Ресейдегі соттылықтың жоқтығы туралы анықтама: алу, апостиль қою және заңдастыру.

Соттылықтың жоқтығы туралы анықтама — бұл ішкі істер органдары беретін, адамның қазіргі уақытта соттылығы жоқ екенін және қылмыстық іздеуде емес екенін немесе оның соттылығы өтелгенін растайтын ресми құжат. Бұл халықаралық мобильділік кезінде ең көп сұралатын құжаттардың бірі болып табылады.

Соттылықтың жоқтығы туралы анықтама жиі келесі жағдайларда талап етілуі мүмкін:

• Виза алу;
• Уақытша тұруға рұқсат рәсімдеу;
• Тұруға ықтиярхат (ВНЖ) рәсімдеу;
• Азаматтық алу;
• Жұмысқа орналасу;
• Оқу орнына түсу;
• Бала асырап алу және қорғаншылықты белгілеу кезіндегі тексеріс;
• Сотқа дәлелдемелер ұсыну;
• Некеге тұру.

Ресейдегі соттылықтың жоқтығы туралы анықтама дегеніміз не?

Ресейдегі соттылықтың жоқтығы туралы анықтаманың толық атауы бүгінде: Соттылығының болуы (болмауы) және (немесе) қылмыстық қудалау фактісінің болуы не қылмыстық қудалаудың тоқтатылуы туралы анықтама деп аталады.

Жиі бұл құжатты қысқартылған түрде (тіпті ресми дереккөздерде де) «Соттылық туралы анықтама» деп атайды.

Ресейде соттылық туралы анықтаманы беру Ресей Федерациясы Ішкі істер министрлігінің соттылығының болуы (болмауы) туралы анықтамаларды беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсету туралы Әкімшілік регламентімен реттеледі. Бұл регламент Ресей ІІМ-нің 2019 жылғы 27 қыркүйектегі N 660 бұйрығымен бекітілген.

Ресейдегі соттылық туралы анықтама — бұл РФ ІІМ деректер базасындағы ақпаратты қамтитын электрондық немесе қағаз құжат. Жалпы қызмет көрсетуге Ресей Ішкі істер министрлігі, ал тікелей — РФ ІІМ «ББАЖО» (ГИАЦ) ФМУ және Ақпараттық орталықтары жауапты.

Анықтама орыс тілінде беріледі. Ол Ресей азаматтарына, шетелдіктерге және 14 жастан асқан азаматтығы жоқ адамдарға берілуі мүмкін.

Өтініш берушінің қалауы бойынша Ресейде анықтаманың үш негізгі нысанына тапсырыс беруге болады:

• электрондық;
• қағаз түріндегі;
• апостиль қойылған қағаз түріндегі.

Бұдан бөлек, Ресейдің шетелдегі консулдық мекемелері беретін «Соттылығының жоқтығы/болуы туралы анықтама» нысаны бар.

Ресейде соттылықтың жоқтығы туралы анықтаманы қалай алуға болады

Ресей аумағында соттылық туралы анықтамаларды келесі тәсілдермен алуға болады:

• «Госуслуги» порталы арқылы;
• Мемлекеттік және муниципалдық қызметтер көрсетудің көпфункционалды орталығы (МФЦ) арқылы;
• РФ ІІМ ақпараттық орталығында.

Қағаз түріндегі соттылық туралы анықтаманы тек МФЦ-дан немесе ІІМ ақпараттық орталығынан жеке барып алуға болады. Ол үш ай бойы сақталады. Егер оны осы мерзімде алып кетпесе, қайта тапсырыс беруге тура келеді.

Электрондық анықтамаға тапсырыс беру

Электрондық құжат нысанындағы анықтама .pdf форматында ІІМ қызметкерінің .sig форматындағы электрондық қолтаңбасымен бірге өтініш берушінің «Госуслуги» порталындағы жеке кабинетіне жіберіледі. Анықтаманы электрондық поштамен жіберуге немесе флешкаға жазып алуға болады. Оны МФЦ-да басып шығаруға болады — өз бетінше басып шығарылған анықтаманың заңды күші болмайды.

