Бұрынғы КСРО-ның миллиондаған азаматы советтік туу туралы куәліктеріне апостиль қою қажеттілігімен кездеседі. Дегенмен, посткеңестік кеңістіктің барлық елдеріне бірдей қолданылатын әмбебап шешім жоқ.
Бұл құжаттар КСРО өмір сүрген кезеңде берілгенімен, азаматтық хал актілерін тіркеуді нақты одақтас республикалардың — РСФСР, Украин КСР, Белорус КСР және басқаларының билік органдары жүргізді. КСРО ыдырағаннан кейін құжаттардың дубликатын беру, өзгерістер енгізу және апостиль қою өкілеттігі құқықтық мирасқор мемлекеттерге өтті. Осы себепті, советтік туу туралы куәлікке қатысты кез келген мәселе тек құжат берілген аумақтағы елде ғана шешіледі.
Бүгінде КСРО-да туып, советтік туу туралы куәлік алған 200 миллионға жуық адам бүкіл әлемде өмір сүріп жатыр. Бұндай құжат иелері тек бұрынғы Кеңес Одағы елдерінде ғана емес, сонымен бірге Израиль, Германия, АҚШ, Канада, Испания, Италия, Ұлыбритания, Кипр және басқа да көптеген мемлекеттерде тұрады.
Апостиль қою үшін КСРО құжаттарын қайта алдыру
КСРО құжатына апостиль қоймас бұрын, оның заңдастыруға жарамды екеніне көз жеткізу керек. Бұдан ондаған жылдар бұрын берілген советтік құжаттар көбінесе апостильдеуге қабылданбайды. Бұған бланкінің тозуы, қажетті реквизиттердің болмауы, ламинатталғандығы немесе түпнұсқаның жоғалуы себеп болуы мүмкін. Мұндай жағдайларда құжатты өзі берілген елден қайта алу талап етіледі.
КСРО құжаттарын қайта алдыру - бұл мирасқор мемлекеттің АХАТ (РАГС) органдары, архивтері және басқа да мемлекеттік мекемелері арқылы дубликат құжаттарды алу процедурасы. Азаматтар көбінесе советтік туу туралы куәліктерді, неке қию туралы куәліктерді, қайтыс болу туралы куәліктерді және білім туралы құжаттарды қайта алдыртады. Жаңа куәлік немесе архивтік құжат алынғаннан кейін, берілген елінде апостиль қойылып, құжатты шетелде азаматтық алу, тұруға рұқсат рәсімдеу, некеге тұру, жұмысқа орналасу, білім алу және басқа да заңды маңызы бар процедуралардан өту үшін пайдалануға болады.
КСРО құжаттарына апостиль қою неліктен оңай тапсырма емес
КСРО-да туған адамдар шетелде советтік туу туралы куәлігін пайдалану қажеттілігімен жиі кездеседі. Егер ол елдер 1961 жылғы Гаага конвенциясының қатысушылары болса, куәлікті ең алдымен апостиль қою арқылы заңдастыру қажет. Бирақ куәлікті берген мемлекет қазір болмаса, бұны қалай жасауға болады?
Шығар жолы жоқ тығырықтар болмайды. Дегенмен, бүкіл посткеңестік кеңістікте бірдей жұмыс істейтін жалғыз «рецепт» жоқ. Сонымен қатар, бірқатар жағдайларда заңдастыру белгілі бір қиындықтар тудырады - мысалы, куәліктің заманауи дубликатын алу керек болса.
