«Апостиль» термині әдетте құжаттардың шынайылығын растайтын қарапайым рәсімге қатысты қолданылады, ол 1961 жылғы Гаага конвенциясында белгіленген. Конвенцияға мүше елдер үшін, соның ішінде Украина үшін, апостиль алу – құжаттарыңыздың шетелде танылуын қамтамасыз етудің қарапайым және үнемді жолы.
Украина Гаага конвенциясына 2003 жылғы 22 желтоқсанда қосылды. Гаага конвенциясына сәйкес, конвенцияға мүше елдердің мемлекеттік органдары берген құжаттар басқа мүше елде апостиль қойылған жағдайда консулдық заңдастыруды қажет етпей жарамды болып табылады.
Апостиль, сондай-ақ «Гаага апостилі» деп аталады – бұл қоғамдық құжаттың (мысалы, туғандығы, некесі немесе қайтыс болғаны туралы куәлік, сот шешімі, тіркеуден үзінді немесе нотариалды куәлік) шығу тегін растайтын сертификат. Ол құжатқа қойылған қолтаңбаның шынайылығын, қол қойған адамның өкілеттілігін және қажет болған жағдайда құжатқа қойылған мөрдің немесе штамптың шынайылығын растайды. Украинада берілген және 1961 жылғы Гаага конвенциясына сәйкес апостильмен куәландырылған құжаттар конвенцияға мүше барлық мемлекеттерде танылып, қосымша растаманы, мысалы консулдық заңдастыруды талап етпейді. Қазіргі таңда Конвенцияға 120-дан астам мемлекет қосылған.
Украинадағы апостиль – бұл украин тілінде жазылған, төртбұрышты штамп, мөлшері кемінде 9х9 см, міндетті «Apostille» тақырыбын және 1961 жылғы Гаага конвенциясына француз тілінде сілтемені (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) қамтиды.
Гаага конвенциясына кірмейтін елдер үшін қоғамдық құжаттарға консулдық заңдастыру қолданылады. Бұл рәсім апостильге қарағанда күрделі, ұзақ және қымбатқа түседі.
Апостиль келесі құжаттарға қойылады
- Туылған, қайтыс болған, некеге тұрған немесе ажырасқанды растайтын куәліктер
- Дипломдар, аттестаттар, білім беру және оқу туралы кез келген құжаттар мен олардың қосымшалары, білім беру мекемелері шығарған
- Сот шешімдері
- Нотариалды куәландырылған құжат көшірмелері
- Басқа нотариалды құжаттар (сенімхаттар және т.б.)
- Украина сауда реестрінен үзінділер, салық тіркеуі туралы анықтамалар
Апостиль қоюға жауапты органдар
- Білім және ғылым министрлігі – осы министрлік, сондай-ақ білім беру мекемелері мен білім және ғылым саласында қызмет көрсететін мемлекеттік ұйымдар шығарған құжаттарды куәландырады;
- Әділет министрлігі – сот органдары, соттар, мемлекеттік архивтер, жазаны орындау және пробация органдары шығарған құжаттарды, сондай-ақ Украина нотариустары шығарған құжаттарды куәландырады;
- Ішкі істер министрлігі – тек министрлік пен оның аумақтық бөлімшелері шығарған құжаттарға апостиль қояды, білім беру құжаттарын қоспағанда;
- Мемлекеттік көші-қон қызметі – көші-қон саласында осы қызмет пен оның аумақтық бөлімшелері шығарған құжаттарға апостиль қояды;
- Мемлекеттік салық қызметі – осы қызмет пен оның аумақтық органдары шығарған құжаттарға апостиль қояды;
- Украина Сыртқы істер министрлігі – Украина Денсаулық сақтау министрлігі шығарған және жоғарыда аталған органдарға кірмейтін барлық басқа құжаттарға апостиль қояды.
