Schmidt & Schmidt Қазақстанда шығарылатын мемлекеттік құжаттарға апостиль қою және заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Гаага конвенциясына сәйкес, Қазақстан 2001 жылы қосылған Конвенцияға қатысушы елдердің бірінің мемлекеттік мекемелері беретін құжаттар барлық қатысушы мемлекеттерде жарамды болып табылады және консулдық заңдастыру сияқты басқа да куәландыру нысанын талап етпейді, бұл құжаттарды ресімдеуге арналған шығындар мен уақытты едәуір қысқартады. Қазіргі уақытта 120-дан астам ел Гаага конвенциясына қосылды.
Қазақстанда берілген және апостильмен куәландырылған құжаттар басқа қатысушы елде консулдық заңдастырусыз танылады. Апостиль қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адам қатысқан сапаны және қажет болған жағдайда құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның түпнұсқалығын куәландырады.
Қазақстандағы Апостиль-қазақ тіліндегі көлемі кемінде 9х9 см шаршы мөртабан, онда міндетті түрде "Apostille" тақырыбы және 1961 жылғы Гаага Конвенциясына француз тіліндегі сілтеме (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) бар. Апостиль қою конвенцияға қатысушы елдерде құжаттың жарамдылығы үшін міндетті талап болып табылады.
Қазақстан Республикасында апостиль қою құқығы бар:
- Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі
- Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі
- Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі
- Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және спорт министрлігінің Ақпарат және мұрағаттар комитеті
- Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының жанындағы Сот әкімшілігі Комитеті (келісім бойынша)
- Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі
- Қазақстан Республикасының Бас прокуратурасы
- Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігі
- Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті
Қазақстандағы апостиль қою процесі құзыретті органның бастапқы ресми құжаттағы қолдың түпнұсқалығын және құжат бекітілген мөрдің немесе мөртабанның түпнұсқалығын (егер бар болса) тексеретінін және куәландыратынын көздейді. Осыдан кейін құжатқа "апостиль"мөртабаны бар куәлік бекітіледі. Әдетте, апостиль құжаттың түпнұсқасының артқы жағына немесе жеке параққа қойылады, содан кейін ол құжатқа бекітіледі.
Келесі құжаттар апостильмен расталуы мүмкін:
| Апостильмен сендіруге болады | Апостильмен сендіруге болмайды |
|---|---|
li>дипломдар, сертификаттар, білім беру және оқыту туралы кез келген құжаттар және олардың оқу орындары берген қосымшалары |
|
Қазақстандағы апостиль қою ерекшеліктері және құжаттарға қойылатын талаптар
Апостиль тек түпнұсқаға немесе нотариалды куәландырылған көшірмеге қойылады, егер түпнұсқаға апостиль қою мүмкін болмаса (мысалы, төлқұжат, жүргізуші куәлігі). Құжаттар мөрмен және қолтаңбамен жақсы жағдайда болуы керек. Құжаттарда қандай да бір бөгде жазулар мен белгілер болмауы тиіс. Сөздерді және келісілмеген түзетулерді сызып тастауға жол берілмейді. Құжаттың мазмұны лауазымды тұлғалардың нақты қолтаңбаларымен және мөр бедерімен анық және анық болуы тиіс. Өшірусіз немесе тіркеусіз көрсетілген құжаттың деректемелерінің (нөмірі, күні, қолы, мөрі) болуы міндетті болып табылады. Көлемі бір парақтан асатын құжат тігілуі, нөмірленуі және мөрмен бекітілуі тиіс. Егер құжатта қосымшалар болса, оларды қосу керек.
Жария ету рәсімі үшін құжаттар түпнұсқа нұсқада, сондай-ақ нотариалды куәландырылған көшірмеде қабылдануы мүмкін. Апостильдегі жазулар көбінесе екі тілде (Конвенция тілдерінің бірі және Ұлттық) қайталанады. Қазақстанда апостиль қазақ тілінде кемінде 9х9 см төртбұрышты мөртабан болып табылады, онда міндетті түрде "Apostille" тақырыбы және 1961 жылғы Гаага Конвенциясына француз тілінде сілтеме бар (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Конвенцияға сәйкес апостиль құжаттың өзіне немесе құжатпен бекітілген жеке параққа қойылады.