Дубликатты қайта алдырғанда, жаңа құжат ескі советтік бланк негізінде емес, архивте сақталған азаматтық хал актілік жазбасы негізінде қатаң түрде ресімделеді. Практикада азаматтық хал актілік жазбасындағы деректер кейде кезінде «жасыл кітапшаға» енгізілген мәліметтерден өзгеше болып жатады (бұған советтік АХАТ қызметкерлерінің құжаттарды қолмен толтырған кезде жіберген қарапайым қателіктері себеп). Нәтижесінде, заманауи дубликатта тегіндегі әріптер, туған күні, елді мекен атауларының жазылуы немесе ата-анасының жеке деректері өзгеруі мүмкін, бұл өтініш берушінің қалған құжаттар жиынтығымен сәйкессіздіктерге әкеледі. Бұл өте жиі кездесетін мәселе, әсіресе Орталық Азияның бұрынғы республикаларында. Қосымша қиындықтар бірқатар республикаларда дубликат құжаттардың енді орыс тілінде берілмейтіндігінен және ағымдағы мемлекеттік тіл стандарттарына сәйкес есімдер мен тектердің жазылуына өзгерістер енгізілетіндігінен туындауы мүмкін.
Кейбір посткеңестік мемлекеттерде КСРО дәуіріндегі құжаттардың мәртебесі құқықтық олқылық (заңнамалық бос кеңістік) болып табылады. Апостиль қою процедурасын белгілейтін жария-құқықтық актілер бұл рәсімді тек бүгінгі таңда бар мемлекеттер үшін арнайы реттейді. Сонымен бірге, бұл елдердің көпшілігі КСРО құрамына кірген республикалармен өзінің құқықтық байланысын официалды деңгейде айқын анықтамаған. Ресей Федерациясы Конституциясының 67.1-бабына сәйкес, Ресей Федерациясы өз аумағында КСРО-ның құқықтық мирасқоры болып табылады. Ал 1991 жылғы 12 қыркүйектегі «Украинаның құқықтық мирасқорлығы туралы» Заңы Украинаны Украин КСР-нің мирасқоры және КСРО-ның ішінара мирасқоры деп жариялады. Бірақ мұндай заңнамалық актілер әрбір республикада қабылданған жоқ. Оның үстіне, олардың кейбіреулері өз заңнамасынан советтік құжаттарды (соның ішінде туу туралы куәліктерді) шетелде пайдалану үшін заңдастыру мәселесін жай ғана өткізіп жіберген (енгізбеген). Бұл жағдайда мәселе жария емес ішкі ведомстволық нұсқаулықтар арқылы шешіледі. Нәтижесінде өтініш берушілерге әр жолы жеке сұрау салуға тура келеді.
Schmidt & Schmidt түрлі посткеңестік мемлекеттерде КСРО дәуіріндегі туу туралы куәліктерге апостиль қоюдың қолданыстағы практикасын жинақтады.
Ресейдегі апостиль
Ресей өз аумағында КСРО туу туралы куәліктерін таниды. Бірақ оларға апостиль қою мәселесі едәуір күрделі. Федерацияның көптеген субъектілерінде КСРО туу туралы куәлігіне апостиль қою үшін көпфункциялы мемлекеттік және муниципалдық қызмет көрсету орталығына (МФЦ) немесе АХАТ (ЗАГС) органының орталық өңірлік мекемесіне хабарласуға болады.
Назар аударыңыз: Ресей Федерациясының Әділет министрлігі мен өңірлік әділет органдары, егер түпнұсқаның өзі басқа одақтас республикаларда (мысалы, Украин КСР немесе Белорус КСР-інде) берілген болса, советтік куәліктердің нотариалды куәландырылған көшірмелеріне апостиль қоюдан бұқаралық түрде бас тарта бастады. Олар құжатты тек адам туған елде қайта алдыруды және апостильдеуді талап етеді. Ресейдегі нотариустарға босқа ақша жұмсамаңыз — бұл тәсіл енді нәтижеге кепілдік бермейді.
Сонымен қатар, егер сіз Қырымда немесе басқа да даулы аумақтарда туған болсаңыз, Еуропа елдері мен АҚШ Ресейдің АХАТ органдары берген дубликатты қабылдаудан сөзсіз бас тартады. Сондай-ақ, Ресейдің АХАТ органдары қазіргі уақытта шетелдік сенімхаттарға өте талапшыл: егер Германиядан немесе Израильден жіберілген құжатта «дубликат куәліктерді алуға және апостиль штампын қойдыруға құқығы бар» деген дәл сөз тіркесі болмаса, сізге бас тартылады.
