Schmidt & Schmidt Ресейде берілген мемлекеттік құжаттарға апостиль қою және заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Ресейлік құжаттар, егер олар тиісті түрде заңдастырылған жағдайда ғана шетелде танылады. Құжаттардың жарамдылығын апостиль растауы тиіс. Осындай ереже Ресей Федерациясының аумағындағы шетелдік құжаттарға қатысты да қолданылады.
Апостиль-1961 жылғы 5 қазандағы құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага конвенциясын ратификациялаған қатысушы мемлекеттерге қатысты қолданылатын құжаттарды заңдастырудың жеңілдетілген нысаны. Ресей Федерациясы 1992 жылғы 31 мамырдан бастап Конвенцияға қатысушы мемлекет болып табылады
Апостиль қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адам сөйлеген сапаны және тиісті жағдайда осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртабанның түпнұсқалығын куәландырады.
Ресей Федерациясында апостиль қою құқығы бар:
- АХАЖ органдары
- РФ Әділет министрлігі
- РФ Ішкі істер министрлігі
- РФ Қорғаныс министрлігі
- РФ мұрағат органдары
- РФ білім беру саласындағы қадағалау қызметі
Құжаттарға апостиль қою аумақтық және функционалдық субординация қағидатына бағынады. Бұл бір өңірде берілген құжаттарды осы өңірде ғана апостиль куәландыра алады дегенді білдіреді. Білімінің болуын растайтын құжатты апостиль тек Білім министрлігінде, нотариаттық құжаттарды - Әділет министрлігінде, ал азаматтық хал актілерін растайтын құжаттарды (туу, некені тіркеу және бұзу, қайтыс болу туралы куәліктер) тек АХАЖ органдарында ғана куәландырады.
Бізде сіз РФ заңды тұлғаларының бірыңғай мемлекеттік тізілімінен немесе басқа да құжаттардан үзінділер үшін апостильге тапсырыс бере аласыз.
Ресейде апостиль орыс тілінде «Convention de La Haye du 5 octobre 1961» деген жазуы бар төрт бұрышты мөртабан болып табылады. Мөртабанда құжатқа қол қоюшы тұлға, апостильдің күні мен сәйкестендіру нөмірі туралы ақпарат болады. Апостильге қол қойылады және куәландыру орындалған органның мөрімен расталады.
Апостиль келесі құжаттарға қойылады:
- Азаматтық жағдайы туралы куәліктер: туу, қайтыс болу, неке және ажырасу туралы куәліктер
- Білім беру құжаттары: мектеп аттестаттары, сертификаттар, дипломдар
- Сауда тізілімінен үзінділер
- Сот шешімдері, оның көшірмелері, атқару парағы*
- Құжаттардың нотариалды куәландырылған көшірмелері
- Нотариалды куәландырылған аударымдар
- Өзге нотариаттық құжаттар: сенімхаттар, өсиеттер, декларациялар
- Мемлекеттік тіркеу органы жария еткен коммерциялық құжаттар: құрылтай құжаттары, тіркеу туралы куәліктер, салықтық тіркеу туралы құжаттар және т.б.
* Сот шешімі ресми түрде нотариаттық құжат болып табылмайды, оны тиісті мөрмен Әділет министрлігінде, дәлірек айтқанда оның өңірлік бөлімшесінде ғана куәландыруға болады. Сот шешіміне апостиль қою әдетте шетелдік азаматпен некеге тұрған жағдайда, халықаралық сотқа жүгінген кезде, сондай-ақ баланы шетелге әкету үшін талап етіледі.
