Schmidt & Schmidt компаниясы Люксембург Ұлы Герцогтігінде берілген құжаттарды заңдастыру, яғни апостиль қою қызметтерін ұсынады.
Люксембургте берілген құжаттарды Қазақстанның соттарына немесе өзге де мемлекеттік органдарына ұсыну үшін бұл құжаттарды заңдастыру рәсімінен өткізу қажет. Осы рәсімнің нәтижесінде құжат Қазақстан Республикасы аумағында заңды күшке ие болады.
Люксембург 1961 жылғы 5 қазандағы Гаага конвенциясының қатысушысы болып табылады, бұл конвенция құжаттарды апостиль қою арқылы жеңілдетілген заңдастыру рәсімін қолдануға мүмкіндік береді. Люксембург 1979 жылғы 4 сәуірде құжаттарды жеңілдетілген заңдастыру туралы Гаага конвенциясына қосылды, ал аталған конвенция 1979 жылғы 3 маусымда күшіне енді.
Люксембургте құжаттарды заңдастыру және апостиль қоюға уәкілетті орган – Сыртқы істер министрлігінің арнайы бөлімі.
Люксембургтегі құжаттарды заңдастыру процесі лауазымды тұлғаның қолтаңбасының түпнұсқалығын, мөрдің түпнұсқалығын және құжатқа қол қоюға өкілеттілігін тексеруді қамтиды. Осы рәсімнен кейін құжатқа арнайы жапсырма – апостиль жапсырылады. Әдетте апостиль құжаттың артқы бетіне қойылады.
Люксембургте берілген, лауазымды тұлғаның, нотариустың немесе сот аудармашының қолтаңбасы бар құжаттар апостильмен куәландырылуы мүмкін. Люксембургтегі апостиль – неміс, француз немесе люксембург тілдерінде жасалатын, қабырғасының өлшемі кемінде 9 сантиметр болатын төртбұрышты штамп. Онда міндетті түрде «Apostille» атауы және француз тіліндегі 1961 жылғы Гаага конвенциясына сілтеме (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) көрсетіледі. Штамптың мазмұны Гаага конвенциясымен белгіленген. Қолтаңба электрондық түрде де ұсынылуы мүмкін.
Люксембургтегі апостиль қоюға болатын құжаттар
- Люксембургтің сауда тізілімінен алынған үзінділер
- Нотариус берген немесе куәландырған құжаттар
- Люксембург соттары берген құжаттар: үкімдер мен сот шешімдері
- Сот аудармашысы жасаған құжаттардың аудармалары
- Люксембург мемлекеттік органдары берген ресми құжаттар
- Білім туралы құжаттар: аттестаттар, сертификаттар және дипломдар
- Сенімхаттар, өсиеттер, сыйға тарту туралы құжаттар
- Нотариус куәландырған құжат көшірмелері
- Мемлекеттік үлгідегі өзге де құжаттар
Кедендік, дипломатиялық, консулдық құжаттар және төлқұжаттар апостиль қоюға жатпайды.
Апостильдің қолданылу мерзімі шектелмейді, алайда құжаттардың өз жарамдылық мерзіміне шектеулер қойылуы мүмкін.
Апостиль мен консулдық заңдастыру арасындағы айырмашылықтар
Апостиль мен консулдық заңдастырудың ортақ белгісі – олар ресми құжаттың басқа елдің мекемелерінде қолданылуы үшін шынайылығын растайды. Алайда олардың арасында елеулі айырмашылықтар бар.
| Апостиль | Консулдық заңдастыру | |
|---|---|---|
| Шындық | Тек Гаага конвенциясына қатысушы елдер арасында ғана қолданылуы мүмкін. | Гаага конвенциясына қатыспайтын немесе қатысушы еместігінен бір немесе екі ел арасында, немесе бір тарап екінші тараптың қосылуына қарсы болған жағдайда қолданылады. |
| Алу қиындығы | Орташа. Апостиль алу үшін құжат берілген елдің уәкілетті органыға жүгіну қажет. | Жоғары. Консулдық заңдастыру үшін құжат берілген елдің әртүрлі органдарына және консулдықтарға жүгіну қажет |
| Алдын ала растау | Қажет емес. | Қажет. Құжатты берген органнан алдын ала растау қажет. |
| Мақсат елінің консулдығында заңдастыру | Мақсат елінің консулдығына жүгіну қажет емес. | Заңдастырудың соңғы кезеңі әдетте құжат берілген елде мақсат елінің консулдығында өтеді. |
Люксембургтен құжаттарды талап ету
Кейде азаматтық хал актілері туралы құжаттар жоғалып кетеді немесе бүлінеді, сондай-ақ құжаттардың өзекті көшірмелерін алу қажет болады. Мұндай жағдайда құжаттардың дубликаттарын талап ету қажет. Бұл рәсімде Люксембургтен кеткен адамдар жиі қиындықтарға тап болады. Біздің сервис Люксембургтегі құжаттарды қашықтан талап етуге мүмкіндік береді және біз құжаттарды әлемнің кез келген нүктесіне курьерлік жеткізуді ұйымдастыра аламыз.
Құжаттарды нотариалдық аудару
Көбінесе мемлекеттік органдар тек мемлекеттік тілде жасалған құжаттарды қабылдайды. Сондықтан апостиль қойылған және шет тілінде жасалған шетелдік құжаттарды тағайындалған елде пайдалану үшін оларды аудару және аударманы нотариалдық куәландыру қажет. Бізде құжаттарды қазақ тіліне нотариалдық аударуға тапсырыс бере аласыз.
Аудармаға апостиль қою қажет пе?
Бір елде беріліп, басқа елде пайдалануға арналған кез келген шетелдік құжат заңдастырылуы тиіс. Люксембургте апостиль қойылған құжаттың орыс тіліне аудармасы болса да, ол әлі де шетелдік құжат мәртебесіне ие болып қала береді және оған апостиль қою қажет болады. Осыған байланысты көптеген органдар Люксембургтен куәландырылған аудармаларды қабылдамауы мүмкін. Мұндай жағдайды болдырмау үшін аудармаларды құжат пайдаланылатын елде жасау ұсынылады.
