Schmidt & Schmidt Беларусьте берілген мемлекеттік құжаттарға апостиль қою және заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Беларусь Республикасы қатысушы болып табылады апостиль қою арқылы құжаттарды оңайлатылған заңдастыру рәсіміне жол беретін 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага конвенциясы. Беларусь 1992 жылы құжаттарды жеңілдетілген заңдастыру туралы Гаага конвенциясына қосылды. Гаага конвенциясының негізінде Конвенцияға қатысушы елдердің бірінің мемлекеттік мекемелері беретін құжаттар оларға апостиль қойылған жағдайда консулдық заңдастырусыз басқа қатысушы елде жарамды болып табылады.
Апостиль қойылған қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адам қатысқан сапаны және тиісті жағдайда осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның түпнұсқалығын куәландырады.
Беларусьтегі апостиль «Apostille» деген міндетті тақырыпты және 1961 жылғы француз тіліндегі Гаага конвенциясына (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) сілтемені қамтитын белорус тілінде кемінде 9х9 см төрт бұрышты мөртабан болып табылады.
Беларусь Республикасында апостиль қоюға құқы бар:
- Бас әділет басқармасы - соттардан, нотариаттық мұрағаттардан және нотариустардан шығатын құжаттарда
- Білім министрлігі - білім беру мекемелерінен шығатын құжаттарда
- Әділет министрлігінің Мұрағаттар және іс жүргізу департаменті - Беларусь Республикасының мемлекеттік мұрағаттарынан шығатын құжаттарда
- Сыртқы істер министрлігі - құжаттардың барлық өзге түрлерінде
Беларусьте апостиль қойылған құжаттарды заңдастыру процесі құзыретті органның бастапқы мемлекеттік құжаттағы қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адамның өкілеттігін, сондай-ақ құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның (егер олар бар болса) түпнұсқалығын тексеруін және куәландыруын көздейді. Осыдан кейін құжатқа «апостиль» мөртабаны бар куәлік бекітіледі. Әдетте, апостиль түпнұсқа құжаттың артқы жағына немесе жеке параққа қойылады, содан кейін құжатқа бекітіледі.
Апостиль шаршы нысанды мөртабан болып табылады. Ол оны берген органның ресми тілдерінде толтырылуы тиіс. Француз тілінде жазылған «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» тақырыбы апостиль жарамдылығының міндетті шарты болып табылады.
Апостиль мынадай құжаттарға қойылады
- Туу, қайтыс болу, неке қию немесе ажырасу туралы куәлік
- Білім беру мекемелері берген дипломдар, аттестаттар, білімі және оқуы туралы кез келген құжаттарға және оларға қосымшалар
- Сот шешімдері
- Құжаттардың нотариалды куәландырылған көшірмелері
- Басқа да нотариаттық құжаттар (өсиеттер, сенімхаттар және т.б.)
- Сауда тізілімінен үзінділер, салықтық тіркеу туралы анықтамалар
Құжаттарға қойылатын талаптар:
Егер түпнұсқаға апостиль қою мүмкін болмаған жағдайда, апостиль тек түпнұсқаға немесе нотариалды куәландырылған көшірмесіне қойылады (мысалы, паспорт, жүргізуші куәлігі). Құжаттар жақсы жай-күйде, жақсы ажыратылатын мөрмен және қолтаңбамен болуы тиіс. Құжаттарда қандай да бір бөтен жазбалар немесе белгілер болмауы тиіс.
Жария ету туралы талаптарды шектеу
Оған қол қойған елдердің аумағында қолданылатын Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияның (сондай-ақ Минск конвенциясының атауы бар) 13-бабына сәйкес қатысушы елдердің құжаттары заңдастыруды талап етпейді.
Конвенцияға қатысушы елдерге: Әзірбайжан, Армения, Беларусь, Грузия, Қазақстан, Қырғызстан, Молдавия, Ресей, Тәжікстан, Түркіменстан, Өзбекстан, Украина жатады.
Беларусь 1993 жылдан бері Минск конвенциясына қатысушы ел болып табылады. Аталған мемлекеттер үшін Беларусьте апостиль қою арқылы берілген құжаттарды заңдастыру талап етілмейді.
Белоруссияда берілген құжаттарды пайдалану үшін жоғарыда аталған елдердің аумағында олардың нотариалды куәландырылған аудармасын жасау қажет.
Аталған қызметке сұраныстың көптігінен, сондай-ақ мемлекеттік органдардың жазба бойынша қабылдай бастағандықтан апостиль қою мерзімі 9 айдан асады.
Белоруссиядағы консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын танымайтын елде қолданылатын болса, мұндай құжат консулдық заңдастыруға жатады. Апостильдерді қабылдайтын және пайдаланатын елдердің толық тізімін мұнда табуға болады.
Консулдық заңдастыру - апостильмен куәландыруға қарағанда ұзағырақ және шығынды рәсім. Белоруссияда берілген құжаттарды жария ету процедурасы былайша көрінеді:
- Құжаттың көшірмесін нотариалды кеңседе куәландыру
- Құжатты тиісті тілге аудару
- Әділет министрлігінде нотариустың қолы мен мөрінің түпнұсқалығы расталсын
- Құжатты тиісті мемлекеттің Беларусьтегі елшілігінің (консулдығының) консулдық бөлімінде заңдастыру
Беларусь Республикасы Сыртқы істер министрлігінің бас консулдық басқармасында құжатты куәландыру
Құжаттың консулдық белгісі тұрған және басқа елдерде қолдануға болмайтын елдің аумағында заңды күші болатынын есте сақтау қажет.
Апостиль қоюдан айырмашылығы, консулдық заңдастыру мемлекеттік үлгідегі құжаттар мен нотариаттық құжаттарға қатысты ғана емес, сондай-ақ сыртқы сауда палатасында куәландырылған жағдайда коммерциялық құжаттарға қатысты да жүргізілуі мүмкін.
Құжатты консулдық заңдастырудың қолданылу мерзiмi, әдетте, шектелмейдi, алайда шектеулер құжаттардың өздерiнiң қолданылу мерзiмiне қолданылуы мүмкiн.
Белоруссияда құжаттарды талап ету
Азаматтық хал құжаттары жоғалады немесе бүлінеді, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу талап етіледі. Бұл жағдайда құжаттардың телнұсқаларын талап ету қажет. Бұл процедурада Беларусиядан кеткендер жиі қиындықтарға тап болады. Біздің сервис Беларусьтегі құжаттарды қашықтықтан талап етуге мүмкіндік береді және біз құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді жүзеге асыра аламыз.
Белоруссиядан құжаттарды нотариалды түрде аудару
Азаматтық хал құжаттарының көшірмелері мен телнұсқаларын алқабилер кез келген тілді Белоруссияда аудара алады немесе аударма баратын елде орындалуы мүмкін. Біз азаматтық хал құжаттарын одан әрі куәландыра отырып, оларды нотариалды аудару қызметтерін ұсынамыз. Жұмыстардың құны нақты құжаттың көлемі бойынша есептеледі.
