Schmidt & Schmidt Қырғызстанда берілген мемлекеттік құжаттарға апостиль қою және заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Апостиль-1961 жылғы 5 қазандағы құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага конвенциясын ратификациялаған қатысушы мемлекеттерге қатысты қолданылатын құжаттарды заңдастырудың жеңілдетілген нысаны . Қырғызстан 2011 жылдан бері Конвенцияға қатысушы мемлекет болып табылады.
Қырғызстандағы Апостиль-бұл ағылшын тілінде кемінде 9 сантиметр болатын төртбұрышты мөртабан, онда міндетті түрде "апостиль" тақырыбы және 1961 жылғы Гаага Конвенциясына француз тілінде сілтеме бар (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Мөртабанның мазмұны Гаага Конвенциясында белгіленген. Бағандар қырғыз тілінде толтырылады.
Апостиль қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адам сөйлеген сапаны және тиісті жағдайда осы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртабанның түпнұсқалығын куәландырады.
Қырғызстанда апостиль қою құқығы бар
- Қырғыз Республикасының Әділет министрлігі
- Қырғыз Республикасының Ішкі істер министрлігі
- Қырғыз Республикасының Бас прокуратурасы
- Қырғыз Республикасының мемлекеттік ұлттық қауіпсіздік қызметі
- Қырғыз Республикасының Мемлекеттік қаржы полициясы қызметі
- Қырғыз Республикасының сот департаменті
Қырғыз Республикасында апостиль қою процесі құзыретті органның ресми құжаттағы қолдың түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адамның өкілеттіктерін, сондай-ақ құжат бекітілген мөрдің немесе мөртабанның түпнұсқалығын (егер бар болса) тексеретінін және куәландыратынын көздейді. Осыдан кейін құжатқа "Апостиль"белгісі бар сертификат тіркеледі. Әдетте, апостиль құжаттың түпнұсқасының артқы жағында немесе құжатқа бекітілген жеке парақта орналастырылады.
Бізде сіз Қырғызстанның заңды тұлғаларының мемлекеттік тіркелімінен немесе басқа құжаттардан үзінді көшірмелер үшін апостильге тапсырыс бере аласыз.
Құжатқа қойылатын талаптар
Апостиль тек түпнұсқаға немесе нотариалды куәландырылған көшірмеге қойылады, егер түпнұсқаға апостиль қою мүмкін болмаса (мысалы, төлқұжат, жүргізуші куәлігі). Құжаттар мөрмен және қолтаңбамен жақсы жағдайда болуы керек. Құжаттарда қандай да бір бөгде жазулар немесе белгілер болмауы тиіс.
Апостиль келесі құжаттарға қойылады
- Туу, қайтыс болу, неке немесе ажырасу туралы куәлік
- Дипломдар, аттестаттар, білім беру және оқыту туралы кез келген құжаттарға және білім беру мекемелері берген оларға қосымшаларға
- Сот шешімдері
- Құжаттардың нотариалды куәландырылған көшірмелері және аудармалары
- Басқа нотариаттық құжаттар (өсиеттер, сенімхаттар және т. б.)
- Сауда тізілімінен үзінді көшірмелер, салықтық тіркеу туралы анықтамалар
Заңдастыруға қойылатын талаптарды шектеу
Оған қол қойған елдердің аумағында қолданылатын азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек және құқықтық қатынастар туралы конвенцияның 13-бабына сәйкес қатысушы елдердің құжаттары заңдастыруды талап етпейді.
Конвенцияға қатысушы елдерге: Әзірбайжан, Армения, Беларусь, Грузия, Қазақстан, Қырғызстан, Молдова, Ресей, Тәжікстан, Түрікменстан, Өзбекстан, Украина жатады.
Қырғызстан 2011 жылдан бастап осы Конвенцияға қатысушы ел болып табылады. Осы мемлекеттер үшін Қырғызстанда берілген құжаттарды апостиль қою арқылы заңдастыру талап етілмейді. Қырғызстанда берілген құжаттарды жоғарыда аталған елдердің аумағында пайдалану үшін олардың нотариалды куәландырылған аудармасын жасау қажет.