Қажетті құжаттар тізімі
- жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі
- апостиль қоюға жататын құжаттың түпнұсқасы
- нотариалды куәландырылған сенімхат
- егер өтініш берушінің тегі өзгерген болса, орыс немесе қазақ тілдеріне аударылған тегі өзгергенін растайтын құжаттардың көшірмелері
Қазақстандағы электронды апостиль
Бұған дейін Schmidt & Schmidt жазғандай, 2024 жылғы 15 маусымнан бастап Қазақстан Республикасында әділет органдарынан, басқа да мемлекеттік органдардан, сондай-ақ нотариустардан шығатын ресми құжаттарды апостильдеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсету қағидаларына енгізілген өзгерістер өз күшіне енді. Жаңа редакция процесті толық цифрландыруды көздейді — апостиль қоюға өтінім электрондық цифрлық қолтаңбаны (ЭЦҚ) пайдалана отырып, «Электрондық үкімет» (Egov) порталы арқылы электрондық форматты беріледі.
Портал арқылы өтініш беру үшін келесілер қажет:
- ЭЦҚ-мен қол қойылған (немесе тіркелген телефон нөмірі болған жағдайда бір реттік құпия сөзбен расталған) электрондық өтініш;
- апостильдеуге жататын құжаттың сканерленген көшірмесі;
- сенімхат (жеке тұлғаның өкілі өтініш берген жағдайда — нотариалды куәландырылған; заңды тұлғаның атынан берілген жағдайда — басшы қол қойған);
- қажет болған жағдайда — қосымша құжаттар.
Өтініш пен құжаттарды Халыққа қызмет көрсету орталығы (ХҚКО) тексереді, атап айтқанда — ұсынылған құжаттағы қолтаңба үлгісі мен мөр бедерін, сондай-ақ Гаага конвенциясының және ішкі нормативтік құқықтық актілердің талаптарына сәйкестігін тексереді.
Тексерудің оң нәтижесі болған жағдайда уәкілетті лауазымды тұлға дәл сол жұмыс күні «Е-Апостиль» ақпараттық жүйесінің көмегімен электрондық апостильді қалыптастырады. Қол қойылған нәтиже өтініш берушінің Egov порталындағы жеке кабинетіне жіберіледі. Апостильдеу процесі өтініш берілгеннен кейінгі келесі жұмыс күні аяқталады.
Электрондық апостиль цифрлық форматта беріледі және оның құрамында басқа елдердің органдары қауіпсіздік коды мен өтінім нөмірі бойынша апостильдің түпнұсқалығын тексере алатын верификациялық парақшаға сілтеме болады. Қызмет құны әрбір құжат үшін 0,5 АЕК құрайды (Қазақстан Республикасы Салық кодексінің 615-бабының 7-тармақшасына сәйкес).
Заңдастыру талаптарын шектеу
Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек және құқықтық қатынастар туралы конвенцияның 13-бабына сәйкес (сонымен қатар Минск конвенциясы деп аталады), оған қол қойған елдердің аумағында қолданылатын, қатысушы елдердің құжаттары заңдастыруды талап етпейді.
Конвенцияға қатысушы елдерге: Әзірбайжан, Армения, Беларусь, Грузия, Қазақстан, Қырғызстан, Молдова, Ресей, Тәжікстан, Түрікменстан, Өзбекстан жатады.
Қазақстан 1994 жылдан бастап Минск Конвенциясына қатысушы ел болып табылады. Осы мемлекеттер үшін Қазақстанда апостиль қою арқылы берілген құжаттарды заңдастыру талап етілмейді.
Қазақстанда берілген құжаттарды жоғарыда аталған елдердің аумағында пайдалану үшін олардың нотариалды куәландырылған аудармасын жасау қажет.
Әдетте, құжаттарды апостильмен растау 5-тен 10 жұмыс күніне дейін созылады.
Қазақстанның білім туралы құжаттарына апостиль қою
2023 жылғы 30 желтоқсаннан бастап Қазақстанда жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру ұйымдарынан шығатын құжаттарды апостильдеудің жаңа тәртібі қолданысқа енді. Ол Ғылым және жоғары білім министрінің 2023 жылғы 11 желтоқсандағы бұйрығымен бекітілген.