Жария етуге немесе апостиль қоюға жатпайтын құжаттар:
- Еңбек кітапшалары, әскери билеттер мен жеке куәліктер шетелге әкетуге және жөнелтуге жатпайды және белгіленген тәртіппен заңдастыруға түпнұсқаларында да, көшірмелерінде де қабылданбайды
- Халықаралық тәжірибеге сәйкес төлқұжаттар мен оларды алмастыратын құжаттарды заңдастыру талап етілмейді
- Гаага Конвенциясы дипломатиялық өкілдіктерде немесе консулдық мекемелерде жасалған құжаттарға, сондай-ақ коммерциялық немесе кедендік операцияларға тікелей қатысы бар құжаттарға қолданылмайды
- Ресей Федерациясының заңнамасына қайшы келетін немесе оның мазмұнымен Ресей Федерациясының мүдделеріне нұқсан келтіретін құжаттар жария етілмейді
- Заңдастыру рәсімі Ресей Федерациясы қатысатын халықаралық шарттардың ережелерімен жойылуы мүмкін
Құжаттарға қойылатын талаптар
Апостиль тек түпнұсқаға немесе нотариалды куәландырылған көшірмеге қойылады, егер түпнұсқаға апостиль қою мүмкін болмаса (мысалы, төлқұжат, жүргізуші куәлігі). Құжаттар мөрмен және қолтаңбамен жақсы жағдайда болуы керек. Құжаттарда қандай да бір бөгде жазулар немесе белгілер болмауы тиіс.
АХАЖ органдары КСРО-ға берілген құжаттарды апостильмен куәландырудан бас тартуы мүмкін. Бұл жағдайда КСРО да берілген құжаттың орнына құжат алу қажет.
Бізде сіз жаңа немесе қайталанатын құжаттарды алуға тапсырыс бере аласыз
- Туу туралы куәлік
- Неке қию немесе бұзу туралы куәлік
- Неке туралы актінің жоқтығы туралы анықтама
Тапсырысты орындау үшін қажетті құжаттар:
- құжаттың түпнұсқасы
- төлқұжаттың көшірмесі
Заңдастыруға қойылатын талаптарды шектеу
Оған қол қойған елдердің аумағында қолданылатын азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек және құқықтық қатынастар туралы конвенцияның 13-бабына сәйкес қатысушы елдердің құжаттары заңдастыруды талап етпейді.
Конвенцияға қатысушы елдерге: Әзірбайжан, Армения, Беларусь, Грузия, Қазақстан, Қырғызстан, Молдова, Ресей, Тәжікстан, Түрікменстан, Өзбекстан, Украина жатады.
Ресей 1994 жылдан бері осы Конвенцияға қатысушы ел болып табылады. Аталған мемлекеттер үшін Ресейде апостиль қою арқылы берілген құжаттарды заңдастыру талап етілмейді. Ресейлік құжаттарды жоғарыда аталған елдердің аумағында пайдалану үшін олардың нотариалды куәландырылған аудармасын жасау қажет.
Білім туралы ресейлік құжаттарды заңдастыру
Білімі туралы құжаттарды заңдастыру - бұл дипломға немесе аттестатқа басқа елдің аумағында заңды күш беру рәсімі. Білім туралы құжатты заңдастырудың екі жолы бар:
- Апостиль қою. Бұл 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага Конвенциясына қатысушы елдерде қолданылатын заңдастырудың жеңілдетілген рәсімі. Апостиль қоюға білім туралы құжаттарды беру мемлекеттік қызметтер порталы арқылы жүзеге асырылады. Өтініш беруші апостильдер тізілімінен электрондық үзінді алады және қажет болған жағдайда АХҚО бөлімшесінен түпнұсқа құжаттарға апостиль мөртабанын ала алады. Бұл ретте апостиль қоюға түсетін барлық құжаттар оқу орнына сұрау салу арқылы түпнұсқалығына тексеріледі.
Кейбір елдерде дипломның нотариаттық көшірмесіне апостиль қою талап етілуі мүмкін. Бұл жағдайда құжатты заңдастыру процесі нотариаттық көшірмені алып тастауды және Ресей Федерациясының Әділет министрлігінде көшірмеге апостиль қоюды қамтиды. - Консулдық заңдастыру. Бұл процедура төмендегі бөлімде сипатталған бірнеше кезеңнен тұрады.