Советтік үлгідегі туу туралы куәліктерде апостиль штампына орын қарастырылмаған. Осы себепті апостиль куәліктерге бөлек параққа тігіліп қойылады.
Сонымен бірге, белгілі бір жағдайларда Ресейде советтік туу туралы куәліктерге апостиль қоюдан бас тартылуы мүмкін. Биріншіден, тозған, бүлінген немесе басқалай зақымдалған куәліктер апостильдеуге қабылданбайды; екіншіден, АХАТ органы кейбір міндетті реквизиттері жоқ құжаттарға апостиль қоймайды. Мысалы, бірқатар өңірлерде КСРО туу туралы куәліктерінде құжатты берген қызметкерлердің деректері енгізілмеген.
Бұған қоса, Ресей Федерациясының кейбір субъектілерінде (хусұсында, Амур облысында) советтік туу туралы куәліктер апостильдеуге мүлдем қабылданбайды.
Егер туу туралы куәлік зақымдалған болса, онда міндетті реквизиттер жетіспесе или ол Ресей Федерациясының белгілі бір субъектісінде куәландырылмаса, тиісті өңірдің АХАТ органына заманауи үлгідегі дубликат алу үшін өтініш білдіріп, кейін оны сонда немесе МФЦ арқылы апостильдеу қажет.
Басқа бұрынғы одақтас республикаларда берілген туу туралы куәліктердің түпнұсқаларына Ресейде апостиль қою мүмкін емес. Дегенмен, олардың нотариалды куәландырылған көшірмелеріне апостиль қоюға болады. Бұл тиісті өңірдің әділет органдарында жүзеге асырылады.
КСРО Қарулы Күштерінің шетелдегі (атап айтқанда, ГДР-дегі) әскер топтарында берілген советтік үлгідегі туу туралы куәліктердің түпнұсқаларын апостильмен куәландыру мүмкін емес. Азаматтық хал актілерінің бірыңғай мемлекеттік тізілімінен (ЕГР ЗАГС) ақпарат сұратып, заманауи үлгідегі дубликатты алып, соған апостиль қойдыру қажет.
Армениядағы апостиль
Армения — советтік үлгідегі туу туралы куәліктерге апостиль қоюға тыйым салынбаған азғантай посткеңестік мемлекеттердің бірі. Арменияда туу туралы куәліктерді апостильдеуге Әділет министрлігі жауапты. 2021 жылдан бастап Арменияда электронды апостиль жүйесі жұмыс істейді.
Армениядағы электронды апостиль — бұл QR-код. Испанияның немесе Италияның консервативті шенеуніктерін «дымқыл» мөрдің болмауы шатастыруы мүмкін жағдайға дайын болыңыз, сондықтан Әділет министрлігінен куәландырылған қағаз басып шығаруды табанды түрде талап етіңіз.
Әзербайжандағы апостиль
Әзербайжанда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. Тиісті АХАТ органына (ASAN xidmət орталықтары арқылы орталықтандырылған мемлекеттік қызметтер жүйесі бойынша немесе тікелей) хабарласып, куәліктің заманауи дубликатын алу, содан кейін оны Әділет министрлігінде апостильмен куәландыру қажет (құжаттарды ASAN xidmət орталықтары арқылы да тапсыруға болады).
Дубликат берілген кезде АХАТ органы қаланың советтік атауын (мысалы, Кировабад) автоматты түрде оның заманауи атауына (Гәнжә) ауыстырады. Егер ескі атау сіздің құжаттар тізбегіңізде (мектеп аттестаттары, паспорттар) бір жерде кездессе, бұл серьезный заңды тығырыққа әкеледі.
Беларусьтегі апостиль
Беларусьте 2022 жылдан бастап советтік үлгідегі туу туралы куәліктердің түпнұсқаларына апостиль қойылмайды. Белорус КСР-інде туғандар заманауи үлгідегі дубликат алуы керек, ол кейін Сыртқы істер министрлігінде апостильденеді.