Дипломдарға, диплом қосымшаларына және жоғары оқу орындарының басқа да ресми құжаттарына апостильді ҚР ҒЖБМ Ғылым және жоғары білім саласындағы сапаны қамтамасыз ету комитеті ресімдейді.
Құжаттарды апостильдеуге қалай тапсыруға болады
Өтінішті екі тәсілмен беруге болады:
1. "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы арқылы
Өтініш беруші (немесе сенімхат бойынша өкілі) келесілерді ұсынуы қажет:
- белгіленген нысандағы өтініш;
- жеке басын куәландыратын құжат (қағаз жүзінде немесе цифрлық құжаттар сервисі арқылы электрондық құжат түрінде);
- апостильдеуге жататын құжаттың түпнұсқасы;
2. eGov электрондық үкімет порталы арқылы
Келесілер жүктеледі:
- өтініш берушінің ЭЦҚ-сымен қол қойылған электрондық сұраныс;
- апостильдеуді талап ететін құжаттың электрондық көшірмесі.
Мемлекеттік баж салығын төлеу және жеке басты куәландыру туралы мәліметтер мемлекеттік ақпараттық жүйелерден автоматты түрде сұратылады.
Соттылықтың жоқтығы туралы анықтамаға апостиль қою
Қазақстанда соттылықтың жоқтығы туралы анықтаманы ІІМ (немесе уәкілетті органдар) береді және шетелде пайдалану үшін әдетте оны апостильдеу талап етіледі — бұл рәсім құжаттың және уәкілетті тұлға қолтаңбасының түпнұсқалығын растайды. Апостиль уәкілетті органда қойылады (соның ішінде, егер құжаттың электрондық нысаны қолжетімді болса, eGov электрондық порталы арқылы).
Жалпы ереже бойынша, Қазақстанда соттылықтың жоқтығы туралы анықтама берілген күннен бастап 6 ай бойы жарамды; алайда шетелге ұсынған кезде көптеген қабылдаушы ұйымдар анықтаманың құжат тапсырудан ең кешімен 90–180 күн бұрын берілуін талап етеді. Сондықтан апостиль қою және құжатты тапсыру алдында нақты бір елдің талаптарын (апостиль түпнұсқаға ма, әлде нотариалды куәландырылған көшірмеге ме, аударма және аударманың нотариалды куәландырылуы қажет пе) нақтылап алған жөн.
Коммерциялық құжаттарға апостиль қою
Коммерциялық құжаттарға апостиль қою Қазақстанның корпоративтік құжаттарын шетелде пайдалану үшін, мысалы, өкілдік немесе филиал ашқан кезде қажет. Келесі құжаттар апостильделеді:
- заңды тұлғаның тіркеу құжаттары: Сауда тізілімінен үзінді көшірме, жер тізілімінен үзінді көшірме, мемлекеттік тіркеу туралы куәлік, жарғының нотариалды куәландырылған көшірмесі, басқа да құрылтай құжаттарының көшірмелері, директордың қолы қойылған аффидевит және т.б.;
- Заңды тұлғалардың нотариалдық құжаттары: сенімхаттар, өтініштер, нотариалды куәландырылған көшірмелер және т.б.;
- Сот құжаттары.
Қазақстанда апостиль тек қазақстандық құжаттарға ғана қойылады. Шетелдік компаниялардың коммерциялық құжаттары үшін апостильді тек олар берілген елде ғана алуға болады.
Қазақстаннан келген құжаттарды консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын мойындамайтын елде, мысалы, БАӘ-де немесе тізімге кірмейтін басқа елдерде қолданылатын болса, онда мұндай құжат консулдық заңдастыруға жатады. Апостильдерді қабылдайтын және пайдаланатын елдердің толық тізімін мұнда табуға болады.
Консулдық заңдастыру - апостильмен куәландыруға қарағанда ұзағырақ және шығынды рәсім, құжат процесінде бірнеше алдын ала куәландыру рәсімдерінен өтеді және кейіннен баратын елдің Қазақстан аумағындағы консулдығында куәландырылады. Бұл ретте сертификатталған аудармашының құжатты тағайындалған елдің мемлекеттік тіліне аудармасын орындауы жиі қажет.