Апостиль қойылмайды
1961 жылғы 5 қазандағы құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага Конвенциясының Қырғызстан мен келесі елдер арасындағы қатынастарға қолданылмайтынын атап өткен жөн: Австрия және Греция.
Бұл елдер құжаттарды заңдастыру үшін өзара апостиль қолданбайды деген сөз. Бұл ретте құжаттар консулдық заңдастыруға немесе үкіметаралық ынтымақтастық шеңберінде тексеруге жатады.
Қырғызстандағы консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын мойындамайтын елде немесе басқа елдерде (сондай-ақ Грецияда немесе Австрияда) қолданылатын болса, онда мұндай құжат консулдық заңдастыруға жатады. Апостильді қабылдайтын және қолданатын елдердің толық тізімін мұнда табуға болады .
Консулдық заңдастыру апостильді куәландыруға қарағанда көп уақытты қажет ететін және қымбат рәсім болып табылады. Қырғызстанда берілген құжаттарды заңдастыру тәртібі келесідей:
- Құжаттың көшірмесін нотариаттық кеңседе куәландыру
- Әділет министрлігінде нотариустың қолы мен мөрінің түпнұсқалығын растау
- Құжатты Қырғызстан Сыртқы Істер Министрлігінің консулдық қызмет бөлімінде куәландыру
- Құжатты тиісті тілге аудару
- Қырғызстандағы тиісті мемлекет елшілігінің (консулдығының) консулдық бөлімінде құжатты заңдастыру
Құжаттың консулдық белгісі тұрған және басқа елдерде қолдануға болмайтын нақты елдің аумағында заңды күші болатынын есте ұстаған жөн.
Апостиль қоюдан айырмашылығы, консулдық заңдастыру тек мемлекеттік үлгідегі құжаттар мен Нотариаттық құжаттарға ғана емес, сонымен қатар сыртқы сауда палатасында расталған жағдайда коммерциялық құжаттарға да қатысты жүргізілуі мүмкін.
Құжатты консулдық заңдастырудың қолданылу мерзімі, әдетте, шектелмейді, бірақ құжаттардың қолданылу мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Апостиль қою мен консулдық заңдастырудың айырмашылығы
Апостиль мен консулдық заңдастырудың жалпы ерекшелігі-олар басқа елдің мекемелерінде ұсынылатын ресми құжаттың түпнұсқалығын растайды. Дегенмен, екеуінің арасында айтарлықтай айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шындық | Құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага Конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана пайдалануға болады. | Біреуі немесе екеуі де Гаага Конвенциясына қатыспайтын мемлекеттер арасында немесе егер Тараптардың бірі екіншісінің қосылуына қарсылық білдірсе қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдегі құзырлы органға хабарласу керек. | Жоғары. Консулдық заңдастыру үшін құжат берілген елдің әртүрлі органдары мен консулдықтарына хабарласу керек. |
| Алдын ала растау | Қажет емес. | Құжатты берген органнан алдын ала куәлік қажет |
| Баратын елдің консулдығында заңдастыру | Тағайындалған елдің консулдығына жүгіну талап етілмейді. | Заңдастырудың қорытынды кезеңі әдетте құжатты берген елде тағайындалған елдің консулдығында өтеді. |
Қырғызстанда құжаттарды сұрату
ЧАзаматтық хал құжаттары жоғалады немесе бүлінеді, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу талап етіледі. Бұл жағдайда құжаттардың телнұсқаларын талап ету қажет. Қырғызстаннан кеткендер бұл процедурада қиындықтарға жиі кездеседі. Біздің сервис Қырғызстандағы құжаттарды қашықтықтан талап етуге мүмкіндік береді және біз құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді жүзеге асыра аламыз.
Қырғызстаннан құжаттарды нотариалды аудару
Азаматтық хал құжаттарының көшiрмелерi мен телнұсқаларын кез келген тiлдi Қырғызстандағы алқабилер аудара алады немесе аударма баратын елде орындалуы мүмкiн. Біз азаматтық хал құжаттарын одан әрі куәландыра отырып, оларды нотариалды аудару қызметтерін ұсынамыз. Жұмыстардың құны нақты құжаттың көлемі бойынша есептеледі.
