ГФР Әзербайжаннан келетін құжаттарды заңдастырудың жеңілдетілген тәртібіне бұдан 22 жыл бұрын қойылған шектеулерді алып тастады. Бұл туралы Гаага халықаралық жеке құқық жөніндегі конференциясының (HCCH) ресми порталы хабарлайды.
Апостиль не үшін қажет
Кез келген құжатты ол берілген елдің шекарасынан тыс жерде пайдалану әрдайым белгілі бір қиындықтармен байланысты. Қабылдаушы тарапқа құжаттың түпнұсқалығын тексеру қиынға соғады. Сонымен қатар, ол белгілі бір ұлттық стандарттарға сәйкес келмеуі мүмкін — мысалы, кейбір деректемелердің болмауына байланысты.
Ұзақ уақыт бойы құжаттарды тану мәселесі консулдық заңдастырудың көп сатылы процедурасы арқылы шешіліп келді. Ол құжатты берген елдің Сыртқы істер министрлігінде немесе Әділет министрлігінде куәландыруды (көбінесе алдын ала сертификаттаудан кейін), ресми аударманы және құжат пайдаланылатын мемлекеттің консулдығында заңдастыруды көздейді. Мұндай процедура — күрделі, ұзақ және қымбат.
Бұл мәселенің шешімі Гаага халықаралық жеке құқық конференциясының жұмысы аясында табылды. Бұл халықаралық ұйым 1893 жылы халықаралық жеке құқық нормаларын біртіндеп унификациялауға жәрдемдесу мақсатында құрылған. Ол бірқатар халықаралық конвенцияларды, хаттамаларды және «жұмсақ құқық» құралдарын басқарады.
Олардың ішінде — 1961 жылғы 5 қазандағы шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын жоятын Гаага конвенциясы (Апостиль туралы конвенция) бар.
Неліктен Гаага конвенциясының мүшелері басқа қатысушылардың апостильдерін танымауы мүмкін
Schmidt&Schmidt бұған дейін жазғандай, мемлекет Конвенцияға қосылғаннан кейін оның барлық басқа қатысушылары онда берілген құжаттарды апостиль болған жағдайда тануға міндетті.
Алайда іс жүзінде бұл әрдайым олай бола бермейді. Конвенцияны бұрын ратификациялаған мемлекеттердің жаңа мүшенің қосылуына қатысты қарсылық білдіруге және, тиісінше, оның апостильдерін танымауға құқығы бар.
Көбінесе бұл екі жағдайда орын алады:
- Екі ел арасында аумақтық дау немесе әскери қақтығыс болғанда;
- Егер қарсылық білдіруші мемлекет жаңа мүшенің құқықтық жүйесін жеткілікті дәрежеде сенімді деп санамаса.
Бүгінгі таңда мұндай мәселелер Конвенцияның жиырмаға жуық қатысушысында бар.
Басқа мемлекеттердің Конвенцияға қосылуына көбінесе Еуропа елдері (Германия, Бельгия, Австрия, Грекия) қарсы шығады, бірақ бұл ережеден де ерекшеліктер бар. Мәселен, Аргентина Республикасы Конвенцияның қолданылуын Мальвин (Фолкленд) аралдарына, Оңтүстік Георгия және Оңтүстік Сэндвич аралдарына, сондай-ақ Британдық Антарктикалық аумаққа таратуға қарсылық білдіреді.
Бангладештің Конвенцияға қосылуын Литва, Аргентина, Дания, Франция, Грекия, Эстония, Нидерланды, Бельгия, Финляндия, Австрия, Чехия және Германия танымайды.
Бурундидің Конвенцияға қосылуын Австрия, Германия, Чехия және Польша танымады. Үндістан билігі Қытайдың Конвенцияға қосылуын тануды қаламады.
Доминикан Республикасының Апостиль туралы конвенцияға қосылуына Австрия, Бельгия, Нидерланды және Германия қарсы шыққан болатын, бірақ бүгінде бұл тізімде тек ГФР қалды, қалған мемлекеттер өз қарсылықтарын алып тастады.
Бельгия, Финляндия, Германия, Нидерланды, Испания және Португалия Үндістанның Конвенцияға қатысуына қарсылық білдірді. Кейіннен Бельгия, Финляндия, Нидерланды және Испания өз қарсылықтарын алып тастады, ГФР оларды сақтап қалды, ал Португалия наразылықты белгіленген мерзімнен кеш берді, сондықтан Гаага конференциясы оны ресми түрде қабылдамады.
Отызға жуық мемлекет Косовоның Конвенцияға қосылуына қарсы шықты немесе осы мәселе бойынша ресми мәлімдеме жасады.
Бельгия, Германия және АҚШ Либерияның Конвенцияға қосылуын танудан бас тартты, бірақ АҚШ кейінірек өз қарсылығын қайтарып алды.
Австрия, Бельгия, Финляндия, Германия және Грекия Моңғолияның Конвенцияға қосылуын танымайды.
ГФР Марокконың Конвенцияға қосылуына қарсылық білдіруде.
Грекия, Дания, Нидерланды, Финляндия, Австрия, Польша, Чехия және Германия Пәкістанның Конвенцияға қатысуын танымады.
Германия мен Грекия Перудің қосылуына қарсы шықты, бірақ кейін өз қарсылықтарын алып тастады. ГФР бастапқыда Молдованың Конвенцияға қосылуына қарсы болды, бірақ кейін қарсылығын қайтарып алды. Германия Руанданы Конвенцияның қатысушысы ретінде танымайды.