Басты тұзақ — № 278 Жарлық. Ол қабылданғаннан кейін шетелдегі Беларусь консулдығында сенімхат рәсімдеу мүмкін болмай қалды — шетелдік нотариус берген құжатты Беларусь аумағында АХАТ органдары енді қабылдамайды. Қашықтан дубликат алудың жалғыз жолы — елден кетер алдында Беларусь аумағында рәсімделген ескі сенімхатыңыз сақталған болса ғана жүзеге асады.
Беларусь азаматтары апостильді жеке өзі немесе беларусь нотариусы берген нотариалды сенімхат арқылы қойдыра алады.
Шетелде тұратын беларусь оппозициясының өкілдері Беларуське барудан қорыққандықтан, бірқатар елдер (соның ішінде Польша) жартылай ресми түрде («хаттар» жүйесі арқылы) Беларусь азаматтарына советтік туу туралы куәліктерді апостильсіз пайдалануға рұқсат береді. Бұл практика тұрақсыз. Мұндай құжаттарды тапсыру бойынша даулар үнемі туындап отырады.
Эстониядағы апостиль
Эстонияда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. АХАТ органынан жеке өзіңіз, электронды пошта арқылы немесе арнайы портал арқылы «отбасылық оқиға туралы анықтамаға» өтініш беруіңіз керек. Эстонияда АХАТ құжаттарын нотариустар апостильдейді.
Архивтік үзінділер мен дубликаттар тек мемлекеттік тілдерде (латыш, литва, эстон) немесе арнайы көптілді CIEC бланкілерінде (ЕО үшін) беріледі. Осы елдердің ішінде кейін пайдалану үшін орыс тіліне аудармаға тапсырыс берудің мәні жоқ — оны бағытталған елде қайтадан жасауға тура келеді.
Грузиядағы апостиль
Грузияда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. Мемлекеттік қызметтер жүйесі (Әділет үйі) арқылы дубликат алуға өтініш беруіңіз керек. Апостильді де осы мекеме арқылы қойдыруға болады.
Егер сіз совет кезеңінде Абхазия немесе Оңтүстік Осетия аумағында туған болсаңыз, Грузияның Әділет үйі сізге дубликат бере алмайды, өйткені архивтер қолжетімсіз. Мұндай жағдайда заңдастыру тек туу фактісін ұзақ сот арқылы анықтау жолымен ғана мүмкін болады.
Қазақстандағы апостиль
Қазақстанда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы (Халыққа қызмет көрсету орталықтары - ХҚКО) арқылы туу туралы куәліктің заманауи үлгідегі дубликатына өтініш беру қажет. Апостильді де осы мекеме арқылы қойдыруға болады.
ХҚКО немесе eGov порталы арқылы дубликатқа өтінім тапсыру үшін резидент емес азамат алдымен қашықтан қазақстандық ЖСН (жеке сәйкестендіру нөмірін) алуы тиіс. Бұл цифрлық нөмірсіз жүйе сіздің өкіліңіздің сұранысын қабылдамайды.
Қырғызстандағы апостиль
Қырғызстанда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. Бұл ереже бұқаралық нормативтік құжаттарда ресми түрде бекітілген.
«Түндүк» қосымшасы арқылы жеткізуді немесе құжатты жеке өзі барып алуды таңдай отырып, туу туралы куәліктің заманауи үлгідегі дубликатына өтініш беруіңіз керек. Қырғызстанда туу туралы куәліктерді Әділет министрлігі апостильдейді.
«Түндүк» арқылы қашықтан тапсыру совет дәуіріндегі деректері цифрландырылған және Халықтың бірыңғай мемлекеттік тізіліміне енгізілген адамдар үшін өте жақсы жұмыс істейді. Егер дерекқорда жазба болмаса, сенімхаты бар өкіліңізге АХАТ органына жеке өзі барып, қағаз архивтерді ақтаруға тура келеді.
Латвиядағы апостиль
Латвияда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. Мемлекеттік қызметтер порталы же АХАТ органдары арқылы туу туралы куәліктің заманауи үлгідегі дубликатына өтініш беруіңіз керек. Латвияда куәліктерді ант берген нотариустар апостильдейді.
