Schmidt & Schmidt компаниясы Өзбекстанда берілген мемлекеттік құжаттарды апостильдеу және заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Өзбекстан Республикасы 1961 жылғы Гаага конвенциясына қатысушы болып табылады, бұл құжаттарды апостиль арқылы қарапайым рәсіммен заңдастыруға мүмкіндік береді. Өзбекстан 2011 жылы құжаттарды қарапайым рәсіммен заңдастыру бойынша Гаага конвенциясына қосылды. Конвенцияға қатысушы елдердің мемлекеттік мекемелері берген құжаттар апостиль қойылған жағдайда басқа қатысушы елдерде консулдық заңдастырусыз заңды түрде қабылданады.
Апостиль құжатқа қойылған қолтаңбаның түпнұсқалығын, қол қойған тұлғаның қызметін және қажет болған жағдайда құжатты бекітетін мөр немесе штамптың шынайылығын растайды.
Өзбекстандағы апостиль — бұл 9х9 см кем емес төртбұрышты штамп, онда апостильдің міндетті атауы «Apostille» және француз тілінде 1961 жылғы Гаага конвенциясына сілтеме (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) көрсетіледі.
Өзбекстан Республикасында апостиль қою құқығы бар органдар
- Өзбекстан Республикасының Әділет министрлігі — соттардан, әділет органдары мен мекемелерінен шыққан ресми құжаттар бойынша
- Өзбекстан Республикасының Бас прокуратурасы — прокуратура, тергеу және дознание органдарынан шыққан ресми құжаттар бойынша
- Өзбекстан Республикасының Министрлер Кабинеті жанындағы Мемлекеттік тестілеу орталығы — білім беру және ғылым саласындағы ұйымдардан шыққан ресми құжаттар бойынша
- Өзбекстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі — басқа ресми құжаттар бойынша
Апостиль қойылатын құжаттар
- Туу, өлу, некеге тұру немесе ажырасу куәліктері
- Білім және оқу туралы кез келген құжаттар мен қосымшалар, мектеп және жоғарғы оқу орындары берген дипломдар, аттестаттар
- Сот шешімдері
- Нотариалды куәландырылған құжат көшірмелері
- Басқа нотариалды құжаттар (өсиеттер, сенімхаттар және т.б.)
- Сауда реестрінің үзінділері, салық тіркеу анықтамалары
Құжаттарға қойылатын талаптар
Апостиль тек түпнұсқаға немесе түпнұсқаға апостиль қою мүмкін болмаған жағдайда нотариалды куәландырылған көшірмеге қойылады (мысалы, паспорт, жүргізуші куәлігі).
Құжаттар жақсы жағдайда, мөр мен қолтаңба анық көрінуі тиіс. Құжаттарда бөгде жазулар немесе белгі болмауы керек.
Заңдастыру талаптарын шектеу
Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек және құқықтық қатынастар туралы Минск конвенциясының 13-бабына сәйкес, конвенцияға қатысушы елдердің құжаттарына заңдастыру талап етілмейді.
Конвенцияға қатысушы елдер: Әзірбайжан, Армения, Беларусь, Грузия, Қазақстан, Қырғызстан, Молдова, Ресей, Тәжікстан, Түрікменстан, Өзбекстан, Украина.
Өзбекстан 1994 жылдан бері Минск конвенциясына қатысушы ел болып табылады. Сол елдерде Өзбекстанда берілген құжаттарды апостиль арқылы заңдастыру талап етілмейді.
Жоғарыда аталған елдерде Өзбекстанда берілген құжаттарды қолдану үшін оларды нотариалды куәландырылған аударма жасау қажет.
Апостиль қолданылмайды
Маңызды атап өту керек, 1961 жылғы Құжаттарды қарапайым рәсіммен заңдастыру туралы Гаага конвенциясының әрекеті Өзбекстан мен келесі елдер арасындағы қатынастарға қолданылмайды: Австрия, Бельгия, Германия және Грекия.