Қырымнан алынған құжаттарға апостиль
2014 жылғы 11 тамыздан кейін Ресей билігімен Қырымда берілген түпнұсқа құжаттарға Ресейде апостиль қойылуы мүмкін. 2014 жылғы 11 тамызға дейін берілген азаматтық хал актілері (туған, некеге тұрған, қайтыс болғаны туралы куәліктер) Украина бланкілері мен мөрімен шығарылғандықтан, әдетте апостиль қоюға жарамды болып табылады. Осы мерзімге дейінгі актілер үшін апостиль тек орталық азаматтық хал актілерін тіркеу органынан берілген қайта рәсімделген құжатқа қойылуы мүмкін. Апостильді рәсімдемес бұрын, құжаттарды қабылдайтын елдің компетентті органдарынан Қырым құжаттарына апостиль қабылданатынын және қандай түрде екенін нақтылаңыз.
Украинадағы апостильге қатысты ерекшеліктер мен талаптар:
- 2016 жылға дейін берілген азаматтық хал актілері (туған, некеге тұрған, қайтыс болған куәліктер) легализацияланбайды. Түпнұсқаны берген сол ЗАГС органынан жаңа құжат алу қажет. Тек жаңа құжатқа апостиль қойылуы мүмкін. Біз Украинадағы кез келген қаладан жаңа құжат алуға көмектесеміз.
- Апостиль тек түпнұсқа құжатқа қойылуы мүмкін. Құжат жақсы жағдайда болуы керек, мөрлері мен қолтаңбалары оқылатын, қосымша жазулар мен жапсырмаларсыз.
- Ламинацияланған азаматтық хал актілері (туған, некеге тұрған, ажырасқан немесе қайтыс болған куәліктер) апостильге жатпайды.
- Егер апостиль нотариалды куәландырылған көшірмеге қойылса, ол тек көшірменің түпнұсқамен сәйкестігін куәландырады, түпнұсқа құжатқа емес. Түпнұсқа автоматты түрде апостильденбейді. Германия, Австрия және көптеген басқа елдер тек түпнұсқаларды қабылдайды. Апостиль қойылған көшірмені ме, әлде тек түпнұсқаны ғана қабылдайтынын елдің компетентті органынан нақтылаңыз.
- Кейбір жағдайларда құжат апостиль үшін жаңа болуы керек (3–6 айдан артық емес).
Құжаттарға қойылатын талаптар
Апостиль тек түпнұсқа құжатқа немесе түпнұсқаға апостиль қою мүмкін емес жағдайда нотариалды куәландырылған көшірмеге қойылады (мысалы, төлқұжат, жүргізуші куәлігі және т.б.).
Құжаттар жақсы жағдайда болуы керек, мөрі мен қолтаңбасы анық көрінуі тиіс. Құжаттарда қосымша жазулар немесе белгілер болмауы керек. Құжаттар ламинацияланбаған болуы қажет.
2016 жылға дейін берілген азаматтық хал актілері (туған, некеге тұрған, қайтыс болған куәліктер және т.б.) жаңа үлгідегі куәліктермен ауыстырылуы тиіс.
Біздің кешенді қызметтерімізге Украинадан жаңа құжаттарды алу да кіреді, соның ішінде жаңа үлгідегі туу куәліктері де.
Важной особенностью является то, что образовательные документы, выданные на неподконтрольных Украине территориях, не апостилируются, так как Министерство Образования Украины отправляет запрос в ВУЗ, где происходило обучение. Соответственно, на июль 2022 года, запрос на проставление апостиля не может быть отправлен в образовательные учреждения Херсонской, Донецкой и Луганской областей, а также в Республику Крым и часть Запорожской области.
Украиналық білім беру құжаттарына апостиль
Білім беру құжаттарын (дипломдар, аттестаттар, дипломға қосымшалар) заңдастырғысы келетіндер үшін Schmidt & Schmidt компаниясы мақсатты елдің талаптарын ескере отырып кәсіби көмек көрсетеді. Апостиль қою және консулдық легализациядан басқа, біз нотариалды куәландырылған аудармаларды дайындауға және қажет болған жағдайда Украинадан жаңа құжаттарды алуға көмектесеміз. Біздің команда присяжды аудармашылармен жұмыс істейді. Сонымен қатар, құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне жеткізу ұйымдастырылады.
