Schmidt & Schmidt компаниясы Словакия Республикасында берілген құжаттарды заңдастыру, яғни апостиль қою қызметтерін ұсынады.
Словакияда берілген құжаттармен Қазақстан Республикасында құқықтық әрекеттерді жүзеге асыру үшін, мысалы, соттарға, салық органдарына немесе басқа да мемлекеттік органдарға құжат тапсыру барысында, бұл құжаттарды заңдастыру рәсімінен өткізу қажет. Соның нәтижесінде олар ҚР аумағында заңды күшіне ие болады.
Словакия 1961 жылғы 5 қазанда қабылданған, құжаттарды апостиль қою арқылы жеңілдетілген заңдастыру рәсімін көздейтін Гаага конвенциясының қатысушысы болып табылады. Словакия құжаттарды жеңілдетілген тәртіппен заңдастыру туралы Гаага конвенциясына 2001 жылғы 6 маусымда қосылды, ал 2002 жылғы 18 ақпанда аталған конвенция күшіне енді.
Осылайша, Словакияда беріліп, апостиль қойылған құжаттар Ресей Федерациясының соттарында және басқа да мемлекеттік органдарында пайдаланылуы мүмкін.
Словакияда құжаттарды апостильмен куәландыруға уәкілетті бірнеше орган бар, бұл құжаттардың қолданылу саласына және оларды берген мемлекеттік органға байланысты.
Словакияның аймақтық соттары өздерінің аумақтық юрисдикциясы шеңберінде сот шешімдерін, словакиялық нотариус берген құжаттарды, сондай-ақ сот аудармашылары жасаған аудармаларды апостильмен куәландыруға уәкілетті.
Словакияның Әділет министрлігі аймақтық соттардың шешімдерінен басқа барлық өзге сот құжаттарын апостильмен куәландыруға уәкілетті.
Аудандық басқармалар туу, қайтыс болу немесе неке қию туралы куәліктер сияқты азаматтық хал актілерін куәландырады.
Өз құзыреті шеңберінде апостиль қоюды Словакияның Ішкі істер министрлігі, Денсаулық сақтау министрлігі, Білім министрлігі және жоғарыда аталған органдардың құзыретіне кірмейтін құжаттарды, мысалы, салық органдарынан алынған құжаттарды заңдастыруға жауапты Сыртқы істер министрлігі де жүзеге асырады.
Словакияда құжаттарды заңдастыру процесі лауазымды тұлғаның қолының түпнұсқалығын, мөрдің түпнұсқалығын және құжатқа қол қоюға уәкілеттілігін тексеруді қамтиды. Осы рәсімдерден кейін құжатқа арнайы мөр — апостиль қойылады. Әдетте апостиль құжаттың артқы бетіне қойылады.
Словакиядағы апостиль көк түсті, қабырғасының өлшемі кемінде 9 сантиметр болатын төртбұрышты мөр болып табылады. Ол словак және ағылшын тілдерінде жасалады, міндетті түрде «Apostille» деген тақырыпты және 1961 жылғы Гаага конвенциясына сілтемені (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) қамтиды. Апостильде мемлекеттік органның мөрі, апостиль қойған лауазымды тұлғаның қолы, сондай-ақ апостиль қойылған күн мен оның бірегей нөмірі көрсетіледі.
Словакияда апостиль қоюға жататын құжаттар
- Мемлекеттік органдар, жергілікті өзін-өзі басқару органдары, сот және құқық қорғау жүйесі органдары берген құжаттар
- Әкімшілік құжаттар
- Нотариаттық актілер
- Нотариуспен куәландырылған көшірмелер
- Сауда тізілімінен алынған үзінділер
- Білім беру, медициналық және біліктілікке қатысты құжаттар
Словакияда құжаттарды талап ету
Көбінесе азаматтық хал актілеріне қатысты құжаттар жоғалып кетеді немесе бүлінеді, не болмаса құжаттардың өзекті көшірмелерін алу қажеттілігі туындайды. Мұндай жағдайда құжаттардың дубликаттарын истребование ету қажет. Бұл рәсімде Словакиядан көшіп кеткен адамдар жиі қиындықтарға тап болады. Біздің сервис Словакияда құжаттарды қашықтан истребование етуге мүмкіндік береді және құжатты әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді жүзеге асыра аламыз.
Апостиль мен консулдық заңдастыру арасындағы айырмашылықтар
Апостиль мен консулдық заңдастырудың ортақ белгісі – олар ресми құжаттың басқа елдің мекемелерінде қолданылуы үшін шынайылығын растайды. Алайда олардың арасында елеулі айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шындық | Тек Гаага конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана қолданылуы мүмкін. | Гаага конвенциясына қатыспайтын немесе қатысушы еместігінен бір немесе екі ел арасында, немесе бір тарап екінші тараптың қосылуына қарсы болған жағдайда қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің уәкілетті органыға жүгіну қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыру үшін құжат берілген елдің әртүрлі органдарына және консулдықтарға жүгіну қажет |
| Алдын ала растау | Қажет емес. | Қажет. Құжатты берген органнан алдын ала растау қажет. |
| Мақсат елінің консулдығында заңдастыру | Мақсат елінің консулдығына жүгіну қажет емес. | Заңдастырудың соңғы кезеңі әдетте құжат берілген елде мақсат елінің консулдығында өтеді. |
Құжаттардың нотариаттық аудармасы
Көп жағдайда мемлекеттік органдар тек мемлекеттік тілде жасалған құжаттарды ғана қабылдайды. Сондықтан апостильмен куәландырылған және шет тілінде жасалған шетелдік құжаттарды тағайындалған елде пайдалану үшін оларды аударып, аудармасын нотариаттық куәландыру қажет. Бізде құжаттардың нотариаттық аудармасына қазақ немесе орыс тілдеріне тапсырыс бере аласыз.
Аудармаға апостиль қою қажет пе?
Бір елде беріліп, басқа елде қолдануға арналған кез келген шетелдік құжат заңдастырылуы тиіс. Есте сақтаған жөн: апостиль қойылған құжаттың орыс тіліне Словакияда жасалған аудармасы әлі де шетелдік құжат мәртебесін сақтайды және оған апостиль қою талап етіледі. Осыған байланысты көптеген органдар Словакияда куәландырылған аудармаларды қабылдамауы мүмкін. Мұндай жағдайды болдырмау үшін құжаттарды кейін пайдаланылатын елде аударған жөн.