Австрия, Бельгия және Германия Тәжікстанның Конвенцияға қатысуына қарсы шықты. Олардың қарсылықтары бүгінгі күнге дейін күшінде.
Сол мемлекеттерге қоса Грекия Өзбекстанның апостильдерін танудан бас тартты. Қарсылықтар (оны алып тастаған Бельгияны қоспағанда) күшінде қалуда.
Мемлекетаралық деңгейде заңдастыру кедергілерін алып тастау және осы салада мәселелері бар мемлекеттердің апостильдерін тануды ұйымдастыру бойынша белсенді жұмыс жүргізілуде.
Әзербайжан өз апостильдерінің Гаага конвенциясының барлық қатысушыларымен танылуына қалай қол жеткізді
Әзербайжан Апостиль туралы конвенцияға 2004 жылғы 13 мамырда қосылды, ал 2005 жылғы 2 наурызда Конвенция Республика аумағында заңды күшіне енді. Бірақ бірқатар елдер бұған ресми түрде қарсылық білдірді.
Әзербайжанның Конвенцияға қатысуына Германия, Венгрия, Нидерланды және Бельгия қарсы шықты.
Бұл ретте Бельгия қарсылық білдіру мерзімін бұзды, сондықтан оның ұстанымының ешқандай заңдық салдары болған жоқ. Ал Германия, Венгрия және Нидерландыда Әзербайжанның апостильдері жарамсыз болды — құжаттарды пайдалану үшін консулдық заңдастыру процедурасынан өту керек болды. Сонымен қатар, Әзербайжан бұл елдердің апостильдерін танымады.
Алайда Венгрия 2005 жылы, ал Нидерланды 2010 жылы өз қарсылықтарын қайтарып алды. 2026 жылға дейін Әзербайжанда апостиль қойылған құжаттарды өзара пайдалану мәселесі тек Германиямен ғана сақталды.
Бірақ 2026 жылғы 16 наурызда Гаага конференциясының ресми сайтында ГФР-дің де өз қарсылықтарын қайтарып алғаны туралы хабарлама пайда болды. Көп ұзамай Әзербайжанның сыртқы саяси ведомствосының өкілдерінен осы мәселеге қатысты түсініктемелер берілді.
Неміс тарапымен жүргізілген көп жылдық жұмыстың нәтижесінде ресми құжаттарды танудың жаңа ережелері күшіне енді, бұл біздің азаматтарымыздың жұмысын айтарлықтай жеңілдетеді... Қазіргі уақытта Германия мен Әзербайжан елшіліктерінің құжаттарды консулдық заңдастыруы толығымен тоқтатылды. Оның орнына апостиль қою процедурасы басталды... Осылайша, Германияда берілген ресми құжаттар тиісті неміс мемлекеттік мекемелерінің апостилімен ғана расталады және бұл оларды Әзербайжанда тану үшін жеткілікті. Бұл құжаттарды Берлиндегі Әзербайжан елшілігінде қосымша заңдастырудың қажеті жоқ. Сол сияқты, Әзербайжанда берілген құжаттар Германияда тек апостиль қою арқылы танылады және Бакудегі Германия елшілігінде қосымша заңдастыру талап етілмейді. Бұл маңызды жаңалық Әзербайжан мен Германия арасындағы өзара сенімге негізделген тиімді ынтымақтастықтың халықтарымыздың мүддесі үшін тұрақты дамып келе жатқанын тағы бір мәрте айқын көрсетеді
— делінген Әзербайжанның Берлиндегі елшілігінің мәлімдемесінде.
Естеріңізге сала кетейік, Германияда құжаттарға апостиль қоюға нақты жерлер (штаттар) деңгейіндегі уәкілетті органдардың құқығы бар, ал Әзербайжанда құжаттардың түріне байланысты — Әділет министрлігі, Сыртқы істер министрлігі, сондай-ақ Әзербайжан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Нахчыван Автономиялық Республикасындағы департаменті айналысады.
Енді Әзербайжан 1961 жылғы Гаага конвенциясына қосылған барлық елдермен апостиль қойылған құжаттарды өзара тануға қол жеткізді.
Апостиль дегеніміз не?
Біздің бейнемізде апостиль дегеніміз не, ол не үшін қажет, оны қалай және қайда жасауға болады, сондай-ақ құжаттарды апостильдеу тарихы туралы айтамыз.
Егер сізге шет мемлекетте берілген құжатқа апостиль қою қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 100-ден астам елінде апостиль қою қызметтерін ұсынамыз.
Біз қалай көмектесе аламыз?
Егер сіз құжаттарды берген елден тыс жерде болсаңыз, біз сізге шетелде қолдану үшін апостиль қоюға және заңдастыруға көмектесуге қуаныштымыз. Сіз әрқашан Schmidt & Schmidt компаниясына жүгіне аласыз, бізде түрлі құжаттарды заңдастыру бойынша мол тәжірибе жинақталған және біз осы салада барлық қажетті қызметтерді көрсетеміз, соның ішінде нотариалдық көшірмелерді алу, аудармалар, қажетті сенімхаттарды дайындау, шет мемлекеттердің мемлекеттік органдары мен консулдықтарында құжаттарды заңдастыру, сондай-ақ әлемнің көптеген елдеріне дайын құжаттарды жеткізу. Заңдастыру және апостиль қою рәсімі туралы толығырақ біздің сайтымызда оқи аласыз.