Маңызды: Украина бақылауында жоқ аймақтарда берілген білім беру құжаттары заңдастыруға жатпайды, өйткені Украина Білім және ғылым министрлігі апостиль сұрауын тікелей құжат берілген оқу орнына жібереді. Соған байланысты, 2022 жылғы шілдеден бастап Херсон, Донецк және Луган облыстары, Автономды Қырым Республикасы және Запорожье облысының кейбір аймақтарында орналасқан оқу орындарына апостиль сұрауын жіберу мүмкін емес.
Сотталмағаны туралы анықтамаға апостиль
Сотталмағаны туралы анықтама — визаны алу, уақытша немесе тұрақты тұруға рұқсат, азаматтық немесе шетелде жұмысқа орналасу кезінде Украина азаматтары үшін ең сұранысқа ие құжаттардың бірі.
Бұл анықтаманы Украина Ішкі істер министрлігі береді және ол берілген сәттегі тұлғаның сотталмағанын растайтын бірден-бір құжат болып табылады (қамауға алынбағанын, сотталған жоқтығын немесе ашық қылмыстық істер жоқтығын көрсетеді). Анықтаманы Украинада тұратын шетелдіктер де ала алады.
Анықтама шетелде қолданылуы үшін оған апостиль қойылады. Әдетте апостильмен берілген анықтама берілген күннен бастап 90 күнге жарамды.
Коммерциялық құжаттарға апостиль
Коммерциялық құжаттарға апостиль шетелде Украина корпоративтік құжаттарын пайдалану үшін қажет, мысалы, өкілдік немесе филиал ашқанда. Апостиль қойылатын құжаттарға мыналар жатады:
- Жеке және заңды тұлғалардың тіркеу құжаттары: Сауда реестірінен анықтама, Жер реестірінен анықтама, мемлекеттік тіркеу куәлігі, жарғының нотариалды расталған көшірмесі, басқа құрылтай құжаттарының көшірмелері, директордың қолы бар өтініш (аффидевит) және басқалар;
- Заңды тұлғалардың нотариалды құжаттары: сенімхаттар, өтініштер, нотариалды расталған көшірмелер және басқалары;
- Сот құжаттары.
Украинада апостиль тек украин құжаттарына қойылады. Шетелдік компаниялардың коммерциялық құжаттарына апостиль тек олар берілген елде алынады.
Украин құжаттарына Ресейде апостиль қою
Schmidt & Schmidt бұрын жазғандай, 2024 жылғы мамырдан бастап Ресейде украин құжаттарын мойындау жағдайы өзгерді. Украина 1993 жылғы Минск конвенциясынан шыққаннан кейін, ресейлік органдар украин құжаттарын қосымша растамасыз қабылдамайды. Енді оларды Ресейде пайдалану үшін апостиль қажет. Дегенмен, апостиль тек Украинада ғана қойылатынын түсіну маңызды. Ресей мемлекеттік органдары украин мекемелері берген құжаттарды растай алмайды.
Бұл Ресейде тұратын көшіп келгендер мен украин азаматтары үшін айтарлықтай қиындық тудырды. Көптеген адамдар өз дипломдарына, ЗАГС куәліктеріне немесе анықтамаларына апостиль қою үшін Украинаға бару мүмкіндігі жоқ. Дегенмен, ресейлік билік апостильдің болуын талап етеді, ал ол жоқ құжаттар енді заңды деп танылмайды. Сарапшылар бұл талаптардың көптеген украиндар үшін іс жүзінде «орындалмайтын» екенін атап өтеді.
Бір ғана шешім – Украинаға жүгіну. Егер құжат 2016 жылға дейін берілген немесе жоғалған болса, оның жаңа көшірмесін жасап, оған апостиль қою қажет. Көбінесе бұл үшін делдалдар – заңгерлік компаниялар пайдаланылады, олар дубликатты рәсімдей алады, Украинада апостиль рәсімін жүргізіп, дайын құжатты курьерлік қызмет арқылы Ресейге немесе басқа мемлекетке жібере алады. Осылайша, Украинадағы украин құжаттарына Ресейде апостиль қою мүмкін болмаса да, оларды Украина арқылы арнайы қызметтер арқылы заңдастыру мүмкіндігі сақталады.
Украинада консулдық легализация
Консулдық легализация – бұл заңды құжатты сондай тәсілмен растау немесе бекіту процесі, сол арқылы шетелдің құқық жүйесі оның толық заңды күшін мойындайды; процедура құжат қолданылатын елдің дипломатиялық немесе консулдық өкілі арқылы жүргізіледі.
