Қазақстанның дипломдары, сертификаттары, аттестаттары және басқа да білім туралы құжаттары Ресейде (кейбір ескертулермен болса да) ресми заңды күшке ие, бірақ оларды тану және кейіннен әлемнің көптеген басқа елдерінің аумағында пайдалану үшін алдымен заңдастыру (легализациялау) қажет.
Егер сіз қазақстандық дипломды 1961 жылғы Гаага конвенциясына қол қойған елде пайдалануды жоспарласаңыз, оны жоғары оқу орнына түсу үшін апостильдеу деп аталатын жеңілдетілген рәсім бойынша заңдастыруға болады.
Апостиль не үшін және қандай жағдайда қажет?
Апостиль — бұл ресми құжаттың төлтумалығын (түпнұсқалығын) растайтын арнайы штамп. Онымен мемлекеттік мекемелер, жергілікті өзін-өзі басқару органдары, сондай-ақ мемлекет арнайы өкілеттіктер берген білім беру ұйымдары мен құрылымдары берген құжаттарды куәландыруға болады.
Коммерциялық құжаттарды апостильдеуге болмайды. Сондықтан, егер сіз білім беру лицензиясы жоқ жеке компания негізінде білім беру курстарынан өткеніңіз туралы сертификат алған болсаңыз, оны апостильмен куәландыру мүмкін емес. Апостильдеу рәсімі арқылы тек ресми мемлекеттік лицензиясы бар, сертификатталған білім беру ұйымдарының құжаттарын ғана заңдастыруға болады.
Бұл ретте, апостильдеу құжаттың берілу фактісін және уәкілетті лауазымды тұлғаның қолының түпнұсқалығын ғана растайтынын ескеру қажет, алайда ол мамандандырылған салаларда (медицина, юриспруденция және т.б.) жұмысқа автоматты түрде рұқсат алуды білдірмейді және ресейлік университеттерге түсу немесе бейінді мамандық бойынша жұмыс істеу үшін қажетті, РФ-да «Главэкспертцентр» ФМБМ жүргізетін жоғары білімді тану — нострификациялау рәсімін алмастырмайды.
Апостиль штампын тек құжат берілген елдің аумағында ғана қоюға болады. Мұны дипломатиялық немесе консулдық мекемелер арқылы жасау мүмкін емес.
Апостиль қашан қажет емес?
Коммерциялық ұйымдардың көпшілігі қызметкерді ақпаратқа қол жеткізудің ерекше режимін талап етпейтін лауазымдарға қабылдау кезінде одан дипломды немесе басқа білім туралы құжаттарды апостильдеу арқылы міндетті түрде заңдастыруды талап етпейді. Сонымен қатар, егер Қазақстан мен басқа мемлекет арасында дипломдар мен ғылыми дәрежелерді өзара танудың ерекше режимі қолданыста болса, бұл университеттерге түсу немесе мамандық бойынша жұмысқа орналасу мүмкіндігіне әсер етеді, демек дипломды апостильдеудің қажеті жоқ.
Мысалы, Қазақстан 1993 жылғы Минск конвенциясының қатысушысы болып табылады, яғни ТМД елдерінің көпшілігі үшін Қазақстанда алынған дипломдарға апостиль қою қажет емес. Дипломды құжатты пайдалануды жоспарлап отырған елдің мемлекеттік тіліне нотариалды аударма жасату жеткілікті.
Алайда, мысалы, Украина 2022 жылғы желтоқсанда Минск конвенциясынан шықты, ал Молдова дәл сондай шешімді 2026 жылы қабылдады, сондықтан олардың аумағында қазақстандық дипломдар мен аттестаттарды пайдалану үшін құжаттарды міндетті түрде апостильдеу қажет.
Қазақстандық білім туралы құжатты пайдаланар алдында, қабылдаушы елден оны апостильдеуді талап ететін-етпейтінін нақтылап алған жөн.
