Schmidt & Schmidt компаниясы Ватиканда берілген құжаттарды консулдық рәсімдеу арқылы заңдастыру қызметтерін ұсынады.
Ватикан Гаага конвенциясына кірмейді, ол құжаттарды апостиль арқылы жеңілдетілген рәсімдеумен заңдастыру процедурасын белгіледі. Сондықтан Ватиканнан шыққан қоғамдық құжаттарды немесе басқа елдердің құжаттарын Ватикан аумағында қолдану үшін тек консулдық заңдастыру рәсімі арқылы рәсімдеуге болады.
Консулдық заңдастыру – апостильмен расталатын қарапайым рәсімге қарағанда күрделірек және қымбатқа түсетін процедура. Бұл рәсім құжаттарды Әділет министрлігінің және Сыртқы істер министрлігінің құрылымдық бөлімшелерінде растап, содан кейін қажетті елдің консулдығында (немесе елшіліктің консулдық бөлігінде) бекітуді қамтиды. Мұнда құжатқа тек сол елдің консулдық мөрі қойылған жағдайда ғана құқықтық күш берілетіні ескерілуі тиіс.
Сонымен қатар, консулдық заңдастыруға тек Ватиканда берілген құжаттар ғана емес, сонымен қатар осы ел аумағында қолдануға арналған басқа елдердің (соның ішінде Қазақстанның) құжаттары да жатады.
Ватикандағы құжаттарды заңдастыру рәсімі
Ватикандағы құжаттарды консулдық рәсіммен заңдастыру үшін қажет:
- Заңдастыру мәселесі бойынша Киелі Престол Мемлекеттік хатшылығына жүгіну
- Ватиканның Қазақстанда дипломатиялық өкілдіктері жоқ болғандықтан, заңдастыру көбінесе басқа елдердің, мысалы, Ресейдің елшіліктері арқылы жүргізіледі
- Құжатты аудару
Құжаттарды Ресейде заңдастыру рәсімі
Ватикан Гаага конвенциясының жеңілдетілген құжаттарды апостиль арқылы заңдастыруға қатысты мүшесі болмағандықтан, Қазақстанда берілген және Ватиканда қолдануға арналған мемлекеттік құжаттар да консулдық заңдауды қажет етеді. Бұл рәсім келесі қадамдарды қамтиды:
- Құжатты уәкілетті аудармашы арқылы итальян тіліне аудару
- Аударманы нотариуспен куәландыру
- Құжатты ҚР Сыртқы істер министрлігінің консулдық департаментінде растату
- Құжатты Апостольдық нунциатура арқылы заңдастыру
Барлық аталған рәсімдерден өтіп, құжатқа көрсетілген мекемелердің мөрлері басылғаннан кейін, ол Ватикандағы уәкілетті органдарға ұсынуға дайын болады.
Консулдық заңдауға жататын құжаттар
- Азаматтық хал актілерінен көшірмелер
- Дипломдар, аттестаттар, сертификаттар, анықтамалар
- Тіркеу құжаттары
- Нотариалды актілер
- Құқық қорғау органдарының құжаттары
- Заңды тұлғалар немесе сауда компанияларының тіркеу журналының көшірмелері
- Басқа мемлекеттік құжаттар
Апостиль мен консулдық заңдастыру арасындағы айырмашылықтар
Апостиль мен консулдық заңдастырудың ортақ белгісі – олар ресми құжаттың басқа елдің мекемелерінде қолданылуы үшін шынайылығын растайды. Алайда олардың арасында елеулі айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шындық | Тек Гаага конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана қолданылуы мүмкін. | Гаага конвенциясына қатыспайтын немесе қатысушы еместігінен бір немесе екі ел арасында, немесе бір тарап екінші тараптың қосылуына қарсы болған жағдайда қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің уәкілетті органыға жүгіну қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыру үшін құжат берілген елдің әртүрлі органдарына және консулдықтарға жүгіну қажет |
| Алдын ала растау | Қажет емес. | Қажет. Құжатты берген органнан алдын ала растау қажет. |
| Мақсат елінің консулдығында заңдастыру | Мақсат елінің консулдығына жүгіну қажет емес. | Заңдастырудың соңғы кезеңі әдетте құжат берілген елде мақсат елінің консулдығында өтеді. |
Ватикандағы құжаттарды сұрату
Кейде азаматтық хал актілері немесе басқа құжаттар жоғалып кетуі мүмкін немесе зақымдалуы мүмкін, сондай-ақ құжаттардың өзекті көшірмелерін алу қажет болуы мүмкін. Мұндай жағдайда құжаттардың дубликаттарын ресми түрде сұрату қажет. Ватиканды тастаған адамдар үшін бұл процесс қиындық тудыруы мүмкін. Біздің сервис Ватикандағы құжаттарды қашықтан сұратуға мүмкіндік береді және құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне курьер арқылы жеткізе алады.
Құжаттарды нотариалды аудару
Көбінесе мемлекеттік органдар тек мемлекеттік тілде дайындалған құжаттарды қабылдайды. Сондықтан, шетелдік құжаттарды мақсатты елде пайдалану үшін, оларды заңдастыру процедурасынан өткізіп, шетел тілінде дайындалған құжаттарды аудару қажет, сондай-ақ аударманы нотариалды куәландыру қажет. Бізде сіз құжаттарды қазақ немесе орыс тілдеріне нотариалды аудару қызметін тапсырыс бере аласыз.
