Schmidt & Schmidt компаниясы Сирияда берілген құжаттарды консулдық заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Сирия Араб Республикасы 1961 жылғы 5 қазанда қабылданған, жария құжаттарды апостиль қою арқылы жеңілдетілген түрде заңдастыру рәсімін енгізген
Гаага конвенциясына қатыспайды.
Сондықтан Сирияда берілген жария құжаттарды немесе оларды Сирия аумағында пайдалану үшін заңдастыру тек консулдық заңдастыру арқылы ғана жүзеге асырылады.
Консулдық заңдастыру – апостильдеуге қарағанда көпсатылы, ұзақ әрі қымбат рәсім. Ол құжатты Әділет министрлігінің тиісті органдарында, Сыртқы істер министрлігінің бөлімшелерінде, содан кейін тағайындалған елдің консулдығында (немесе елшіліктің консулдық бөлімінде) куәландыруды қамтиды.
Құжаттың заңды күші тек консулдық белгі қойылған елдің аумағында ғана болатынын ескеру маңызды.
Сондай-ақ, консулдық заңдастыру тек Сирияда берілген құжаттарға ғана емес, сонымен қатар басқа мемлекеттердің Сирия аумағында қолдануға арналған құжаттарына да талап етілетінін атап өткен жөн.
Консулдық заңдастыруға жататын құжаттар
- Туу, қайтыс болу, неке қию, некені бұзу туралы куәліктер, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы өзге де үзінділер
- Дипломдар, аттестаттар, сертификаттар, анықтамалар, куәліктер
- Тіркеу құжаттары
- Нотариалдық құжаттар
- Құқық қорғау және сот жүйесінің құжаттары
- Сенімхаттар
- Ресми өтініштер
- Заңды тұлғалар немесе сауда компаниялары тізілімінен алынған үзінділер
- Басқа да жария құжаттар
1. Қазақстанда құжаттың көшірмесін нотариуста куәландыру
Бірінші қадам: құжаттың көшірмесін нотариус арқылы куәландыру. Заңдастыру үшін барлық жағдайларда құжаттың нотариалды куәландырылған көшірмесі пайдаланылады (коммерциялық құжаттар мен нотариалды сенімхаттарды заңдастырудан басқа).
Нотариалды көшірме алу рәсімін кез келген нотариуста жасауға болады. Нотариус көшірменің түпнұсқаға сәйкестігін растайтын жазбаны енгізіп, өз қолы мен мөрін қояды.
Алдағы заңдастыру үшін мемлекеттік үлгідегі, жақсы сақталған, айқын зақымдары жоқ, барлық қолтаңбалар мен мөрлері анық оқылатын құжаттар жарамды. Құжат ламинатталмаған, сондай-ақ өзгертулер мен түзетулер болмауы тиіс.
Құжат көшірмесінің сапасын мұқият тексеру қажет – мәтін анық оқылуы, барлық мөрлер айқын көрінуі, қараңғы бұрыштар немесе бұлдыр жерлер болмауы тиіс. Егер көшірме бірнеше беттен тұрса, барлық беттер тігілген және нөмірленген болуы керек.
2. Құжатты аудару және аударманы нотариалды куәландыру
Екінші қадам: құжатты араб тіліне аудару және аудармашының қолының түпнұсқалығын нотариус арқылы куәландыру.
Ресейдегі Сирия Елшілігі тек араб тілінде жасалған құжаттарды қабылдайтындықтан, орыс немесе қазақ тілдеріндегі барлық құжаттар міндетті түрде аударылуы қажет.
Бұл ретте нотариалды аударма міндетті түрде құжаттың нотариалды куәландырылған көшірмесіне тігілген болуы тиіс. Аударма мерзімі де құжат көлемі мен қолданылатын тілге байланысты. Әдетте азаматтық хал актілері құжаттарын аудару 1–2 жұмыс күнін алады.
Аударма дайын болғаннан кейін барлық есімдер, атаулар, мекенжайлар және басқа деректердің жазылуын мұқият тексеру қажет, олар басқа құжаттар мен шетелдік паспорттардағы жазылуға сәйкес келуі тиіс. Жалқы есімдердің транслитерациясына ерекше назар аудару керек.