Қазақстанның білім туралы құжаттары
Қазақстанда білім туралы құжаттар жоғары және кәсіптік-техникалық оқу орындарын, мектептерді, курстарды және т.б. бітіргеннен кейін беріледі. Қазақстандағы білім туралы құжаттардың негізгі түрлері:
- Негізгі орта білім туралы аттестат;
- Негізгі орта білім туралы үздік аттестат;
- Жалпы орта білім туралы аттестат;
- Жалпы орта білім туралы үздік аттестат;
- «Алтын белгі» жалпы орта білім туралы аттестаты (Алтын медаль баламасы);
- Техникалық және кәсіптік білім туралы диплом;
- Техникалық және кәсіптік білім туралы үздік диплом;
- Орта білімнен кейінгі білім туралы диплом;
- Орта білімнен кейінгі білім туралы үздік диплом;
- Кәсіптік даярлық туралы куәлік;
- Бакалавр дәрежесі берілетін жоғары білім туралы диплом;
- Бакалавр дәрежесі берілетін жоғары білім туралы үздік диплом;
- Біліктілік берілетін жоғары білім туралы диплом;
- Біліктілік берілетін жоғары білім туралы үздік диплом;
- Магистр дәрежесі берілетін жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы диплом;
- Іскерлік әкімшілік жүргізу докторы дәрежесі берілетін жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы диплом.
Сонымен қатар, Қазақстанда жоғары оқу орнынан кейінгі медициналық даярлық туралы куәліктердің, ғылыми атақтар беру туралы аттестаттардың және ғылыми дәрежелер беру туралы дипломдардың нысандары ресми түрде бекітілген.
Сондай-ақ, кейбір жағдайларда білім алушыларға анықтамалар немесе сертификаттар беріледі.
Қазақстанда дипломдар мен аттестаттарға апостиль қою тәртібі
Қазақстанда білім туралы құжаттарды апостильдеу жөніндегі өкілеттіктер Оқу-ағарту министрлігі мен Ғылым және жоғары білім министрлігі арасында бөлінген.
Бастауыш, орта, техникалық, кәсіптік және орта білімнен кейінгі білім туралы құжаттарды апостильдеуді Қазақстан Республикасы Оқу-ағарту министрлігі Білім беру саласындағы сапаны қамтамасыз ету комитетінің аумақтық департаменттері жүзеге асырады (негіздеме: 2020 жылғы 18 мамырдағы «Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта, техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарынан шығатын ресми құжаттарды апостильдеу» мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары).
Жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы құжаттарды апостильдеуді Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігі Ғылым және жоғары білім саласындағы сапаны қамтамасыз ету комитеті жүзеге асырады (негіздеме: 2023 жылғы 11 желтоқсандағы «Жоғары және (немесе) жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру ұйымдарынан шығатын ресми құжаттарды апостильдеу» мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары).
Апостильдеуге құжаттар тікелей емес, «электрондық үкімет» веб-порталы немесе «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы» коммерциялық емес акционерлік қоғамы арқылы тапсырылады.
Дипломға, аттестатқа немесе басқа да білім туралы құжатқа апостиль қою үшін Халыққа қызмет көрсету орталығына (ХҚКО) құжаттың түпнұсқасымен және жеке куәлікпен жүгіну қажет. Сондай-ақ, өтінімді электрондық цифрлық қолтаңбаны және құжаттың сканерленген көшірмесін пайдалана отырып, портал арқылы беруге болады (кездесу үшін белгіленген уақытта ХҚКО-ға құжаттың түпнұсқасымен және жеке куәлікпен келу қажет болады).
Ресей мен Қазақстан Минск конвенциясының қатысушылары болғандықтан, қалыпты жағдайда ҚР-дан алынған білім туралы құжаттарды РФ-да пайдалану үшін апостильдеудің қажеті жоқ. Дегенмен, Ресейдегі кейбір ұйымдар кез келген шетелдік құжаттың апостильмен куәландырылуын талап етеді. Сондықтан дипломды немесе аттестатты өткізбес бұрын, оны қосымша заңдастыру қажет пе, жоқ па, соны нақтылап алған жөн.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
Қазақстанның дипломдары мен аттестаттарын консулдық заңдастыру
Егер Қазақстанның білім туралы құжатын пайдалану жоспарланып отырған мемлекет 1961 жылғы Гаага конвенциясының қатысушысы болмаса (мысалы, БАӘ), онда бұл құжатты пайдалану үшін консулдық заңдастырудың неғұрлым қымбат және күрделі рәсімінен өту қажет болады.