Бұл дегеніміз, аталмыш елдер құжаттарды апостиль арқылы өзара мойындамайды. Мұндай жағдайда құжаттар консулдық заңдастырудан немесе үкіметаралық ынтымақтастық шеңберінде тексеруден өтуі керек (Германия).
Заңдастыру талаптарын шектеу
Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек және құқықтық қатынастар туралы конвенцияның 13-бабына сәйкес, конвенцияға қатысушы елдердің құжаттарына заңдастыру талап етілмейді.
Конвенцияға қатысушы елдер: Әзірбайжан, Армения, Беларусь, Грузия, Қазақстан, Қырғызстан, Молдова, Ресей, Тәжікстан, Түрікменстан, Өзбекстан.
Өзбекстандағы консулдық заңдастыру
Егер құжат Гаага конвенциясын мойындамайтын елде қолданылатын болса, мысалы БАӘ-де немесе басқа елдерде (сонымен қатар Грекияда, Австрияда немесе Бельгияда), онда ол құжат консулдық заңдастыруға жатады. Апостиль қабылдайтын елдердің толық тізімін осы жерде көруге болады.
Ескерту: Германия мен Өзбекстан апостильді өзара мойындамайды. Құжатты растау үшін арнайы тексеру рәсімі қолданылады, ол үкіметаралық өзара әрекеттестік шеңберінде жүзеге асырылады. Бұл тек мемлекеттік органдардың сұранысы бойынша жүргізіледі. Толығырақ ақпаратты Ташкенттегі Германия елшілігінің сайтынан алуға болады. Демек, бұл жол жеке тұлғалар үшін жабық, заңды және физикалық тұлғаларға арналған емес.
Консулдық заңдастыру – апостильге қарағанда ұзақ және қымбат рәсім. Өзбекстанда берілген құжаттарды консулдық заңдастыру процедурасы төмендегідей жүзеге асырылады:
- Құжат көшірмесін нотариус арқылы куәландыру
- Нотариустың қолы мен мөрінің түпнұсқалығын Әділет министрлігінде растау
- Құжатты Өзбекстан Сыртқы істер министрлігінің консулдық қызмет бөлімінде куәландыру
- Құжатты қажетті тілге аудару
- Құжатты Өзбекстан Республикасындағы тиісті елдің елшілігі немесе консулдығында заңдастыру
Есте сақтау керек, құжат тек сол елде заңды күшке ие болады, елшіліктің мөрі қойылған елде ғана және басқа елдерде қолданылмайды.
Апостильден айырмашылығы, консулдық заңдастыру тек мемлекеттік және нотариалды құжаттарға ғана емес, сонымен қатар коммерциялық құжаттарға да қолданылады, егер олар сыртқы сауда палатасында куәландырылған болса.
Консулдық заңдастырылған құжаттың қолдану мерзімі әдетте шектелмейді, бірақ құжаттардың өзіне қолданылатын мерзімдік шектеулер болуы мүмкін.
Өзбекстандағы құжаттарды алу
Көбінесе азаматтық хал актілері жоғалған немесе зақымданған жағдайда, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу қажет болғанда, құжаттардың дубликаттарын алу қажет болады. Өзбекстаннан шыққан адамдар бұл процедурада қиындықтарға тап болады. Біздің қызмет құжаттарды қашықтан алу мүмкіндігін береді және біз құжатты әлемнің кез келген нүктесіне жеткізе аламыз.
Өзбекстаннан нотариалды куәландырылған аударма
Азаматтық хал актілерінің көшірмелері мен дубликаттары Өзбекстанда тіркелген аудармашылар арқылы кез келген тілге аударылуы мүмкін немесе аударма құжатты қолдану елінде жасалуы мүмкін. Біз нотариалды куәландырылған аударма қызметтерін ұсынамыз, сонымен қатар оны қосымша куәландырамыз. Жұмыс құны нақты құжат көлеміне байланысты есептеледі.