Архивтік үзінділер мен дубликаттар тек мемлекеттік тілдерде (латыш, литва, эстон) немесе арнайы көптілді CIEC бланкілерінде (ЕО үшін) беріледі. Осы елдердің ішінде кейін пайдалану үшін орыс тіліне аудармаға тапсырыс берудің мәні жоқ — оны бағытталған елде қайтадан жасауға тура келеді.
Литвадағы апостиль
Литвада советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. Арнайы анықтамаға (АХАТ тізілімінен үзінді көшірме) өтініш беруіңіз керек. Литвада туу туралы куәліктерді нотариус кеңселер апостильдейді.
Архивтік үзінділер мен дубликаттар тек мемлекеттік тілдерде (латыш, литва, эстон) немесе арнайы көптілді CIEC бланкілерінде (ЕО үшін) беріледі. Осы елдердің ішінде кейін пайдалану үшін орыс тіліне аудармаға тапсырыс берудің мәні жоқ — оны бағытталған елде қайтадан жасауға тура келеді.
Молдовадағы апостиль
Молдовада советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. Нормативтік деңгейде республика 2008 жылға дейін берілген АХАТ құжаттарын апостильдеуге тыйым салған. Тұрғылықты жеріңіз бойынша АХАТ бөлімінде, бас АХАТ басқармасында немесе мемлекеттік қызметтер порталында куәліктің заманауи үлгідегі дубликатына өтініш беруіңіз керек. Молдовада туу туралы куәліктерді Әділет министрлігі арнайы электронды апостиль қызметі арқылы апостильдейді.
Ерекше мәселе — Днестр жағалауы (Приднестровье). ПМР-де берілген құжаттар әлемнің ешбір елінде танылмайды. Онда туғандар «трансформация» процедурасынан өтуі керек — Кишиневте туу фактісін растап, молдовалық дубликат алып, соған апостиль қойдыруы қажет.
Тәжікстандағы апостиль
Тәжікстанда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. АХАТ органында туу туралы куәліктің заманауи үлгідегі дубликатына өтініш беруіңіз керек. Тәжікстанда туу туралы куәлікті Әділет министрлігі апостильдейді.
Мұндағы басты мәселе - советтік архивтердің сақталуы. 1970 және 1980 жылдардағы жазбалардың орасан зор мөлшері жоғалған жеке тектердегі сорақы қателермен толтырылған, сондықтан АХАТ арқылы дубликат алу көбінесе ведомстволық архивтер арқылы құжаттарды қолмен іздеу қажеттілігіне айналады.
Түркіменстандағы консулдық легализация
Түркіменстан 1961 жылғы Гаага конвенциясына қатысушы тарап болып табылмайды, сондықтан оның аумағында апостильдеу процедурасы қолданылмайды. Туу туралы куәлікті заңдастыру (легализациялау) үшін Сыртқы істер министрлігіне, содан кейін құжат пайдаланылуға арналған мемлекеттің консулдығына (елшіліктің консулдық бөліміне) хабарласу керек. Советтік үлгідегі куәлікті заңдастыру мүмкіндігіне келсек, Интернетте қайшылықты ақпаратты табуға болады. Советтік куәліктерді консулдық легализациялау туралы сілтемелер бар, бірақ дегенмен АХАТ органдары арқылы дубликат алған сенімдірек.
Украинадағы апостиль
2023 жылдан бастап Украина КСРО-ның ешқандай құжаттарын, соның ішінде туу туралы куәліктерді апостильдеуге ресми түрде қабылдамайды. АХАТ органында туу туралы куәліктің заманауи үлгідегі дубликатына өтініш беруіңіз керек. Украинада туу туралы куәліктерді АХАТ органдары немесе нотариустар апостильдеуге қабылдайды.
