Schmidt & Schmidt Арменияда шығарылған мемлекеттік құжаттарға апостиль қою және заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Апостиль - 1961 жылғы 5 қазандағы құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага конвенциясын ратификациялаған қатысушы мемлекеттерге қатысты қолданылатын құжаттарды заңдастырудың оңайлатылған нысаны. Армения 1993 жылы Гаага конвенциясына қосылды, ал 1994 жылы Конвенция елде күшіне енді.
Апостиль қойылған қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адам қатысқан сапаны және тиісті жағдайда осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның түпнұсқалығын куәландырады.
Армениядағы апостиль «Apostille» деген міндетті тақырыпты және 1961 жылғы француз тіліндегі Гаага конвенциясына (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) сілтемені қамтитын армян және ағылшын тілдерінде кемінде 9 сантиметр екі жағы бар төрт бұрышты мөртабан болып табылады. Мөртаңбаның мазмұны Гаага конвенциясында ұйғарылған.
2021 жылғы 26 сәуірден бастап Армения Республикасының ресми құжаттарын Армения Республикасының Әділет министрлігі тек қана екі тілде: армян және ағылшын тілдерінде электрондық апостильмен растайды. Қағаздағы апостиль енді қолданылмайды. Электрондық апостиль куәландырылатын ресми құжаттың түпнұсқасына тіркелмейді, бірақ өтініш берушіге электронды түрде электрондық пошта арқылы жіберіледі. Электрондық апостильде бірегей QR коды бар.
Электрондық апостильдің түпнұсқалығын QR коды арқылы тексеруге болады. Электрондық апостильдің түпнұсқалығын тексеру кезінде куәландырылған құжаттың көшірмесі де, апостильдің өзі де көрсетіледі.
Арменияда апостиль қою құқығы тиесілі:
- Әділет министрлігі
- Арменияның сауда тізілімінен үзінділер
- Жер тізілімінен үзінді көшірме
- Нотариус берген немесе куәландырған құжаттар
- Соттар беретін құжаттар
- Сот тағайындаған аудармашылар орындайтын аудармалар
- Мемлекеттік органдар беретін ресми құжаттар
- Мемлекеттік және мемлекеттік мекемелерден алған білім туралы құжаттар: мектеп аттестаттары, жоғары білім туралы аттестат, пән және сыныптар туралы жазбалар, оқуға түсу туралы куәліктер, мектептерден немесе университеттерден қосымша анықтамалар
- Сенімхаттар, өсиеттер, өтініштер
- Басқа мемлекеттік құжаттар
- Коммерциялық келісімшарттар
- Шот-фактуралар
- Кедендік құжаттар, дипломатиялық және консулдық құжаттар
- Жеке куәлік
Құжатқа қойылатын талаптар
Апостиль тек түпнұсқаға немесе нотариалды куәландырылған көшірмеге қойылады, егер түпнұсқаға апостиль қою мүмкін болмаса (мысалы, төлқұжат, жүргізуші куәлігі). Құжаттар мөрмен және қолтаңбамен жақсы жағдайда болуы керек. Құжаттарда қандай да бір бөгде жазулар немесе белгілер болмауы тиіс.
КСРО-да берілген АХАЖ куәліктері де апостильденуге жатады.
Қандай құжаттарға апостиль қойылады?
| Апостиль қоюға болады | Апостиль қоюға болмайды |
|---|---|
|
|
|
Заңдастыру талаптарын шектеу
Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек және құқықтық қатынастар туралы конвенцияның 13-бабына сәйкес (сонымен қатар Минск конвенциясы деп аталады), оған қол қойған елдердің аумағында қолданылатын, қатысушы елдердің құжаттары заңдастыруды талап етпейді.
Конвенцияға қатысушы елдерге: Әзірбайжан, Армения, Беларусь, Грузия, Қазақстан, Қырғызстан, Молдова, Ресей, Тәжікстан, Түрікменстан, Өзбекстан, Украина жатады.
Армения 1994 жылдан бастап Минск Конвенциясына қатысушы ел. Бұл мемлекеттер үшін Арменияда апостиль қою арқылы берілген құжаттарды заңдастыру талап етілмейді. Арменияда берілген құжаттарды жоғарыда аталған елдердің аумағында пайдалану үшін олардың нотариалды куәландырылған аудармасын жасау қажет.