Ресейде консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын танымайтын елде қолданылатын болса, онда мұндай құжат консулдық заңдастыруға жатады. Апостильдерді қабылдайтын және пайдаланатын елдердің толық тізімін мына жерден табуға болады.
Консулдық заңдастыру-апостильмен куәландырудан гөрі ұзақ және қымбат рәсім. Ресей Федерациясында берілген құжаттарды заңдастыру процедурасы келесідей:
- Құжаттың көшірмесін нотариаттық кеңседе куәландыру
- Құжатты тиісті тілге аудару
- Әділет министрлігінде нотариустың қолы мен мөрінің түпнұсқалығын растау
- Құжатты Ресей Федерациясы Сыртқы Істер Министрлігінің консулдық қызмет бөлімінде куәландыру
- Құжатты Ресей Федерациясындағы тиісті мемлекет елшілігінің (консулдығының) консулдық бөлімінде заңдастыру
Маңызды ерекшелігі, егер құжаттың түпнұсқасын Ресей Федерациясының Шетелдегі елшілігі (консулдығы) берген болса, Ресей Федерациясының Әділет министрлігі нотариустың мөрі мен қолын куәландырмайды. Бұл жағдайда алдымен Ресей Федерациясының аумағында телнұсқа алу керек, содан кейін консулдық заңдастыру процедурасын бастау керек.
Құжаттың консулдық белгісі тұрған және басқа елдерде қолдануға болмайтын нақты елдің аумағында заңды күші болатынын есте ұстаған жөн.
Апостиль қоюдан айырмашылығы, консулдық заңдастыру тек мемлекеттік үлгідегі құжаттар мен Нотариаттық құжаттарға ғана емес, сонымен қатар сыртқы сауда палатасында расталған жағдайда коммерциялық құжаттарға да қатысты жүргізілуі мүмкін.
Құжатты консулдық заңдастырудың қолданылу мерзімі, әдетте, шектелмейді, бірақ құжаттардың қолданылу мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Апостиль мен консулдық заңдастыру арасындағы айырмашылықтар
Апостиль мен консулдық заңдастырудың жалпы ерекшелігі-олар басқа елдің мекемелерінде ұсынылатын ресми құжаттың түпнұсқалығын растайды. Дегенмен, екеуінің арасында айтарлықтай айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шынайылық | Құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага Конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана пайдалануға болады. | біреуі немесе екеуі де Гаага Конвенциясына қатыспайтын мемлекеттер арасында немесе егер Тараптардың бірі екіншісінің қосылуына қарсылық білдірсе қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің құзыретті органына жүгіну қажет. | |
| Алдын ала куәландыру | Талап етілмейді | Құжатты берген органнан алдын ала куәландыру талап етіледі |
| Баратын елдің консулдығында заңдастыру | Тағайындалған елдің консулдығына жүгіну талап етілмейді | Заңдастырудың қорытынды кезеңі тағайындалған елдің консулдығында, әдетте құжат берілген елде өтеді |
Ресейде құжаттарды талап ету
Азаматтық хал құжаттары жоғалады немесе бүлінеді, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу талап етіледі. Бұл жағдайда құжаттардың телнұсқаларын талап ету қажет. Бұл рәсімдегі қиындықтарға Ресейден кеткендер жиі кездеседі. Біздің сервис Ресейден құжаттарды қашықтықтан талап етуге мүмкіндік береді және біз құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді жүзеге асыра аламыз.
Құжаттардың Ресейден нотариалды аудармасы
Азаматтық хал құжаттарының көшірмелері мен телнұсқаларын Ресейдегі ант берген аудармашы кез келген тілге аудара алады немесе аударманы тағайындалған елде орындауға болады. Біз азаматтық хал құжаттарын одан әрі растай отырып, оларды нотариаттық аудару қызметтерін ұсынамыз. Жұмыстың құны нақты құжаттың көлемімен есептеледі.