Ресей азаматтары немесе паспортында Ресей/Беларусь шекарасынан өту штамптары бар адамдар үшін дубликаттарды қайта алдыру қазір іс жүзінде бұғатталған. Ресейде немесе шетелдегі Ресей консулдықтарында рәсімделген кез келген сенімхаттарды Украинаның мемлекеттік органдары мүлдем қабылдамайды — құжат тек еуропалық нотариуспен рәсімделіп, апостиль қойылуы тиіс.
Өзбекстандағы апостиль
Өзбекстанда советтік үлгідегі туу туралы куәліктің түпнұсқасына апостиль қою мүмкін емес. АХАТ органында туу туралы куәліктің заманауи үлгідегі дубликатына өтініш беруіңіз керек. Өзбекстанда туу туралы куәлікті аймақтық әділет органдары апостильдейді.
Советтік архивтердің жиі жоғалуы немесе қателіктермен толтырылуынан бөлек, мұнда әкесінің атының (әкесінің есімі) жоғалып кетуіне байланысты қауіпті тұзақ бар. «Есімі» бағанына, айталық, Артур деп жазады да, жаңа бланкідегі «әкесінің аты» бағаны жай ғана бос қалуы мүмкін. Бұл апостильденген дубликат Германияға немесе Израильге жеткенде, шенеунік: «Ескі советтік көшірмеңізде сіз Артур Борисовичсіз, ал мұнда жай Артурсыз. Бұл екі түрлі адам», — дейді. Содан кейін бұл бір адам екенін растайтын қосымша анықтама алуға тура келеді.
Апостиль деген не?
Апостиль деген не? Апостиль не үшін қажет? Апостильді қалай алуға болады? — Біздің видео сізге апостиль туралы білу керек нәрсенің бәрін түсіндіреді. Егер сізде шетелде пайдалану үшін апостильмен куәландырылуы тиіс құжат болса, Schmidt and Schmidt сізге көмектеседі! Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостильдеу қызметтерін ұсынамыз.
Туу туралы куәлікті аудару
Туу туралы куәлік шетелде пайдаланылған кезде, әдетте тағайындалған ел заңнамасының талаптарына байланысты ресми аударма — нотариалды куәландырылған, ант берген аудармашы жасаған немесе куәландырылған аударма талап етіледі.
Туу туралы куәлікті аудару ерекше ұқыптылықты талап етеді: есімдер, тектер және елді мекен атаулары дәл әрі тағайындалған елде қабылданған транслитерация стандарттарына сәйкес берілуі тиіс. Көптеген дәлсіздіктерді болдырмау үшін дайындалған аударма түпнұсқамен салыстырылып, тексеру процедурасынан өтеді.
Қабылдаушы тараптың талаптарына байланысты ресми аударма апостиль қойылған түпнұсқаға немесе куәліктің нотариалды куәландырылған көшірмесіне тігілуі мүмкін.
Посткеңестік мемлекеттерден құжаттарды жіберу
Егер сіз туу туралы куәлік берілген елден тыс жерде тұрсаңыз, қашықтан дубликат пен апостиль алу әбден мүмкін. Халықаралық күрделі жағдайға қарамастан, посткеңестік мемлекеттердің көпшілігінен құжаттарды жіберу жүзеге асырылады, хош бірқатар бағыттарда ол бірнеше кезеңде орындалады.
Мамандандырылған компаниялар барлық циклді өз мойнына алады: АХАТ (ЗАГС) органдарынан дубликатты сұратып алу, апостильдеу, аудару және дайын құжаттарды өтініш берушінің тұратын еліне жеткізу.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз советтік туу туралы куәлігіңіз берілген елден тыс жерде болсаңыз, Schmidt & Schmidt құжатты заңдастырудың (легализациялаудың) барлық процесін өз мойнына алуға дайын.
Біз қызметтердің толық спектрін ұсынамыз: АХАТ органдарынан куәліктің дубликатын алу, апостиль қою, нотариалды аударма, қажет болса консулдық легализациялау және дайын құжаттарды әлемнің көптеген елдеріне жеткізу.
Заңдастыру және апостильдеу процедурасы туралы толығырақ біздің веб-сайтымыздан оқи аласыз.