Әдетте, құжаттарды апостильмен растау 5-тен 14 жұмыс күніне дейін созылады.
Армениядан келген құжаттарды консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын мойындамайтын елде қолданылуы керек болса, консулдық заңдастыру рәсімі қолданылады (оны "елшілік куәлігі"деп те атайды). Апостильді қабылдайтын елдердің толық тізімін бөлек табуға болады.
Мұндай жағдайда нотариус құжаттың түпнұсқасы негізінде нотариаттық актіні — түпнұсқаның түпнұсқалығын растай отырып, нотариалды куәландырылған көшірмесін ресімдейді. Содан кейін бұл нотариалды куәландырылған құжаттар нотариустың жұмыс орнына сәйкес келетін сыртқы істер басқармасында куәландырылуы керек. Осыдан кейін құжат пайдаланылатын елдің Бас консулдығында заңдастырылуы мүмкін.
Консулдық заңдастыру-бұл шет мемлекеттің құқықтық жүйесі оны жарамды деп тануы үшін заңды құжаттың түпнұсқалығын растау процесі. Бұл процедураны құжат тағайындалған елдің дипломатиялық немесе консулдық өкілдігі жүзеге асырады.
Консулдық заңдастыру апостиль рәсіміне қарағанда күрделірек, ұзағырақ және қымбатырақ.
Егер апостиль әдетте бір қадаммен рәсімделсе, онда консулдық заңдастыру құжатты Армениядағы тиісті елдің елшілігінде немесе консулдығында куәландырмас бұрын бірнеше алдын ала куәландыруды талап етеді.
Жалпы ереже бойынша, құжат ол берілген елдің ресми тіліне аударылуы керек. Заңдастыру тәртібі туралы түпкілікті шешімді осы елдің дипломатиялық өкілдігі қабылдайды.
Апостиль мен консулдық құжаттарды заңдастыру арасындағы негізгі айырмашылықтар
Апостиль қою мен консулдық заңдастырудың ортақ ерекшелігі - бұл екеуі де басқа елдің билігіне ұсыну үшін ресми құжаттың түпнұсқалығын растайды. Дегенмен, олардың арасында айтарлықтай айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық құжаттарды заңдастыру | |
|---|---|---|
| Заңды күш | Құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага конвенциясына қосылған барлық елдерде қолдануға болады. | Біреуі немесе екеуі де Гаага Конвенциясына қатысушы болып табылмайтын мемлекеттер арасында немесе егер Уағдаласушы Мемлекеттердің бірі екіншісінің қосылуына қарсылық білдірсе қолданылады |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің құзыретті органына жүгіну қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыру әр түрлі ішкі органдар мен баратын елдің дипломатиялық өкілдігінің қатысуын талап етеді. |
| Алдын ала сертификаттау | Әдетте талап етілмейді. | Қажет. |
| Құжат берілген елдегі баратын елдің консулдығында заңдастыру | Баратын елдің консулдығына жүгіну талап етілмейді | Бұл жария етудің соңғы кезеңі. |
Арменияда құжаттарды талап ету
Азаматтық хал құжаттары жоғалады немесе бүлінеді, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу талап етіледі. Бұл жағдайда құжаттардың телнұсқаларын талап ету қажет. Бұл процедурада қиындықтарға Армениядан кеткендер жиі кездеседі. Біздің сервис Армениядан құжаттарды қашықтықтан талап етуге мүмкіндік береді және біз құжатты әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді жүзеге асыра аламыз.
Армениядан құжаттардың нотариалды куәландырылған аудармасы
Азаматтық хал құжаттарының көшірмелері мен телнұсқаларын Армениядағы ант берген аудармашы кез келген тілге аудара алады немесе аударманы тағайындалған елде орындауға болады. Біз азаматтық хал құжаттарын одан әрі растай отырып, оларды нотариаттық аудару қызметтерін ұсынамыз. Жұмыстың құны нақты құжаттың көлемімен есептеледі.
