Schmidt & Schmidt компаниясы ОАР аумағында берілген құжаттарды заңдастыру – апостильдеу қызметтерін ұсынады.
Оңтүстік Африка Республикасы – құжаттарды апостильдеу арқылы оңайлатылған заңдастыру процедурасын белгілеген 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага конвенциясының қатысушысы. ОАР құжаттарды оңайлатылған заңдастыру туралы Гаага конвенциясына 1994 жылғы 3 тамызда қол қойды. Конвенция ОАР аумағында 1995 жылғы 30 сәуірде күшіне енді.
Оңтүстік Африка Республикасында құжаттарды апостильмен куәландыруға уәкілетті ресми орган ОАР Халықаралық қатынастар және ынтымақтастық департаменті (DIRCO) болып табылады. Ведомство құрамында бұл жұмысты Заңдастыру секциясы жүзеге асырады.
ОАР-да апостильмен әкімшілік, тіркеу, сот, білім беру, біліктілік, медициналық құжаттар, нотариалдық актілер, сертификаттар, үзінділер мен анықтамалар куәландырылуы мүмкін.
Дегенмен, ОАР-да құжаттарды апостильмен куәландыру ережелері айтарлықтай күрделі.
Мысалы, неке қию, туу, қайтыс болу туралы куәліктер; отбасы жағдайы туралы анықтамалар; азаматтық туралы анықтамалар; азаматтықтан бас тарту туралы хабарламалар; Оңтүстік Африка полиция қызметінің Қылмыстық істер орталығынан анықтамалар (берілген сәттен бастап 6 ай ішінде); бала асырап алу туралы құжаттар; жүргізуші куәлігінің түпнұсқалығын растайтын Көлік министрлігінің куәліктері тек түпнұсқада куәландырылады.
Қолы мен мөрімен куәландырылмаған құжаттар қабылданбайды.
Түпнұсқада тапсырылуы тиіс жоғарыда аталған құжаттардың куәландырылған көшірмелері қабылданбайды.
«Ескі» құжаттар (қойылған қолдар мен мөрлердің үлгілері Заңдастыру секциясының дерекқорында жоқ құжаттар) қабылданбайды. Куәландырылатын құжаттың берілгеніне 1 жылдан аспағаны абзал.
Ламинатталған құжаттар қабылданбайды.
Ішкі істер департаментінен шығатын құжаттар ведомствоның Орталық аппаратындағы уәкілетті тұлғаның қолымен расталуы тиіс. Ішкі істер органдарының өңірлік бөлімшелерінен алынған құжаттар апостильмен куәландырылмайды.
Кәсіпорындарды тіркеуге, патенттерге, тауар белгілеріне және авторлық құқықтарға қатысты барлық құжаттамалар Сауда және өнеркәсіп департаментінің тиісті бөлімшесінің – Компаниялар және зияткерлік меншік комиссиясының (DTI-CIPC) хатшысымен (әр бетінде) мөрленіп, қол қойылуы тиіс, құжаттама нотариус пен Жоғарғы соттың тіркеушісінде куәландырылған жағдайларды қоспағанда.
Экспорттық құжаттама Сауда-өнеркәсіп палатасында (әр бетінде) мөрленіп, қол қойылуы тиіс. Бұл ретте СӨП Үкімет берген сертификаттар мен куәліктерге (ветеринариялық сертификаттар, тамақ өнімдерін тексеру туралы куәліктер және т.б.) қол қоймайды, оның орнына фирмалық бланкіде Палатаның аталған құжатты тексергенін растайтын хатты (беттер санын көрсете отырып) басып шығарады. Бұл жағдайда хаттың өзі қолмен және мөрмен куәландырылып, куәландырылатын құжаттардың үстіне бекітіледі.
Мектептерден шығатын құжаттар (атап айтқанда, ауысу туралы куәліктер) директордың және аудандық билік органының уәкілетті шенеунігінің қолымен расталуы тиіс. Оларға директордың қолы қойылған, мектепте оқу фактісін растайтын ілеспе хат беріледі. Содан кейін құжаттар Базалық білім беру департаментіне беріледі, ол өз кезегінде Заңдастыру секциясы үшін растау шығарады.
Орта мектепті бітіру туралы сертификат Заңдастыру секциясына ұсынылар алдында Базалық білім беру департаментінде тексеруден және растаудан өтеді.
Жалпы және қосымша білім беру сапасын бақылау кеңесі (UMALUSI) UMALUSI бітіру сертификаттарын куәландыру кезінде оларды Заңдастыру секциясына тапсырар алдында сертификаттың куәландырылған көшірмесін және өтініш берушінің жеке куәлігін тапсыруды талап етеді. Куәландырылған көшірменің мерзімі 3 айдан аспауы тиіс.
