Schmidt & Schmidt компаниясы Тәжікстанда берілген құжаттарды заңдастыру – апостиль қою қызметін ұсынады.
Тәжікстан 1961 жылғы 5 қазан Гаага конвенциясына қатысады, ол құжаттарды апостиль арқылы жеңілдетілген жолмен заңдастыру рәсімін белгілейді. Тәжікстан 2015 жылғы 20 ақпанда Гаага конвенциясына қосылды, ал 2015 жылғы 31 қазаннан бастап Конвенция оның территориясында күшіне енді.
Тәжікстанда құжаттарға апостиль қоюға ресми уәкілетті органдар:
- Тәжікстан Республикасы Әділет министрлігі
- Тәжікстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі
Әділет министрлігі апостильді төмендегідей құжаттарға қояды:
- Азаматтық хал актілерін тіркеу органдарынан берілген құжаттар
- Мемлекеттік нотариустардан шыққан құжаттар
- Сот, прокуратура және орындаушылар органдарынан шыққан құжаттар
Сыртқы істер министрлігі барлық қалған құжаттарды (оның ішінде медициналық, білім беру, біліктілік, тіркеу құжаттарын) заңдастырады, оларды билік органдары немесе басқа уәкілетті тұлғалар Тәжікстан территориясында шығарады.
Апостильдің шынайылығын растау үшін Тәжікстанда арнайы онлайн ресурс бар.
Құжаттарды заңдастыру процесі олардың шынайылығын тексеруден тұрады. Осы рәсімнен кейін құжатқа (немесе оның куәландырылған көшірмесіне) арнайы мөр – апостиль қойылады. Әдетте апостиль құжаттың артқы бетіне немесе бөлек параққа қойылады, кейін құжат тігіледі.
Тәжікстандағы апостиль – төртбұрышты мөр, жағынан кемінде 9 см, таджик, ағылшын және француз тілдерінде, міндетті «Apostille» атауы және француз тілінде 1961 жылғы Гаага конвенциясына сілтеме (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) бар. Сертификаттың мазмұны Гаага конвенциясында белгіленген.
Тәжікстанда апостиль қоюға болатын құжаттар
- Некеге тұру куәліктері
- Туу куәліктері
- Өлім куәліктері
- Неке бұзу куәліктері
- Асырап алу куәліктері
- Тегі, аты, әкесінің атын өзгерту туралы куәліктер
- Тіркелген некенің жоқтығы туралы анықтамалар
- Мұраға құқық туралы куәліктер
- Меншік құқығы туралы құжаттар
- Балаларды шет елге шығару туралы келісімдер
- Нотариалды көшірмелер
- Сот актілері
- Іске асыру парақтары
- Прокуратура құжаттары
- Білім туралы куәліктер
- Білім беру дипломдары
- Ғылыми дәреже немесе атақ беру құжаттары
- Академиялық анықтамалар
- Бір оқу орнынан екіншіге ауысу туралы құжаттар
- Соттылығы жоқтығы туралы анықтамалар
- Мемлекеттік тіркеу анықтамалары
- Архивтік анықтамалар
- Тіркеу құжаттары
- Медициналық құжаттар
Кедендік, дипломатиялық, консулдық, экспедиторлық, коммерциялық құжаттар, паспорттар және басқа жеке куәліктер апостильге жатпайды.
Апостильдің әрекет ету мерзімі шектелмеген, бірақ құжаттардың жарамдылық мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Апостиль қолданылмайды
Маңызды атап өту керек, 1961 жылғы 5 қазан Гаага конвенциясының құжаттарды жеңілдетілген жолмен заңдастыру туралы әрекеті Тәжікстан мен мына елдер арасындағы қатынастарға қолданылмайды: Австрия, Бельгия және Германия.
Бұл елдер өзара құжаттарды апостиль арқылы заңдастырмайды дегенді білдіреді. Мұндай жағдайда құжаттар консулдық заңдауға немесе үкіметаралық тексеру рәсіміне жатады.
Тәжікстандағы консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын мойындамайтын елде қолданылатын болса, мысалы БАӘ-де немесе басқа елдерде, (сонымен қатар Грекияда, Австрияда немесе Бельгияда), онда құжат консулдық заңдауға жатады. Апостильді қабылдайтын және қолданатын елдердің толық тізімін осында көруге болады.
NB: Германия мен Тәжікстан өзара апостильді мойындамайды. Құжатты заңдастыру үшін арнайы тексеру рәсімі қолданылады, ол үкіметаралық ынтымақтастық аясында жүргізіледі. Осы тексеру кезінде құжатқа қажет неміс органы Тәжікстанда құжаттың шынайлығын растайды. Толығырақ ақпаратты Душанбедегі Германия елшілігінің сайтынан қарауға болады. Яғни бұл жол жеке тұлғаларға (құқықтық және жеке) жабық, өйткені тексеру тек мемлекеттік органдардың сұранысы бойынша жүргізіледі.
Консулдық заңдастыру – апостиль қоюдан әлдеқайда ұзақ және қымбат процедура. Тәжікстанда берілген құжаттарды заңдастыру рәсімі келесідей:
- Құжат көшірмесін нотариусте куәландыру
- Нотариустың қолы мен мөрінің шынайлығын Әділет министрлігінде растату
- Құжатты Тәжікстан Сыртқы істер министрлігінің консулдық қызмет бөлімінде куәландыру
- Құжатты тиісті тілге аудару
- Құжатты Тәжікстандағы тиісті мемлекеттің елшілігі немесе консулдық бөлімінде заңдастыру
Есте сақтау қажет, құжат тек сол елдің территориясында заңды күшке ие болады, оның мөрі қай елдің консулдығында қойылған болса, тек сол жерде қолдануға болады және басқа елдерде жарамсыз.
Апостильден айырмашылығы, консулдық заңдастыру мемлекеттік және нотариалды құжаттарға ғана емес, сондай-ақ коммерциялық құжаттарға да жүргізілуі мүмкін, егер олар сыртқы сауда палатасында куәландырылған болса.
Консулдық заңдастырудың әрекет ету мерзімі әдетте шектелмейді, бірақ құжаттардың өз мерзімдеріне шектеулер қойылуы мүмкін.
Тәжікстандағы құжаттарды алу
Көбінесе азаматтық хал актілері жоғалып кетеді немесе зақымданады, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу қажет болады. Бұл жағдайда құжаттардың дубликаттарын алу қажет. Әдетте бұл процедурада қиындыққа ұшырайтындар – Тәжікстаннан кеткен адамдар. Біздің қызметіміз Тәжікстандағы құжаттарды қашықтан алуға мүмкіндік береді және біз құжатты әлемнің кез келген нүктесіне жеткізе аламыз.
Тәжікстан құжаттарын нотариалды аудару
Азаматтық хал актілері құжаттарының көшірмелері мен дубликаттары кез келген тілге Тәжікстандағы куәлікті аудармашы арқылы аударылуы мүмкін немесе аударма құжатты қолданылатын елде жасалуы мүмкін. Біз азаматтық хал актілері құжаттарын нотариалды аудару және кейіннен куәландыру қызметін ұсынамыз. Жұмыстың құны нақты құжат көлеміне байланысты есептеледі.
