Schmidt & Schmidt компаниясы АҚШ-та берілген құжаттарды заңдаудың – апостиль қою қызметін ұсынады.
АҚШ 1961 жылғы Гаага конвенциясына қатысушы болып табылады, ол құжаттарды апостиль арқылы заңдаудың жеңілдетілген тәртібін енгізеді. АҚШ бұл конвенцияны 1980 жылғы 24 желтоқсанда ратификациялады, ал 1981 жылғы 15 қазанда Гаага конвенциясы ел аумағында күшіне енді.
АҚШ-та апостиль қою құзыреті әртүрлі билік органдарына бөлінген.
АҚШ Мемлекеттік департаментінің Аутентификация басқармасы (United States Department of State) федералдық билік органдары шығарған құжаттарды апостильмен растай алады.
Федералдық сот жүйесінің хатшылықтары федералдық соттардың құжаттарын апостильмен растауға құзырлы.
Штаттардың хатшылықтары (хатшылар және олардың орынбасарлары) жергілікті билік органдары шығарған құжаттарды апостильмен растай алады (әдетте бұл – штат хатшылықтары, жергілікті өзін-өзі басқару органдары, жергілікті соттар, қала немесе жергілікті тіркеу органдары, жергілікті нотариустар шығарған құжаттар).
Апостиль рәсіміне арналған құжаттарды жеке немесе пошта арқылы (қызмет ақысы чегі, қайтару үшін конверт және растау сұралған елді көрсететін өтініш) жолдауға болады.
АҚШ-та берілген, апостиль рәсімі арқылы заңдалған және нотариуспен расталған аудармасы бар құжаттар Қазақстанда заңдық күшке ие болады.
Апостильмен расталатын құжаттар – АҚШ билік органдары шығарған және ағылшын немесе сәйкес штаттағы ресми тілде дайындалған құжаттар.
АҚШ-та құжаттарды заңдаудың процесі құжаттың түпнұсқалығын мемлекеттік қызметкер тексеруін қамтиды. Осы рәсімнен кейін өтініш берушіге, әдетте, арнайы сертификат – апостиль беріледі.
АҚШ-тағы апостиль – төртбұрышты сертификат, әр жағы кемінде 9 сантиметр, ағылшын тілінде дайындалады, міндетті «Apostille» тақырыбын және 1961 жылғы Гаага конвенциясына сілтемені (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) қамтиды. Мөрдің мазмұны Гаага конвенциясымен белгіленген.
АҚШ-та апостильмен расталуы мүмкін құжаттар
- Федералдық билік органдарының, штат билік органдары мен жергілікті билік органдарының әкімшілік құжаттары
- Сот құжаттары
- Прокуратура құжаттары
- Сот орындаушыларының құжаттары
- Нотариалды актілер
- Білім беру, медициналық, квалификациялық және сертификаттық құжаттар
Апостиль қоюға жатпайтындар: кедендік, дипломатиялық, консулдық, коммерциялық құжаттар, паспорттар және басқа жеке куәліктер.
Апостильдің жарамдылық мерзімі шектелмеген, бірақ құжаттың өз мерзіміне қатысты шектеулер қойылуы мүмкін.
Әдетте, құжаттарды апостильмен растау шамамен екі апта алады.
АҚШ-та консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын мойындамайтын елде қолданылса, мысалы, БАӘ немесе конвенцияға кірмейтін басқа елдерде, онда құжат консулдық легализацияға жатады.
Консулдық легализация – апостильге қарағанда ұзақ әрі қымбат процесс, онда құжат штат хатшылығында расталып, кейін АҚШ-та орналасқан тағайындалған елдің консулдығында легализацияланады. Көбінесе құжатты тағайындалған елдің мемлекеттік тіліне сертификатталған аудармашымен аудару қажет болады.
Маңызды ерекшелігі: штат хатшылығы құжаттарға арнайы легализация белгісін қоймайды, тек апостиль қояды, және дәл осы апостиль кейін тағайындалған елдің консулдығында легализацияланады.
Есте сақтау керек: құжат тек сол ел аумағында заңдық күшке ие болады, консулдық белгі сол елде тұрған жағдайда ғана, және басқа елдерде қолданылмайды.