Аударма аяқталған соң, оны нотариуста куәландыру қажет.
Маңыздысы: құжаттың нотариалды көшірмесін және аударма мәтінін аударманы орындаған аудармашы нотариусқа жеке өзі ұсынып, нотариустың қатысуымен аударманың өзі жасағанын және дұрыс екенін көрсетіп қол қоюы, сондай-ақ жеке куәлігін және тілді меңгергенін растайтын білім туралы құжаттарын көрсетуі тиіс. Осы себепті нотариалды аударма бюроларына немесе белгілі бір нотариустармен тұрақты жұмыс істейтін аудармашыларға жүгіну ыңғайлы.
Аударманы куәландырғаннан кейін ол міндетті түрде құжаттың нотариалды куәландырылған көшірмесіне тігіледі. Аударманың түпнұсқалығын куәландыру үшін нотариустар мемлекеттік баж алады.
Егер сіз аударманы өз бетіңізше жасасаңыз немесе аудармашы нотариусқа бірге келе алмаса, нотариус мұндай аударманы куәландыра алмайды.
Аударма тіліне ерекше назар аудару қажет. САР Елшілігі заңдастыру үшін араб тіліндегі құжаттарды қабылдайды, алайда қабылдаушы тараптың құжат тіліне қатысты қосымша талаптары болуы мүмкін.
3. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментінде құжатты куәландыру
Үшінші қадам: Астана қаласындағы ҚР СІМ Консулдық қызмет департаментінде құжаттарды консулдық куәландыру. Ол үшін өзіңізбен бірге келесі құжаттар болуы қажет:
- Құжат иесінің жеке куәлігінің / паспортының көшірмелері;
- Заңдастырылатын құжаттың нотариалды куәландырылған көшірмесі;
- Салыстыру үшін құжаттың түпнұсқасы;
- Сенімхаттың түпнұсқасы және көшірмесі (егер құжаттарды өкіл тапсырса);
- Сенімді тұлғаның жеке куәлігінің көшірмесі;
- ҚР СІМ консулдық алымын / мемлекеттік бажды төлеу туралы түбіртектің түпнұсқасы (0,5 АЕК).
Құжаттарды қараудың болжамды мерзімі – тапсырған күннен бастап 3 жұмыс күні. Нәтижесінде сізге ҚР СІМ КҚД мөрлері қойылған құжаттар беріледі, бұл олардың Қазақстан аумағында танылғанын және жарамды екенін білдіреді.
Мәскеудегі Сирия Елшілігінде құжатты куәландыру
Төртінші қадам: Мәскеу қаласындағы САР Елшілігінің консулдық бөлімінде құжатты куәландыру.
Сирия Араб Республикасының Қазақстанда елшілігі жоқ. Ең жақын Сирия Елшілігі Мәскеу қаласында орналасқан.
Банкомат арқылы өз бетіңізше төлеуді ұсынбаймыз, себебі қате жіберу қаупі бар. Төлем жасалғаннан кейін сізге түбіртек беріледі, оны елшілік қызметкеріне тапсыру қажет. Осыдан кейін құжаттарды қашан алуға болатыны хабарланады.
Куәландырылғаннан кейін құжатқа Ресейдегі Сирия Елшілігінің мөрі қойылады. Бұл Сирияның мемлекеттік органдары үшін құжаттың Қазақстандағы барлық қажетті инстанциялардан өткенін және ҚР СІМ мөрінің түпнұсқа екенін растайды.
Сирия үшін жекелеген құжаттарды заңдастырудың ерекшеліктері
Біздің артықшылықтарымыз
- Әрбір тапсырысқа жеке көзқарас
- Ашықтық және айқындық
- Қызмет көрсетудің жоғары сапасы
- Апостиль рәсімдеудің жеделдігі
- Сіздің қаржылық шығындарыңызды оңтайландыру
- Барлық рәсімдердің заңдық тұрғыдан мінсіз орындалуы
Бізден Сирияның сауда тізілімінен алынған үзінділерді немесе өзге де құжаттарды заңдастыруға тапсырыс бере аласыз.
Сонымен қатар, бізде құжаттарды қазақ немесе орыс тілдеріне нотариалды куәландырылған аудармамен рәсімдеуге тапсырыс беруге болады.
