаңбаларды пайдалануды қамтиды, бірақ ұлттық реттеу жүйелеріндегі айырмашылықтарға байланысты бұл қолтаңбалар басқа юрисдикцияда әрқашан таныла бермейді немесе дұрыс тексерілмейді. Бұл әсіресе ЕО сияқты бірыңғай цифрлық кеңістікке кірмейтін елдерге қатысты. Цифрлық сертификат көзіне қатысты ашықтықтың болмауы электрондық құжатқа деген сенімді бұзып, оны қабылдауды қиындатуы мүмкін.
Кейбір елдерде шектеулі қолжетімділік
Бүгінгі таңда e-APP толық функционалын, соның ішінде электрондық апостильдер мен тексеруге арналған жария тізілімдерді енгізген елдердің саны шектеулі. Көптеген жағдайларда электрондық формат қағазбен қатар пайдаланылады және олардың арасындағы таңдау апостиль беретін нақты органға байланысты болады. Кейбiр елдерде сандық апостиль тек белгiлi бiр құжат түрлерiне немесе белгiлi бiр органдар арқылы ғана қол жетiмдi.
Электрондық апостильдерді тексерудегі техникалық және құқықтық қиындықтар
Электрондық апостиль тиісті түрде берілген жағдайларда да, қабылдаушы Тарап оны тексеру кезінде техникалық немесе заңды қиындықтарға тап болуы мүмкін. Мысалы, ресми электрондық тізілімге немесе дұрыс емес QR кодына сілтеменің болмауы қателер, фишинг және тіпті жалған болу қаупін тудырады. Сонымен қатар, электрондық апостильдерді тексеруге арналған орталықтандырылған халықаралық платформа жоқ, бұл пайдаланушыларға қиындық туғызады және цифрлық шешімдердің тиімділігін төмендетеді.
Әр түрлі елдерде e-APP қолдану мәртебесі
Цифрлық технологияның айқын артықшылықтарына қарамастан, e-APP қолдану тәжірибесі әр түрлі елдерде әлі де гетерогенді болып қала береді. Себебі, hcch-тің e-APP қолдану жөніндегі нұсқаулығы ұсынымдық сипатқа ие және Конвенцияға қатысушы мемлекеттерді электрондық форматты қолдануға міндеттемейді. Нәтижесінде, кейбір елдер электронды апостильді өздерінің мемлекеттік жүйелеріне толығымен біріктіріп, апостильдерді цифрлық түрде беру және беру мүмкіндігін қамтамасыз етті, ал басқалары заңды, техникалық және ұйымдастырушылық шектеулерге сілтеме жасай отырып, дәстүрлі қағаз түрінде қалуды жөн көреді.
Сәйкес Гаага конференциясының сайтында e-APP енгізу кестесін бүгінгі таңда бағдарламаның екі компонентін (E-Apostille және e-Register) келесі елдер енгізді :
- Австрия, Аргентина, Армения;
- Бангладеш, Бахрейн, Бельгия, Болгария, Боливия, Бразилия;
- Ұлыбритания, Венесуэлла;
- Гватемала, Греция, Грузия;
- Дания, Доминиканская республикасы;
- Израиль, Испания;
- Казахстан, Китай, Колумбия;
- Латвия;
- Жаңа Зеландия;
- Панама, Перу;
- Республика Молдова, Ресей;
- Сальвадор, Сингапур, Словения, АҚШ;
- Түркия;
- Өзбекстан, Уругвай;
- Франция, Филиппины;
- Чили;
- Эстония, Эквадор;
- Оңтүстік Корея.
Электрондық апостиль Германияда
Неміс құқығында электрондық жария құжаттарды өңдеу § 371a (3) және § 371b азаматтық іс жүргізу кодексімен (ZPO) реттеледі. Осы нормаларға сәйкес, < b> мемлекеттік органдар немесе шенеуніктер жасаған және білікті электрондық қолтаңбамен қол қойылған құжаттар түпнұсқа деп болжанады . Алайда, бұл ережелер тек ішкі неміс құжаттарына қатысты . Неміс заңнамасында шетелдік жария электрондық құжаттардың мәртебесін тікелей реттеу жоқ, бұл заңгерлердің пікірінше, заң шығарушының бұл нормаларды Германиядан тыс жерде берілген құжаттарға тарату ниетінің жоқтығын көрсетеді.
Осылайша, шетелдік электрондық құжаттар мен электрондық апостильдерді тану Германияда заңды реттеуден тыс қалады. Іс жүзінде бұл мұндай құжаттардың Автоматты дәлелді күші жоқ екенін және түпнұсқалығын растауды қажет ететіндігін білдіреді. Бұрынғы заңдастыру процедурасын ауыстырған 1961 жылғы Гаага Конвенциясы (§438 (2) ZPO) апостильді пайдалану мүмкіндігін қарастырғанымен, Германия электрондық апостильді (E-APP) өзінің құқықтық жүйесіне енгізбеді. конвенцияны ратификациялау туралы Заң тек апостильдің қағаз формаларын таниды . Германияның Федералды Конституциялық соты атап өткендей, Конвенция шарттарынан кез-келген ауытқу жеке заңнамалық актіні талап етеді, өйткені маңызды өзгерістер бастапқы ратификациялау туралы заңмен қамтылмаған.