Қағаз жеткізгіштегі анықтамаға тапсырыс беру

Қағаз түріндегі анықтаманы алу үшін ІІМ АО немесе МФЦ-ға жеке куәлікпен жеке бару қажет болады («Госуслуги» порталында онлайн тек өтініш беруге болады).

Сенімхат арқылы анықтамаға тапсырыс беру

Соттылық туралы анықтама басқа тұлға үшін — кәмелетке толмаған, әрекетке қабілетсіз адам үшін немесе сенімхат бойынша алынуы мүмкін. Адам қайтыс болғаннан кейін оның атына анықтама алуға болмайды.

Сенімхат рәсімдеу үшін төлқұжатыңызбен және сенім білдірілген тұлғаның төлқұжат деректерімен нотариусқа бару керек. Нотариус өтініш берушінің әрекет қабілеттілігін тексеруге міндетті.

Сенімхат бойынша өтініш беру үшін тексерілетін тұлғаның төлқұжат көшірмесін, куәландырылған сенімхатты ұсыну (жүктеу) қажет. Қағаз түріндегі анықтаманы сенімхат бойынша алу кезінде өзіңізбен бірге төлқұжатыңыз, куәландырылған сенімхат және тексерілетін тұлғаның төлқұжат көшірмесі болуы тиіс.

14—18 жастағы балаға анықтама сұратқан кезде ата-анасы оның төлқұжат көшірмесін, туу туралы куәлігінің көшірмесін және (егер өтініш беруші мен тексерілетін тұлғаның тектері әртүрлі болса) — неке туралы куәліктің немесе осы фактіні түсіндіретін басқа құжаттың көшірмесін ұсынуы (жүктеуі) керек.

Егер анықтама әрекетке қабілетсіз тұлғаға сұралса, төлқұжаттан бөлек қорғаншыны тағайындау туралы актіні ұсыну қажет.

Лауазымды тұлға қағаз түріндегі анықтаманы арнайы бланкіде шығарады. Қағаз жеткізгіштегі соттылығының болуы (болмауы) туралы анықтамалардың бланкілері мен анықтама түбіртектері типографиялық тәсілмен дайындалуы, кітапшаларға тігілуі және екі жақты фондық қорғаныс торы, Ресей Федерациясы ішкі істер органдары эмблемасының фондық кескіні, «МВД России» микромәтіні болуы тиіс.

Дайын күйіндегі бланк парағының өлшемі (түбіртек пен соттылығының болуы (болмауы) туралы анықтама бланкісі) 30 x 29,7 см (ұзындығы/ені), түбіртек анықтама бланкісінен парақтың бүкіл ұзындығы бойынша бланктің сол жақ шетінен 9 см қашықтықта орналасуы тиіс перфорациялық сызықпен бөлінеді.

Соттылығының болуы (болмауы) туралы анықтама бланкісіның нөмірі сериядан (РФ ІІМ «ББАЖО» ФМУ немесе аймақтық деңгейдегі ІІМ аумақтық органының коды және әріптік литера) және нөмірден тұруы тиіс. Бланктің сериясы мен нөмірін қоюды бланк парағын дайындаушы типографиялық тәсілмен парақтың екі жерінде (түбіртекте және анықтама бланкісінде) жүзеге асырады.

Серияның әріптік литерасы мерзімді іріктеу жолымен қойылады. Бланк парақтарында серия мен нөмірдің қайталануына жол берілмейді. Анықтама бланкілерінің өтпелі нөмірленуі болады.

Соттылығының болуы (болмауы) туралы анықтаманың мәтіндік ақпаратын РФ ІІМ «ББАЖО» ФМУ және АО компьютерлік техниканы пайдалана отырып толтырады.

• «Госуслуги» порталында авторлану;
• Тиісті қызметті таңдау;
• Анықтама түрін таңдау;
• Анықтама кімге рәсімделетінін көрсету және нысанды толтыру;
• Деректерді тексеру;
• Құжаттардың қажетті фотоларын немесе сканерленген нұсқаларын жүктеу;
• Құжаттарды жіберу.