Құжаттың консулдық белгісі қойылған елдің аумағында заңды күші болатынын және басқа елдерде қолданылмайтынын есте сақтау қажет.
Құжатты консулдық заңдастырудың қолданылу мерзімі әдетте шектеусіз, дегенмен құжаттардың қолданылу мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Апостильдің құжаттарды консулдық заңдастырудан негізгі айырмашылықтары
Апостиль қою және консулдық заңдастыру рәсімдеріне ортақ нәрсе-олар басқа елдің мекемелеріне ұсыну үшін ресми құжаттың түпнұсқалығын растайды. Дегенмен, олардың көптеген айырмашылықтары бар.
"Құжаттарды заңдастыру басқа елде құжаттарды пайдалану мақсатында лауазымды адамның қолы мен құжаттардағы мөрдің түпнұсқалығын растау болып табылады".
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Қолданба | Құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана пайдаланылуы мүмкін | Біреуі немесе екеуі де Гаага конвенциясына қатысушы болып табылмайтын мемлекеттер арасында пайдалану немесе егер қатысушы елдердің бірі екіншісінің қосылуына қарсылық білдірген жағдайда. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдегі тиісті органға хабарласу керек. | Жоғары. Консулдық заңдастыруды алу үшін құжат берілген елдегі әртүрлі агенттіктер мен консулдықтарға жүгіну керек. |
| Түпнұсқалығын алдын ала тексеру | Құжатты берген ведомство тарапынан алдын ала растау талап етіледі. | |
| Баратын елдің консулдығында заңдастыру | Баратын елдің консулдығына жүгіну талап етілмейді | Заңдастырудың соңғы қадамы, әдетте, құжатты берген елдің аумағында тағайындалған елдің консулдығында жүргізіледі. |
Қазақстан Республикасының барлық 20 өңіріндегі апостиль және консулдық заңдастыру
Біз Қазақстанның барлық 17 облысы мен республикалық маңызы бар 3 қаласында құжаттарды апостильдеу, консулдық заңдастыру және талап ету (қайта алу) бойынша кәсіби қызметтерді ұсынамыз.
Абай облысы
Ақмола облысы
Ақтөбе облысы
Алматы облысы
Алматы
Астана
Атырау облысы
Шығыс Қазақстан облысы
Жамбыл облысы
Жетісу облысы
Батыс Қазақстан облысы
Қарағанды облысы
Қостанай облысы
Қызылорда облысы
Маңғыстау облысы
Павлодар облысы
Солтүстік Қазақстан облысы
Түркістан облысы
Ұлытау облысы
Шымкент
Қазақстанда құжаттарды талап ету
Азаматтық хал құжаттары жоғалады немесе бүлінеді, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу талап етіледі. Бұл жағдайда құжаттардың телнұсқаларын талап ету қажет. Бұл процедурада қиындықтарға Қазақстаннан кеткендер жиі кездеседі. Біздің сервис Қазақстанда құжаттарды қашықтықтан талап етуге мүмкіндік береді және біз құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді жүзеге асыра аламыз.
Қазақстаннан құжаттардың нотариалды куәландырылған аудармасы
Азаматтық хал құжаттарының көшірмелері мен телнұсқаларын Қазақстанда алқаби кез келген тілге аудара алады немесе аударма баратын елде орындалуы мүмкін. Біз азаматтық хал құжаттарын одан әрі куәландыра отырып, оларды нотариалды аудару қызметтерін ұсынамыз. Жұмыстардың құны нақты құжаттың көлемі бойынша есептеледі.
Аудармаға апостиль қою керек пе?
Бір елде берілген және басқа елде пайдалану үшін қажетті кез келген шетелдік құжат заңдастырылуға тиіс. Қазақстанда жасалған апостиль қойылған құжаттың орыс немесе қазақ тіліне аудармасы бұрынғысынша апостиль қою қажет болатын шетелдік құжат мәртебесіне ие болатынын есте сақтау маңызды. Демек, көптеген органдар Қазақстаннан расталған аударымдарды қабылдамауы мүмкін. Бұны болдырмау үшін құжатты одан әрі пайдаланатын елде аударма жасау керек.