Барлық 1992 жылға дейін берілген бітіру сертификаттары апостильдеу алдында Базалық білім беру департаменті немесе Жоғары білім және оқыту департаментімен алдын ала тексерілуі тиіс. Тексеру тек тиісті оқу орны Департаментте тіркелген жағдайда ғана жүргізілуі мүмкін.
Сауда және қызмет көрсету саласындағы сапа кеңесі (QCTO) апостильдеу алдында QCTO, Еңбек департаменті, Еңбек ресурстары департаменті және Жоғары білім және оқыту департаменті берген сауда және кәсіби сертификаттарды куәландырады. Бұрынғы Кадрларды даярлау кеңесі немесе Білім беру және оқыту секторы (SETA) берген сертификаттар QCTO арқылы куәландырылмайды – оларды куәландыру үшін нотариусқа және Жоғарғы соттың тіркеушісіне жүгіну қажет.
Барлық медициналық анықтамалар апостильдеу алдында Оңтүстік Африканың медициналық мамандықтар кеңесінде (HPCSA) алдын ала куәландырылуы (мөр басылып, қол қойылуы) тиіс. HPCSA аталған дәрігердің ОАР-да маман ретінде тіркелгендігін растайды.
Жануарларды тасымалдауға қатысты құжаттар апостильдеу алдында уәкілетті мемлекеттік ветеринариялық дәрігердің мөрімен және қолымен расталуы тиіс.
Ажырасу туралы құжаттар мен оған қатысты келісімдер апостильдеу алдында тиісті Жоғарғы сотта куәландырылады.
Жол жүру құжаттарының және жеке басты куәландыратын құжаттардың көшірмелері, сенімхаттар, еңбек шарттары, ресми аудармалар нотариуста куәландырылғаннан кейін тиісті Жоғарғы соттың хатшысына беріледі, содан кейін Заңдастыру секциясына апостиль қою үшін ұсынылады.
Нотариустың, бітістіруші судьяның және хатшы болып табылмайтын кез келген сот қызметкерінің қолы магистрат немесе тиісті Жоғарғы соттың тіркеушісімен куәландырылуы тиіс. Тіркеуші тек Жоғарғы сотта нотариус ретінде тіркелген заңгердің немесе ресми ант берген аудармашының қолын ғана куәландыра алады.
ОАР-да берілген, апостиль мөрі және нотариалдық аудармасы бар құжаттар Қазақстанда заңды күшке ие.
ОАР билік органдары немесе басқа уәкілетті құрылымдары берген, ағылшын, африкаанс немесе Оңтүстік Африка Республикасының басқа ресми тілінде шығарылған құжаттар апостильмен заңдастырылуы мүмкін.
ОАР-да құжаттарды заңдастыру процесі Заңдастыру секциясының уәкілетті шенеуніктерінің олардың түпнұсқалығын растауын қамтиды. Осы процедурадан өткеннен кейін құжатқа арнайы штамп қойылады (немесе сертификат бекітіледі) – апостиль. Ол құжаттың артқы жағына немесе бөлек параққа қойылып, содан кейін тігілуі мүмкін. Апостиль қоятын қызметкер құжаттың мазмұны үшін жауапкершілік көтермейді.
ОАР-дағы апостиль ағылшын тіліндегі, қабырғалары кемінде 9 сантиметр болатын төртбұрышты штамп (немесе сертификат) болып табылады, онда міндетті «Apostille» деген тақырып және француз тіліндегі 1961 жылғы Гаага конвенциясына сілтеме (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) бар. Штамптың мазмұны Гаага конвенциясымен белгіленген.
ОАР-да апостильмен мыналар куәландырылуы мүмкін
- Әкімшілік құжаттар
- Нотариалдық актілер
- Анықтамалар
- Сертификаттар
- Куәліктер
- Үзінді көшірмелер
Кедендік, дипломатиялық, консулдық, экспедиторлық, коммерциялық құжаттар, паспорттардың түпнұсқалары апостильдеуге жатпайды.
Апостильдің қолданылу мерзімі шектелмейді, бірақ құжаттардың қолданылу мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Біздің артықшылықтарымыз
- Әрбір тапсырысқа жеке тәсіл
- Ашықтық
- Қызмет көрсетудің жоғары сапасы
- Апостильді ресімдеу жылдамдығы
- Сіздің қаржылық шығындарыңызды оңтайландыру
- Барлық процедуралардың заңдық мінсіздігі
Бізден сіз ОАР-дың сауда тізілімінен үзінді көшірмелер немесе басқа құжаттар үшін апостильге тапсырыс бере аласыз.
Сонымен қатар, бізден құжаттарды қазақ немесе орыс тіліне нотариалдық аударуға тапсырыс беруге болады.