Ресей Федерациясының шетелдегі түрлі консулдық мекемелерінде соттылық туралы анықтама алуға өтініш беру нысаны өзгеше болуы мүмкін: жеке (соның ішінде сенімхат бойынша) немесе пошта арқылы. Әрбір нақты жағдайда мұны бөлек нақтылау қажет.

Шетелдегі Ресей елшілігінің консулдық бөлімі немесе консулдық арқылы анықтама алу үшін консулдық алымды төлеп, келесі құжаттарды ұсыну қажет:

• Өтініш;
• Шетелдік төлқұжаттың түпнұсқасы немесе барлық толтырылған беттерінің көшірмесі бар ішкі төлқұжат;
• Сенімхат немесе кәмелетке толмаған баланың туу туралы куәлігі — егер талап етілсе.

Соттылық туралы анықтамаларды алған кезде жеке деректерді мұқият тексеру қажет. Кез келген қате немесе жазудағы мүкіс құжатты жарамсыз етеді.

Ресейде соттылықтың жоқтығы туралы анықтаманы алу мерзімдері

Регламентке сәйкес қызмет көрсету мерзімі — 35 күнтізбелік күн. Алайда МФЦ арқылы тапсырыс берген жағдайда деректер алмасу үшін қосымша екі күн қажет болуы мүмкін. Апостиль қойылған қағаз анықтамаға тапсырыс бергенде, беру мерзімі 35 күнге дейін ұзарады. Егер анықтама белгіленген мерзімде дайын болмаса, бұл мәселе бойынша ІІМ АО немесе МФЦ-ға жеке бару керек.

Анықтаманы жедел түрде рәсімдеу немесе нақты күндерге сұрату мүмкін емес. «Госуслуги» порталы арқылы электрондық нысанда рәсімделген анықтамалар әдетте сәл жылдамырақ дайындалады.

Соттылық туралы анықтаманың түпнұсқалығын қалай тексеруге болады?

Құжаттың электрондық қолтаңбасын «Госуслуги» порталындағы арнайы сервисте тексеруге болады. Ол үшін электрондық құжатты және электрондық қолтаңба файлын жүктеп, содан кейін «Тексеру» (Проверить) түймесін басу керек.

Соттылық туралы анықтамаға апостиль қою Ресейде

Ресей КСРО-ның халықаралық-құқықтық мұрагері ретінде шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын жоятын 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага конвенциясына («Апостиль туралы конвенция») қатысушы болып табылады.

Апостиль — осындай заңдастыру нысанын мойындайтын мемлекеттер мен елдердің аумағында ұсыну үшін құжаттың заңдылығы туралы мәліметтерді толтырудың халықаралық стандартталған нысаны. Әдетте ол арнайы мөртабан немесе сертификат түрінде болады.

Ресей Ішкі істер министрлігі өзі қағаз түрінде беретін құжаттарды апостильмен куәландыруға уәкілетті. Анықтаманы апостильмен куәландыру үшін екі нұсқа бар:

• бірден апостиль қойылған анықтамаға тапсырыс беру;
• бұрын берілген анықтаманы ІІМ АО-да апостильмен куәландыру.

Ресейдің консулдық мекемелері берген соттылық туралы анықтамаға апостиль қоюға болмайды, өйткені апостильдеу рәсімі консулдық құжаттарды заңдастыру үшін қолданылмайды. Сондықтан көптеген елдердің ресми ведомстволары мұндай анықтамаларды қабылдаудан бас тартады. Мұндай құжатты алмас бұрын, оны нақты ұйымның қабылдауға дайын екендігін нақтылап алған жөн.

Біз қалай көмектесе аламыз?

Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.

Соттылық туралы анықтаманы консулдық заңдастыру Ресейде

Егер Ресейден алынған соттылық туралы анықтаманы қолдану жоспарланған мемлекет 1961 жылғы Гаага конвенциясына қатысушы болмаса (мысалы, БАӘ), бұл құжатты пайдалану үшін консулдық заңдастырудың неғұрлым қымбат және күрделі процедурасынан өту қажет болады.