Апостильден айырмашылығы, консулдық легализация тек мемлекеттік үлгідегі және нотариалды құжаттарға ғана емес, коммерциялық құжаттарға да жүргізілуі мүмкін, егер олар сыртқы сауда палатасында расталған болса.
Schmidt & Schmidt компаниясы АҚШ-та берілген құжаттарды консулдық легализациялау қызметін ұсынады.
Құжаттарды АҚШ-та легализациялау құны тағайындалған елге, құжат түріне, көлеміне байланысты жеке есептеледі.
Консулдық легализацияның жарамдылық мерзімі шектелмеген, бірақ құжаттың өз мерзіміне қатысты шектеулер қойылуы мүмкін.
Апостиль мен консулдық заңдастыру арасындағы айырмашылықтар
Апостиль мен консулдық заңдастырудың ортақ белгісі – олар ресми құжаттың басқа елдің мекемелерінде қолданылуы үшін шынайылығын растайды. Алайда олардың арасында елеулі айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шындық | Тек Гаага конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана қолданылуы мүмкін. | Гаага конвенциясына қатыспайтын немесе қатысушы еместігінен бір немесе екі ел арасында, немесе бір тарап екінші тараптың қосылуына қарсы болған жағдайда қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің уәкілетті органыға жүгіну қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыру үшін құжат берілген елдің әртүрлі органдарына және консулдықтарға жүгіну қажет |
| Алдын ала растау | Қажет емес. | Қажет. Құжатты берген органнан алдын ала растау қажет. |
| Мақсат елінің консулдығында заңдастыру | Мақсат елінің консулдығына жүгіну қажет емес. | Заңдастырудың соңғы кезеңі әдетте құжат берілген елде мақсат елінің консулдығында өтеді. |
АҚШ барлық штаттарда апостиль және консулдық легализация
Біз АҚШ-тағы құжаттарды апостильдеу және легализациялау қызметтерін, сондай-ақ барлық 50 штаттағы құжаттарды істеу қызметін ұсынамыз.
Әрбір штатта апостильдеу рәсімі өзінің ерекшеліктеріне ие. Құжаттың түріне және оны беруші органға байланысты әртүрлі мемлекеттік құрылымдар апостиль қоюға құқылы. Төменде АҚШ-тың барлық штаттарындағы құзыретті органдар мен апостильмен расталуы мүмкін құжаттардың түрлері туралы толық ақпарат таба аласыз.
Бізден сіз АҚШ сауда реестрінен алынған үзінділерге немесе басқа құжаттарға апостиль рәсімін тапсыра аласыз.
АҚШ-тағы құжаттарды істеу
Көп жағдайда азаматтық жағдайға қатысты құжаттар жоғалады немесе зақымданады, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу қажет болады. Мұндай жағдайда құжаттардың дубликаттарын істеу қажет. АҚШ-тен шыққан адамдар үшін бұл рәсім қиындық тудыруы мүмкін. Біздің сервис АҚШ-тағы құжаттарды қашықтықтан істеуге мүмкіндік береді және біз құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді ұйымдастыра аламыз.
АҚШ құжаттарын нотариалды аудару
Азаматтық жағдайға қатысты құжаттардың көшірмелері мен дубликаттарын АҚШ-тағы присяжный аудармашы арқылы кез келген тілге аударуға болады немесе аударма құжат қолданылатын елде жасалуы мүмкін. Біз азаматтық құжаттарды нотариалды аудару және кейінгі растау қызметтерін ұсынамыз. Жұмыстың құны нақты құжат көлеміне байланысты есептеледі.
Аударма апостильмен расталуы керек пе?
Бір елде берілген және басқа елде қолданылатын кез келген шетелдік құжат легализациялануы тиіс. Құжатқа АҚШ-та апостиль қойылып, оны орыс тіліне аудару жасалған жағдайда да, ол әлі де шетелдік құжат болып саналады, сондықтан оған апостиль қажет. Сондықтан көптеген органдар АҚШ-та расталған аудармаларды қабылдамауы мүмкін. Мұны болдырмау үшін аудармаларды құжат қолданылатын елде жасау ұсынылады.
