Schmidt & Schmidt компаниясы Латвия Республикасының аумағында берілген құжаттарды заңдастыру, яғни апостильдеу қызметтерін ұсынады.
Латвия Республикасы 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага конвенциясының қатысушысы болып табылады, бұл құжаттарды апостильдеу арқылы жеңілдетілген заңдастыру рәсімін қолдануға мүмкіндік береді. Латвия Республикасы құжаттарды жеңілдетілген заңдастыру туралы Гаага конвенциясына 1995 жылғы 11 мамырда қосылды, ал 1996 жылғы 30 қаңтарда аталған конвенция күшіне енді.
Латвияда құжаттарды апостильмен куәландыруға уәкілетті орган — Латвия Республикасының Сыртқы істер министрлігінің Консулдық департаменті.
Латвияда берілген, апостильмен куәландырылған және нотариус растаған аудармасы бар құжаттар Қазақстан аумағында заңды күшке ие болады.
Апостиль Латвия Республикасының ресми мемлекеттік органдары берген және латыш тілінде жасалған құжаттарға қойылуы мүмкін.
Латвияда құжаттарды заңдастыру процесі құжаттың шығу тегін тексеруді және ондағы қолтаңба, мөр немесе штамп уәкілетті лауазымды тұлғалармен қойылғанын растауды қамтиды. Осы рәсімнен кейін құжатқа арнайы мөр — апостиль қойылады. Әдетте апостиль құжаттың артқы бетіне немесе жеке параққа қойылып, кейін құжат тігіледі.
Латвия заңнамасына сәйкес, егер құжат Латвийская ССР ЗАГС органдары тарапынан берілген болса, оның иесі оны Латвия Республикасының Әділет министрлігінің тиісті бөлімінде жаңа үлгідегі құжатқа ауыстыруы қажет.
Латвия Республикасындағы апостиль — қабырғасының өлшемі кемінде 9 сантиметр болатын, ағылшын тілінде рәсімделген төртбұрышты мөр. Онда «Apostille» деген міндетті тақырып және 1961 жылғы Гаага конвенциясына француз тіліндегі сілтеме (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) көрсетіледі. Мөрдің мазмұны Гаага конвенциясымен белгіленген.
Қазіргі уақытта латвиялық құжаттар мөр қоймай, электрондық апостиль арқылы куәландырылуда. Апостильдің шынайылығын арнайы интернет-ресурста тексеруге болады.
Латвияда апостильмен куәландырылуы мүмкін
- Латвия сауда тізілімінен алынған үзінділер
- Мемлекеттік мекемелер, өзін-өзі басқару органдары және лауазымды тұлғалар берген құжаттар, соның ішінде прокурорлар, судьялар және сот орындаушылары
- Әкімшілік құжаттар
- Нотариалдық актілер
- Жеке тұлғалар қол қойған ресми құжаттарды куәландыру
- Ресми құжаттардың нотариалды көшірмелері
Кедендік, дипломатиялық, консулдық құжаттар және төлқұжаттар апостильдеуге жатпайды.
Апостильдің қолданылу мерзімі шектелмейді, алайда құжаттардың өздерінің қолданылу мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Латвияда құжаттарды алу
Кейде азаматтық жағдай туралы құжаттар жоғалып кетеді немесе бүлінеді, немесе құжаттардың өзекті көшірмелерін алу қажет болады. Мұндай жағдайда құжаттардың дубликаттарын алу қажет. Көбінесе бұл рәсімде қиындыққа ұшырайтындар — Латвиядан кеткен адамдар. Біздің сервис Латвияда құжаттарды қашықтықтан алуға мүмкіндік береді және біз құжатты бүкіл әлемнің кез келген нүктесіне курьер арқылы жеткізе аламыз.
Құжаттардың нотариалды аудармасы
Көбінесе мемлекеттік органдар тек мемлекеттік тілде жасалған құжаттарды қабылдайды. Сол себепті, апостильмен куәландырылған және шетел тілінде жасалған шетелдік құжаттарды қолдану үшін олардың аудармасын жасау және аударманы нотариалды куәландыру қажет. Бізде құжаттарды қазақ тіліне нотариалды аударуға тапсырыс беруге болады.
Апостиль мен консулдық заңдастыру арасындағы айырмашылықтар
Апостиль мен консулдық заңдастырудың ортақ белгісі – олар ресми құжаттың басқа елдің мекемелерінде қолданылуы үшін шынайылығын растайды. Алайда олардың арасында елеулі айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шындық | Тек Гаага конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана қолданылуы мүмкін. | Гаага конвенциясына қатыспайтын немесе қатысушы еместігінен бір немесе екі ел арасында, немесе бір тарап екінші тараптың қосылуына қарсы болған жағдайда қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің уәкілетті органыға жүгіну қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыру үшін құжат берілген елдің әртүрлі органдарына және консулдықтарға жүгіну қажет |
| Алдын ала растау | Қажет емес. | Қажет. Құжатты берген органнан алдын ала растау қажет. |
| Мақсат елінің консулдығында заңдастыру | Мақсат елінің консулдығына жүгіну қажет емес. | Заңдастырудың соңғы кезеңі әдетте құжат берілген елде мақсат елінің консулдығында өтеді. |
Аударма апостильмен куәландырылуы қажет пе?
Бір елде берілген және басқа елде қолдану үшін қажет кез келген шетелдік құжат заңдастырылуы тиіс. Маңызды ескерту: Латвияда жасалған, апостиль қойылған құжаттың қазақ тіліне аудармасы әлі де шетелдік құжат болып саналады, сондықтан оған апостиль қою қажет болады. Сол себепті көптеген органдар Латвиядан куәландырылған аудармаларды қабылдамауы мүмкін. Бұны болдырмау үшін аудармаларды құжатты қолданатын елде жасау ұсынылады.