Егер құжат Гаага конвенциясын мойындамайтын елде қолданылса, мысалы, БАӘ, Таиланд немесе басқа елдерде, онда ол консулдық легализацияға жатады. Апостиль қабылдайтын және қолданатын елдердің толық тізімін мұнда көруге болады.
Консулдық легализация – апостильге қарағанда ұзақ және қымбат процесс. Украинада берілген құжаттарды легализациялау процесі төмендегідей:
- Құжат көшірмесін нотариус арқылы растау
- Министрлікте нотариустың қолы мен мөрінің шынайылығын тексеру
- Құжатты Украина Сыртқы істер министрлігінің консулдық бөлімінде растау
- Құжатты тиісті тілге аудару
- Құжатты елдің консулдық бөлімінде легализациялау
Маңызды ерекшелік: 2022 жылғы наурыздан бастап, Украинадағы барлық елшіліктер жабылған. Сондықтан соңғы кезең – консулдық растау, көрші елде жүргізіледі. Әдетте Польша аумағында.
Ескерту: құжат тек консулдық мөрі тұрған елдің аумағында заңды күшке ие болады және басқа елдерде қолданылмайды.
Апостильге қарағанда, консулдық легализация тек мемлекеттік үлгідегі және нотариалды құжаттарға ғана емес, сонымен қатар сыртқы сауда палатасында расталған жағдайда коммерциялық құжаттарға да жүргізілуі мүмкін.
Құжаттың консулдық легализациясының мерзімі әдетте шектелмеген, алайда құжаттардың өздерінің қолданылу мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Сонымен қатар, біздің қызмет арқылы сіз украин тілінен қазақ немесе орыс тіліне және керісінше нотариалды аударма жасата аласыз.
Консулдық легализация дегеніміз не?
Біздің бейнемізде біз консулдық легализацияның не екенін, оған не үшін қажеттіліктің барын, қандай жағдайларда қолданылатынын, апостиль процедурасынан айырмашылығын, сондай-ақ консулдық легализацияның тарихын баяндаймыз.
Егер сізге шетелде берілген құжаттарды консулдық легализациялау қажет болса, Schmidt & Schmidt компаниясына хабарласыңыз.
Біз әлемнің 80-нен астам елінде консулдық легализация қызметтерін ұсынамыз.
Апостиль мен консулдық заңдастыру арасындағы айырмашылықтар
Апостиль мен консулдық заңдастырудың ортақ белгісі – олар ресми құжаттың басқа елдің мекемелерінде қолданылуы үшін шынайылығын растайды. Алайда олардың арасында елеулі айырмашылықтар бар.| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шындық | Тек Гаага конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана қолданылуы мүмкін. | Гаага конвенциясына қатыспайтын немесе қатысушы еместігінен бір немесе екі ел арасында, немесе бір тарап екінші тараптың қосылуына қарсы болған жағдайда қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің уәкілетті органыға жүгіну қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыру үшін құжат берілген елдің әртүрлі органдарына және консулдықтарға жүгіну қажет |
| Алдын ала растау | Қажет емес. | Қажет. Құжатты берген органнан алдын ала растау қажет. |
| Мақсат елінің консулдығында заңдастыру | Мақсат елінің консулдығына жүгіну қажет емес. | Заңдастырудың соңғы кезеңі әдетте құжат берілген елде мақсат елінің консулдығында өтеді. |
Апостиль және консулдық легализация барлық Украина өңірлерінде
Schmidt & Schmidt компаниясы Украина бойынша берілген ресми құжаттарға апостиль қою және консулдық легализация қызметтерін ұсынады. Біз барлық кезеңдерді өзіміз қолға ала отырып, құжаттарды алу, нотариалды куәландырылған аударма жасау және қажет болса басқа қызметтерді ұсынамыз, осылайша процесс ашық әрі ыңғайлы болады.