Консулдық заңдастыру — бұл 1961 жылғы Гаага конвенциясына кірмейтін елдер үшін қолданылатын, құжаттың түпнұсқалығын растаудың көп сатылы рәсімі. Қазақстанның дипломын немесе аттестатын консулдық заңдастырудан өткізу үшін келесі алгоритмді сақтау қажет:
- Білім туралы құжатты алу;
- Құжаттың нотариалды аудармасын жасау;
- Құжатпен бірге Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментіне жүгіну;
- СІМ КҚД-не жеке куәлікті көшірмесімен бірге (қажет болған жағдайда өкілеттікті растайтын құжаттың көшірмесін де) және баж салығы төленгені туралы түбіртекті ұсыну;
- Құжатты СІМ КҚД-де заңдастыру;
- Құжатты баратын елдің консулдығында немесе елшілігінің консулдық бөлімінде заңдастыру.
Қадамдардың көптігіне байланысты бұл процедура ұзақ уақытты алады және өте қымбатқа түседі. Кейбір елдердің Қазақстан аумағында консулдықтары жоқ, сондықтан заңдастырудың соңғы кезеңі консулдық орналасқан басқа елдерде өтуі мүмкін.
Консулдық заңдастыру дегеніміз не?
Біздің бейнероликте құжаттарды консулдық заңдастыру деген не екенін, оның не үшін қажет екенін, қандай жағдайларда қолданылатынын, апостильдеу рәсімінен айырмашылығы қандай екенін, сондай-ақ консулдық заңдастырудың тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжаттарды консулдық заңдастыру қажет болса, Schmidt&Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 80-нен астам елінде консулдық заңдастыру бойынша қызмет көрсетеміз.
Құжаттарды Қазақстаннан жіберу
Күрделі халықаралық жағдайға қарамастан, Қазақстаннан құжаттарды жөнелту мүмкіндігі бар. Алайда, кейбір бағыттар бойынша оны тек бірнеше кезеңмен жүзеге асыруға болады.
Білім туралы құжатты аудару
Қазақстанның білім туралы құжатын шет мемлекеттің аумағында пайдалану кезінде осы мемлекеттің заңнамалық талаптарына сәйкес оның ресми (нотариалды, ант берген, сот немесе сертификатталған) аудармасын жасау қажет.
Құжаттың аудармасы міндетті түрде салыстыру рәсімінен өтуі тиіс. Бұл — дайындалған аударманың аты-жөнінің, оқыған пәндерінің және ғылыми жұмыстар тақырыптарының дұрыс жазылуын тексеру мақсатында түлекке жіберілетін процесс, өйткені оларды аудару кезінде дәлсіздіктер туындауы мүмкін.
Ресми аударма, ұлттық заңнаманың талаптарына байланысты, апостильденген нотариалды көшірмеге тігілуі мүмкін.
Ресейде пайдалану үшін шетелдік білім туралы құжатты аудару
Шетелдік білім туралы құжатты Ресей аумағында пайдалану үшін, заңдастырудан кейін оның ресейлік заңдарға сәйкес ресми нотариалды аудармасын жасау қажет. Бірақ Қазақстаннан алынған құжат басынан бастап толығымен орыс тілінде берілген болса, оның аудармасы қажет емес.
Егер деректемелердің (реквизиттердің) ең болмаса бір бөлігі тек қазақ тілінде орындалған болса, оларды үлкен ықтималдықпен аударуға тура келеді.
Әрі қарай не істеу керек?
Заңдастырылған дипломды, сондай-ақ оған тігілген нотариалды куәландырылған аудармасы бар көшірмесін алғаннан кейін, құжаттарды шетелде пайдалануға ресми түрде жарамды деп санауға болады.
Ресей Федерациясы Қазақстанның 1992 жылғы 15 мамырға дейін және 1998 жылғы 24 қарашадан кейін берілген дипломдарын таниды. Осы уақыт аралығына кірмейтін дипломдарға келетін болсақ, олармен (сондай-ақ олардың қосымшаларымен) аудармадан кейін (қажет болған жағдайда) Ресей Федерациясының жоғары оқу орындарына магистратураға немесе аспирантураға түсу үшін (егер ЖОО оларды қосымша танусыз қабылдауға қағидалы түрде дайын болса) немесе біліктілікті тану мақсатында «Главэкспертцентр» ФМБМ-не жүгінуге болады.
Ал Қазақстанмен құқықтық көмек және шетелдік құжаттарды тану туралы келісімдері жоқ мемлекеттерге келетін болсақ, олардың аумағында дипломды апостильдеуден немесе консулдық заңдастырудан, сондай-ақ ресми аудармадан өткізгеннен кейін нострификациялау рәсіміне тапсыру қажет болады.
