Украина билігі соттылықтың жоқтығы туралы цифрлық анықтамаларды апостильдеуге қатысты түбегейлі шешім тапты. Алайда, ол тек 2025 жылдан бастап іске қосылады. Бұл туралы Сот және заң газеті хабарлайды.
Бұған дейін Schmidt & Schmidt Украинада әкімшілік қайшылық пайда болғаны туралы жазған болатын. Соттылықтың жоқтығы туралы электрондық анықтамалар алу іс жүзінде апостильмен куәландыру механизмі болмағандықтан, мағынасыз еді. Украинада 2015 жылы Әділет министрлігі электрондық апостиль қызметін енгізуді бастайтынын жариялаған болатын. 2022 жылғы 27 мамырдағы Украина Министрлер Кабинетінің № 631 қаулысына сәйкес, 2023 жылғы 1 қаңтардан бастап ішкі істер органдары (соттылықтың жоқтығы туралы анықтамаларды қоса алғанда) шығарған құжаттарды апостильмен куәландыру құқығы ІІМ-ге берілді. Алайда, Ішкі істер министрлігі өз регламенті бойынша электрондық апостиль шығармады. Сондықтан ІІМ электрондық анықтамаларды бере отырып, оларды апостильмен куәландыра алмады. Осы туындаған қайшылыққа байланысты шетелде қолдануға қажетті соттылықтың жоқтығы туралы анықтама алған адамдар оларды «офлайн» режимде қағаз түрінде алуға, содан кейін оларға кәдімгі апостиль мөртаңбасын қоюға мәжбүр болды.
Бұл мәселені шешу Министрлер Кабинетінің 2024 жылғы 25 шілдедегі № 853 қаулысымен көзделген. Жаңа электрондық апостильдеу тәртібі барлық орталық атқарушы органдарға, соның ішінде ІІМ-не де қолданылады. Енді ведомство өздері немесе оның аумақтық органдары шығарған құжаттарға цифрлық апостиль қойып, оларды арнайы тізілімге енгізе алады.
Украина апостильдерінің электрондық тізілімі — бұл апостильдер туралы мәліметтерді, лауазымды тұлғалардың қолтаңбаларының үлгілерін және құзыретті органдардың мөрлерінің іздерін, Ресми құжаттар алынатын немесе шығуы мүмкін лауазымды тұлғалардың немесе заңмен уәкілеттік берілген басқа да адамдардың қолтаңбаларының үлгілерін жинауды, жинақтауды, қорғауды, есепке алуды, көрсетуді, өңдеуді қамтамасыз ететін мемлекеттік ақпараттық-коммуникациялық жүйе, сондай-ақ тиісті құжаттарға қойылатын немесе қойылуы мүмкін мөрлердің және/немесе мөртанбалардың басып шығару үлгілері. Тізілімнің иесі Әділет министрлігі атынан мемлекет болып табылады.
Жаңа тәртіп 2025 жылдың маусым айында заңды күшіне енеді. Осы уақытқа дейін Украинада тек сотталмағандығы туралы "қағаз" анықтамаларға апостиль қоюға болады.