Украина құжаттарының нотариалды куәландырылған аудармасы
Украина құжаттарының нотариалды куәландырылған аудармасы елде немесе тағайындалған елде присяжды аудармашылар арқылы жүзеге асырылуы мүмкін. Schmidt & Schmidt компаниясы әртүрлі тілдерге сертификатталған аудармаларды ұсынады, аударманың дәлдігі мен шетелде қолдануға сәйкес болуын қамтамасыз етеді.
Аудармаға апостиль қою қажет пе?
Украинадан нотариалды куәландырылған аударма басқа елде қолдану үшін апостильді қажет етуі мүмкін. Көптеген органдар Украинадан аударма куәландырылмаған болса, оны қабылдамауы мүмкін. Қателіктерден аулақ болу үшін аудармаларды құжат қолданылатын елде жасау ұсынылады. Schmidt & Schmidt нотариалды куәландырылған аудармаға апостиль қою процесінде көмек көрсетіп, оның шетелдік органдар тарапынан мойындалуын қамтамасыз етеді.
Украина құжаттарын алу
Егер маңызды құжаттар жоғалған, зақымдалған немесе актуалды көшірмелер қажет болса, оларды қайта рәсімдеу керек болуы мүмкін. Шетелде тұратын тұлғалар үшін жаңа құжаттарды алу қиындық тудыруы мүмкін. Schmidt & Schmidt Украинадан жаңа құжаттарды қашықтан рәсімдеуге және оны әлемнің кез келген нүктесіне жеткізуге көмектеседі.
Құжаттарды тексеру және алдын ала бағалау
Құжаттарды апостиль немесе консулдық легализацияға тапсыру алдында олардың барлық талаптарға сай және дұрыс жағдайда екеніне көз жеткізу маңызды. Schmidt & Schmidt құжаттарды тексеру және алдын ала бағалау қызметін ұсынып, олардың дұрыс дайындалып, тиісті органдар тарапынан қабылдануын қамтамасыз етеді.
Қызмет көрсету мерзімдері және құны
Украинада апостиль мен консулдық легализация рәсімдеу мерзімдері құжат түріне, оны берген органға және ағымдағы жүктемеге байланысты. Schmidt & Schmidt компаниясы жылдам және тиімді қызмет көрсетуді мақсат етеді, әр кезеңде клиентті хабардар етеді. Қызмет құны нақты жағдайдың күрделілігі мен шұғылдығына қарай өзгеріп отырады.
Неліктен Schmidt & Schmidt компаниясын таңдау керек?
- Украина құжаттарын шетелде қолдануға арналған апостиль және консулдық легализация бойынша кешенді қолдау.
- Тәжірибелі команда құжаттарды талаптарға сәйкестігін тексеруден бастап нотариалды куәландырылған аудармаларды алуға және шетелдік органдар тарапынан мойындалуын қамтамасыз етуге дейінгі барлық процесті басқарады.
- Қызметті 7 тілде көрсету мүмкіндігі: ағылшын, неміс, орыс, француз, қытай, түрік, португал тілдері.
- Әр түрлі құжат түрлерін легализациялау бойынша сараптама, Украина апостиль органдары, сондай-ақ консулдық легализация үшін консулдық және елшіліктермен жұмыс тәжірибесі.
- Білім беру құжаттарын легализациялау бойынша мамандандырылған қолдау, олардың шетелде мойындалуының ерекше талаптарын ескере отырып.
- Нотариалды куәландырылған аудармаларды және құжаттарды присяжды аудармашылар мен курьерлік қызметтер арқылы жеткізуді қамтамасыз ету.
- Құжаттарды тексеру және алдын ала бағалау қызметі, олардың дұрыс дайындалуын және тиісті органдар тарапынан қабылдануын қамтамасыз ету.
- Қызмет көрсету мерзімдері мен құны бойынша ашықтық, әр кезеңде клиентті хабардар етіп, уақытында және тиімді қызмет көрсетуге міндеттеме.
Schmidt & Schmidt компаниясымен сіз Украина құжаттарын легализациялау мәселелерін кәсіби және тиімді түрде шешуге сенімді бола аласыз. Біздің сарапшылар командасы Украина құжаттарын шетелде қолдануға арналған күрделі процесінде сізге толық қолдау көрсетіп, бастапқыдан соңына дейін жеңіл және үздіксіз қызмет көрсетуге дайын.