Электрондық апостильдерді Ұлттық реттеу болмаған жағдайда Германия қағаз нысанын жалғыз танылған ретінде сақтайды . Осылайша, конвенцияға қатысушы басқа елде құжат электрондық түрде жасалған жағдайда да, Егер электрондық құжат немесе қолтаңба неміс құқығына сәйкес қағаз нысаны мен өз қолтаңбасына теңестірілмесе, Германия оны танудан бас тарта алады.
Конвенцияны қолдану жөніндегі Басшылықтың ережелері қатысушы елдер үшін электрондық құжаттарды тану бөлігінде алшақтыққа жол беретінін атап өткен жөн. Соған қарамастан, оған сәйкес, апостильді электрондық нысанда жасалған деген негізде мойындаудан бас тарту, мысалы, алушы елдің ұлттық заңнамасы тек қағаз нысанды талап ететін немесе электрондық қолтаңбаның заңды күшін мойындамайтын ерекше жағдайларда ғана рұқсат етіледі.
Осылайша, Германия цифрландырудың және электрондық құқықтық құралдарды енгізудің жаһандық тенденцияларына қарамастан, консервативті тәсілді сақтайды және e-APP жүйесін толыққанды енгізу үшін қосымша құқықтық негіздер құруды талап етеді. Бүгінгі күні электрондық апостильдерді құқықтық танудың болмауы электрондық құжаттардың халықаралық қозғалысын шектейді және Германияны халықаралық құжат айналымы саласында қуып жетуші позицияға қояды.
Электрондық апостиль Украинада
Украина 1961 жылғы Гаага конвенциясының қатысушысы болып табылады және электрондық апостиль енгізілген сәттен бастап 2015 жылғы 20 қарашада апостиль қоюға жататын құжаттар тізімін өзгертпестен құжаттардың түпнұсқалығын куәландырудың жаңа тәртібін қолдана бастады. Мұндай құжаттарға: сот шешімдері, нотариаттық құжаттар (сенімхаттар, рұқсаттар, өтініштер), азаматтық хал актілері (үзінді көшірмелер мен куәліктер), сондай-ақ қос апостильді талап ететін құжаттар жатады. Соңғысы, өз кезегінде, түпнұсқаға апостиль қоюды, аударманы нотариалды куәландыруды және аудармаға қайта апостиль қоюды қамтиды.
Қағаз түпнұсқасында мөр қоюды көздейтін ескі процедурадан айырмашылығы, жаңа электрондық апостиль QR коды бар желімделген арнайы маркасы бар жеке баспа бланкісі болып табылады . Бұл бланк құжаттың түпнұсқасына тігіледі және оның түпнұсқалығын онлайн режимінде растауға мүмкіндік береді.
Электрондық апостильді тексеру екі жолмен мүмкін: мобильді құрылғыны пайдаланып QR кодын сканерлеу арқылы немесе Украина Әділет министрлігінің ресми веб-сайты арқылы. Екі әдіс те цифрлық апостильге жылдам қол жеткізуді қамтамасыз етеді және жеке адамдарға да, мемлекеттік органдарға да оның түпнұсқалығын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Бұл шетелдік мекемелердің сенім деңгейін арттырады және украин құжаттарын халықаралық деңгейде тануды жеңілдетеді.
Электрондық жүйені енгізгенге дейін апостиль қою процедурасы орталықтандырылған және тек Киевте жүзеге асырылды, бұл айтарлықтай бюрократиялық қиындықтар мен кідірістерді тудырды. 2015 жылдан бастап Апостильді тіркеу орны бойынша АХАЖ-ның кез келген аудандық бөлімшесінен алуға болады. Ресімдеу мерзімі қажетті маркалар болған жағдайда 2-ден 4 жұмыс күнін құрайды. Мемлекеттік нормалар өтінішті қараудың ең ұзақ мерзімін 2 күнге белгілейді, қалған уақыт құжатты техникалық дайындауға бөлінеді.
Сервисті одан әрі дамыту жоспарлануда: құжаттың мәртебесін өз бетінше қадағалау, электрондық пошта арқылы апостиль алу және пайдаланушының бланкіні өз бетінше басып шығару мүмкіндігі. Алайда, іс жүзінде АХАЖ қызметкерлерінің апостиль форматына қойылатын талаптар туралы жеткіліксіз хабардар болуымен байланысты қиындықтар туындайды, бұл қызмет көрсету сапасын төмендетуі мүмкін.
Электрондық апостиль Ресейде
Бұрын Schmidt & Schmidt жазғандай, 2022 жылдың 1 шілдесінен бастап Ресейде Елден тыс жерде пайдалануға арналған ресми құжаттарға апостиль қою туралы сұраныстарды электронды түрде өңдеу тәртібін реттейтін Үкіметтің қаулысы күшіне енді. Бұл шешім заңдық құжат айналымын цифрландыру және 1961 жылғы Гаага Конвенциясында белгіленген құжаттарды жеңілдетілген заңдастырудың халықаралық стандарттарына интеграциялау жолындағы қисынды қадам болды.