Консулдық заңдастыру — бұл 1961 жылғы Гаага конвенциясына кірмейтін елдер үшін қолданылатын, құжаттың түпнұсқалығын растаудың көп сатылы процедурасы.

Ресейдің соттылық туралы анықтамасына консулдық заңдастыру жүргізу үшін келесі алгоритмді сақтау қажет:

1. Анықтаманы алу;
2. Анықтаманың нотариалды куәландырылған көшірмесін жасау;
3. Құжатты Ресей Әділет министрлігінде сертификаттау;
4. Құжатты Ресей Федерациясы СІМ Консулдық қызмет департаментінде немесе Ресей Федерациясы субъектілеріндегі СІМ өкілдіктерінде заңдастыру;
5. Құжаттың нотариалды аудармасын жасау;
6. Құжатты баратын елдің елшілігінде немесе консулдық бөлімінде заңдастыру.

Қадамдардың көптігіне байланысты бұл процедура ұзаққа созылады және айтарлықтай қымбат тұрады. Кейбір елдердің Ресей аумағында консулдықтары жоқ, сондықтан заңдастырудың соңғы кезеңі консулдығы орналасқан басқа елдерде өтуі мүмкін.

Ресейдің соттылық туралы анықтамасын ресми аудару

Ресейдің соттылық туралы анықтамасы орыс тілінде беріледі. Оны шетелде пайдалану үшін құжат тапсырылатын елдің заңнамасына сәйкес — құжат баратын елдегі ант берген, сертификатталған, нотариалды немесе сот аудармашысында оның ресми аудармасын жасау қажет болады.

Ресей аумағында жасалған анықтаманың аудармасын (консулдық заңдастыру процедурасын қолдануды қоспағанда), шетелде үлкен ықтималдықпен қабылдамайды.

Құжаттарды жеткізу

Соттылықтың жоқтығы туралы анықтаманы алғаннан, оны апостильдегеннен немесе заңдастырғаннан кейін құжатты басқа елге жіберу қажеттілігі жиі туындайды. Мұндай жағдайларда тек жеткізу жылдамдығы ғана емес, сонымен қатар оның қауіпсіздігі де маңызды, әсіресе ресми құжаттардың түпнұсқалары туралы сөз болғанда.

Schmidt & Schmidt компаниясы құжаттарды бүкіл әлем бойынша халықаралық жеткізуді ұйымдастырады. Біз сенімді логистикалық шешімдерді және заманауи қадағалау жүйелерін қолданамыз, бұл жөнелтілімнің қозғалысын жолдың әрбір кезеңінде бақылауға және оның алушыға уақытында жеткізілуіне кепілдік беруге мүмкіндік береді.

Біздің мамандар құжаттарды ұқыпты және құпия өңдеуді қамтамасыз етеді және халықаралық қайта жөнелту кезінде туындайтын ықтимал мәселелерді, соның ішінде тасымалдаушылардың талаптары мен кедендік ресімдеу ерекшеліктерін шешуге көмектеседі.

Біз дайын соттылықтың жоқтығы туралы анықтаманы, апостиль қойылған құжаттарды, аудармаларды және басқа да ресми қағаздарды әлемнің көптеген елдеріне — жеке клиенттер үшін де, заңды тұлғалар мен ұйымдар үшін де жеткізуді ұйымдастыра аламыз.

Біз немен көмектесе аламыз?

Біз сізге Ресейде соттылық туралы анықтама алуға, соның ішінде оны талап етуге, шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға, сондай-ақ әлемнің кез келген нүктесіне аударуға және жеткізуге көмектесуге қуаныштымыз.

Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде әртүрлі құжаттарды талап ету және заңдастыру бойынша үлкен тәжірибе жинақталған. Біз осы саладағы барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалды көшірмелерді алу, аудару, қажетті сенімхаттарды дайындау, мемлекеттік органдарда және шет мемлекеттердің консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ дайын құжаттарды әлемнің көптеген елдеріне жеткізу бар.

Заңдастыру және апостильдеу процедурасы туралы толығырақ біздің сайттан оқи аласыз.