Электрондық апостиль қоюға сұрау салу мемлекеттік көрсетілетін қызметтердің бірыңғай порталы арқылы беріледі және күшейтілген білікті электрондық қолтаңбамен қол қойылуы тиіс . Құжаттарды барлық ведомствоаралық тексеру ведомствоаралық электрондық өзара іс-қимыл жүйесін пайдалана отырып жүзеге асырылады, бұл өтініштерді өңдеу мерзімдерін едәуір қысқартуға және сенімділігін арттыруға мүмкіндік береді.
Электрондық апостиль - бұл оның түпнұсқалығын тексеруге мүмкіндік беретін екі өлшемді штрих-кодты (QR коды) қамтитын сандық құжат . Өтініш берушінің сұрауы бойынша қағаз телнұсқасын беруге болады. Апостильдер тізілімін жүргізу электрондық түрде жүзеге асырылады.
Электрондық апостиль Ресейде бастапқыда электрондық түрде ресімделген және уәкілетті тұлғаның білікті электрондық қолымен қол қойылған құжаттарға ғана қойылады . Құжатты қарапайым сканерлеу немесе суретке түсіру жеткіліксіз — электрондық кілттердің болуы қажет (форматта*.sig) қолтаңбаның түпнұсқалығын тексеру үшін. Бұл электрондық заңдастыру үшін қол жетімді құжаттар ауқымын шектейді, өйткені барлық мекемелер мен нотариустар Әділет министрлігінің талаптарына сәйкес сертификатталған цифрлық қолтаңбаларды пайдаланбайды.
Мысалы, нотариустарда қағаз құжаттарды электрондық құжаттарға айырбастауға мүмкіндік беретін электрондық сәйкестілік рәсімі енгізіліп , кейіннен қол қойылды. Алайда, әзірге барлық аймақтар мен мекемелерде бұл процедураны толыққанды жүзеге асырудың техникалық мүмкіндіктері немесе нормативтік базасы жоқ.
Ресейдегі электронды апостильдеудің қазіргі моделінің негізгі шектеулерінің бірі аударманы электронды форматта нотариалды куәландыру мүмкін являетсястігі болып табылады. Аударманың нотариалды куәландырылуы әлі де тек физикалық қолтаңбалары мен мөрлері бар қағаз тасымалдағыштарда жүзеге асырылатындықтан, электрондық апостильді құжат Ресми аударманы қажет ететін жағдайларда пайдалану мүмкін емес. Нәтижесінде апостиль қойылған электрондық құжат шетелдік мекемеге беру үшін аударманың нотариалды куәландырылған қағаз нұсқасын қажет етсе, іс жүзінде пайдасыз болады.
Электрондық апостиль Қазақстанда
Бұрын Schmidt & Schmidt туралы жазған, 2024 жылғы 15 маусымнан бастап Қазақстан Республикасында әділет органдарынан, басқа да мемлекеттік органдардан, сондай-ақ нотариустардан шығатын ресми құжаттарға апостиль қою жөніндегі мемлекеттік қызмет көрсету қағидаларына өзгерістер күшіне енді. Жаңа редакция процесті толық цифрландыруды көздейді - апостильге өтінім электрондық цифрлық қолтаңбаны (ЭЦҚ) пайдалана отырып, "электрондық үкімет" порталы (Egov)арқылы электрондық форматта беріледі .
Портал арқылы өтініш беру үшін:
- ЭЦҚ қойылған электрондық өтініш (немесе тіркелген телефон нөмірі болған кезде бір реттік парольмен расталған);
- апостиль қоюға жататын құжаттың сканерленген көшірмесі;
- сенімхат (нотариалды куәландырылған — жеке тұлғаның өкілі өтініш берген кезде; басшы қол қойған — заңды тұлғаның атынан берген кезде);
- қажет болған жағдайда-қосымша құжаттар.
Өтініш пен құжаттарды Халыққа қызмет көрсету орталығы (ХҚКО), атап айтқанда — берілген құжаттағы қолтаңба үлгісі мен мөр бедері, сондай-ақ Гаага конвенциясы мен ішкі нормативтік актілердің талаптарына сәйкестігі тексереді.
Тексерудің оң нәтижесі болған кезде уәкілетті лауазымды адам сол жұмыс күні "Е-Апостиль" ақпараттық жүйесінің көмегімен электрондық апостиль қалыптастырады. Қол қойылған нәтиже өтініш берушіге eGov порталындағы жеке кабинетке жіберіледі. Апостиль қою өтініш бергеннен кейінгі келесі жұмыс күні аяқталады.
Электрондық апостиль цифрлық форматта беріледі және басқа елдердің органдары қауіпсіздік коды мен өтінім нөмірі бойынша апостильдің түпнұсқалығын тексере алатын тексеру бетіне сілтемені қамтиды. қызмет құны әрбір құжат үшін 0,5 АЕК құрайды (Қазақстан Республикасы Салық кодексінің 615-бабының 7-тармақшасына сәйкес).
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз не істей аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
